崗位職責:
1、負責公司電話、傳真的接聽,轉接,文件的打印掃描,及時準確更新通訊錄;
2、公司快遞、雜誌、報刊的收發;
3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,前臺設備的維護;
4、負責外來人員的接待,引見;
5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員登記管理,配合人事招聘,員工入離職等工作;
6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
任職資格:
1、文祕、行政管理等相關專業大專以上學歷;
2、一年以上相關工作經驗;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
4、工作仔細認真、責任心強、爲人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
5、形象好,氣質佳。
1.有半年以上人事招聘專職工作經驗;
2.懂電腦操作,能熟悉運用各類辦公軟件;
3.負責公司前臺接待及電話轉接;
4.負責辦理員工入職、離職手續;
5.收發傳真、複印文檔等;
6.文件、檔案、辦公用品管理流程;
7.負責購置辦公用品;
8.有文職類同等工作者優先,對工作認真負責,工作仔細。
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接
2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見
3、熟練使用Word、Excel等辦公軟件
4、負責每月統計公司員工的考勤情況
5、負責辦理員工入、離職手續和勞動合同簽訂