很多職場中人，最討厭領導問的一句話就是：“你最近在忙什麼？”他多辦會想：你安排給我的這麼多事，你心裏沒點數嗎？
一般情況下，一個員工只需要面對一個領導，可是一個領導卻要面對好多個員工。你們的注意力是不對等的，你不彙報工作，領導心裏還真沒點數。
美國作家馬克·麥考梅克說過一句話：“誰經常向我彙報工作，誰就在努力工作。相反，誰不經常彙報工作，誰就沒有努力工作。”
這話聽起來過分，但也合情合理，我在職場中這10幾年，發現有50%以上的員工最害怕，最不願意做的事情就是向領導彙報工作。他們整體的心理感受是，向領導彙報工作簡直就是一種心理煎熬。很多員工要麼沒意識彙報，不知道彙報工作的重要性和作用；要麼就是不知道該如何做好工作彙報。
彙報工作也是下屬與領導溝通的一種方式，職場人，如果害怕見領導，不願意與領導溝通，就是在拒絕成長，所以，你想要在職場中生存得更好，你就要經常向領導彙報工作。
工作中，領導通常都不接地氣，不會清楚知道每一項工作的難度，當他安排某些工作給員工時，他會充滿期待。很多牛逼的人，自然會超出領導的期待。
可事實上，很多人在接受一個任務的時候，剛開始自信滿滿，還吹牛逼，這項目很簡單，我兩三下就搞定了。但在具體執行的過程中，會發現這個工作根本不在自己掌控範圍內，或超出自己專業和能力範圍，就搞不定了，甚至還造成公司損失。
這種事只要發生一兩次，領導不僅大失所望，還會給你貼上“特不靠譜、沒能力”的標籤，以後有好的工作機會，甚至是升職加薪都會與你無緣了。
因此，這種情況下，彙報工作就顯得尤其重要，特別是你工作剛開展不久的時候就做彙報，彙報給領導，這件事是有難度的，難點分別是什麼什麼，但我會去努力。
如果你能把這事幹得很漂亮，領導就會明白你解決問題的能力很強。如果你在彙報時，能順便讓領導也參與進來，那就更好了，既能讓他明白工作的實際難處，又能讓你顯得更有價值。
即使失敗了，那也不會影響什麼，因爲你的提前彙報，已經降低了領導對你的預期，同時他也有提前應對風險的準備，他會認爲你本來只能做70分能力事，現在勉強去做90分能力的事，已經間接超出他的預期了。
總之，及時向領導彙報工作，除了管理了領導的預期之外，實際上也是讓領導瞭解了工作的進度，確保進展在計劃之內，防止在錯誤的道路上越走越遠，即使遇到有搞不定的意外時，提前彙報給領導，可以有時間做好應對風險的準備，減少了你工作的不可控性。
很多人都聽過一句話，叫做“少說話，多做事”。其實，這是一個很大的誤區。
在職場，你要多說話，尤其是要多給領導彙報工作。因爲，領導是你最大的資源。領導知道的信息比你多，領導知道任務的目標、難點，以及評價標準。這些信息，在職場中都是很不對稱的，但這些信息，又都會直接影響你的完成情況。
如果你什麼都不彙報，一個勁兒的往死裏做，很有可能做得越多，錯得越多。在職場中，信息就是效率。你掌握的信息越多，你的效率就越高。
再比如，如果一項工作需要跨部門協作，但是你跟其他部門的人又不太熟，自己找別人的話，別人通常是不會搭理你的，你要吃了閉門羹，這時候怎麼辦？
當然是把這事彙報給你的領導，讓他出面跟其他部門領導打個招呼就解決了。這種事太多了，尤其是那些公司大，部門多，員工多的公司，你去找別的部門處理事情，要麼別人裝裝傻衝楞，要麼給你說什麼都不知道。
這時候，也就只有你領導能幫你解決問題了，領導既然能做到領導，大部分情況下都有過人之處，領導的經驗、思考方式，能在你遇到問題時給予一些建議與指導。
10多年前我剛畢業，在第一家公司工作的時候，有個設計部的同事，她每做一張平面海報，甚至很多時候選個背景圖，都要跟部門經理彙報一下，後來沒到兩週，經理受不了她的“騷擾”，就把她調離設計部，轉去客服部了，這就是不懂彙報的典型。
所以，我們在工作中，一定要分清楚，什麼事情需要彙報，什麼事情可以不用匯報。否則只會讓領導對你印象惡劣，認爲你不適合做這個工作。
有3件事情，你一定要彙報：
第一，工作進度
你要彙報進度，不論這件事做得好與不好，都應該向領導同步一下工作進度，這樣領導就知道，他說的事情，你已經執行了，而且項目正在推進中。
領導會因爲你的彙報，變得很安心，也會覺得你做了很多事情，很努力，很靠譜。如果你一開始就做錯了，或在項目進行中偏離了方向，那麼及時跟領導同步工作進度，就可以防止一件事在錯誤的道路上越走越遠，最後無法挽回的局面。
第二，意外和困難
領導交辦的工作落實中，遇到自己無法協調的問題，或工作進展不順利，都要第一時間彙報，讓領導掌握情況，藉機尋求解決方案。任何時候都不能隱瞞你遇到的困難，即便你可以自己解決，領導也有知情權。
第三，你克服了什麼困難
不要只是在遇到解決不了的問題時，纔去彙報找領導，其實，你解決了多少問題，搞定了多大的難題，同樣要彙報給領導，這樣領導就會覺得你原來有這麼大的能力。如果可以的話，還可以談一談你還發現的其它問題，以及你的改進措施......
這樣彙報的好處就是，一方面能覆盤自己工作的得失和經驗，另一方面可以間接告訴領導自己的工作價值。
周鴻禕說過一句話，你對客戶做了什麼不重要，客戶感受到什麼才重要。職場也一樣，你做了什麼工作很重要，領導感受到你做了什麼更重要。
我認爲彙報工作的時間，主要是以事情的輕重緩急和彙報時機爲依據。
第一，要懂得劃分，所彙報事情的輕重緩急
其實，判斷彙報工作的最佳時間，可以根據事項的重要緊急程度來決定。非常緊急的事情需要第一時間彙報，不緊急的事情可以先緩一緩；對於一些緊急且重要的事項，我們就必須得安排這件事情的最高優先級。
比如你接手了兩個工作，一個是與大客戶談合作，另外一個是公司的企業文化建設。這個時候你這兩個工作都遇到了困難，需要領導出面，那麼你應該先彙報哪個？
答案當然是第一個了，因爲和大客戶的談判關係到公司上百萬的訂單，也就是公司未來能否賺大錢。而企業文化建設並不是一個短時間就能完成的事，是一個需要精心策劃和長遠規劃的事情，可以細水長流。
因此，要確定彙報工作的最佳時間，就要對彙報的工作進行輕重緩急劃分。
第二，彙報工作的恰當時機
彙報工作要注意時機的選擇，要抓住領導的時間空檔，見縫插針，恰到好處，切忌在領導最繁忙、最緊張的節骨眼上去湊熱鬧。
對於不是很緊急和重要的事，可以選擇看領導心情狀況，千萬不能在他暴躁或生氣時，去自撞槍口，領導這種狀態下，問題也很難得到解決。
另外，如果領導時間緊急，比如領導正在開會，不方便接聽電話，也無法當面彙報，可以用微信或短信向領導彙報。
總之，彙報工作的重要性是不言而喻的，你在彙報工作之前，要先分清哪些事情需要馬上彙報，哪些可以緩一下，哪些需要突出工作重點，選擇合適的彙報方式，使問題得到解決的，也提高你在領導心中的地位。
