當前位置:簡歷模板館>職場>上司下屬>

何用微信給領導彙報工作呢

上司下屬 閱讀(2.27W)

#職場禮儀#職場主要分爲保守職場、商務職場、隨意職場(自由職業)、創意職場(演藝界)。我們大多數工薪族都處於保守職場和商務職場中。所以,遵守職場禮儀非常重要,這甚至本身就是職場的一部分。如何用微信給領導彙報工作呢?牢記這“八要八不要”,

【一】要發圖文,不要發語音。領導在開會、在坐車、在走路,不方便接聽或者聽不清楚。原則上給領導發微信,儘量採取圖文方式。

【二】發文字要分段,不要大呼隆。給領導用微信匯報工作,一定要簡潔明快,一二三,把中心句提煉成小標題。比如,會議安排方案。一是時間地點。二是參加人員。三是議程內容。四是目前運行情況(哪些已落實、哪些待落實)。五是特殊情況(如座次排序)。讓領導一目瞭然,最後要請示特殊情況。

何用微信給領導彙報工作呢

【三】要以方便領導爲導向,不要偷懶。領導問你要某人聯繫方式,我們都習慣打開通訊錄截圖發送,你省事了,領導還要戴上老花眼,一個數字一個數字去辨認後撥打電話。表面上感謝你,心裏非罵你不長眼神不可。要編輯一段文字,姓名、職務、手機號碼,領導直接撥打電話,同時便於存入通訊錄。

(此處已添加圈子卡片,請到今日頭條客戶端查看)

【四】要直接辦事到位,不要簡單應付。領導向你詢問一個事情,你要判斷領導的意圖,把事情辦周全。比如,領導問你要某人郵寄地址,你要判斷領導是郵寄東西還是轉發給別人?所以,你不要找一個快遞拍照給領導,而是按照快遞寄送的標準格式編輯一段文字信息發給領導,郵編、地址、姓名、聯繫人手機。領導直接黏貼進網約程序即可,或者直接轉發給別人。

【五】要考慮細節周全,不要想當然。領導問你幾點開會。你應該考慮到領導怎麼抵達現場的方式。比如,你判斷領導坐車去,就要給領導發一個定位,並用文字註明,時間、地點、帶車停在哪裏、接待人姓名和手機。如果領導打的去,就要發送具體下車地點信息,便於領導給出租車司機看清楚。

【六】要文明禮貌,不要擅自做主。領導出差在外,微信讓你幫他取個快遞。你千萬不要自作主張,擅自處理;未經允許,堅決不能私下打開。你要把郵寄信息拍照發給領導,聽從領導安排,比如,快遞裏的東西需要放到冰箱裏,或者,裏面是文件需要交辦給誰。

【七】要執行首問負責制,不要推脫責任。領導在外開會,給你發微信,處理某個事情,可能不是你的職責範圍,因爲領導有你的微信就發給你了。你不要回復領導“這事你找誰誰誰”。如果領導沒有那人的微信呢?你應該執行首問負責制,找到相關負責人,能辦理就彙報結果,不能辦理就向領導彙報,併發送相關人員的聯繫方式,或請示領導,需要讓相關負責人聯繫你嗎,做到有始有終。

【八】要考慮手機兼容性,不要一發了之。領導問你要一個文件資料,你順手就轉發過去,有時候惹領導生氣,因爲領導的手機不兼容打不開。重要的資料,一般發成三種形式:一種是Word版,便於領導編輯;一種是PDF版,便於領導打開;一種是拍照版,領導的手機什麼都打不開,但圖片總是能看的,以不耽誤事爲根本出發點。