如果你靜下來想一想，所有的簡歷都基本類似。圖書館管理員的簡歷大致相同，會計師的簡歷也有雷同這處，等等；爲了讓僱主能選中“紙上的你”，你必須巧妙地將你從人羣中凸現出來。附信提供了額外的相關信息，再次強調了符合僱主要求的資質。作爲你的“私人大使”，它展現了你的獨到之處，表現了你通過紙和筆表達自己的能力，並且反映出你的個性。
一封附信使你與閱讀者的關係私人化，這是在沒有與閱讀者面對面接觸的情況下，你所能建立的最親近的關係。這對於得到面試以及最終的工作至關重要。
附信應當簡潔明瞭，充滿活力和趣味盎然。潤色過的附信應該能夠準確迅速地回答下列問題：
1、你爲什麼寫信給我以及我爲什麼應當把你列爲候選人？
2、你擁有什麼資質或價值能夠使我從中受益？
3、你還準備做什麼來進一步推銷自己？
當附信指名道姓地直接發給個人時，效果最佳。在寫作時應當使用行業特有的詞彙和術語。最後，你必須發起進一步的行動。特別地，你要告訴閱讀者，你將會與他們接觸商談安排面試的事宜，或者任何你可能採取的第二個步驟。要搶佔主動，不要寄希望於他們給你打電話；只要有可能，你就應當懷着信心和樂觀的期待，發動第二步行動。
下面就是一封完整的附信的結構：
1、擡頭和日期
2、收信人姓名和職務
3、公司名稱
4、公司地址
5、稱呼語
6、第一段：強有力的開篇――談論組織，而不是你
7、第二段：寫這封信的意圖和簡要背景
8、第三段：按下“熱鍵”－我能爲你們做什麼
9、第四段：結束和預約電話商談（發動第二波攻勢）
10、簽名
