(1)開始部分 包括：標題，姓名，年齡，學歷，婚姻狀況，健康情況，聯繫地址，求職目標等。
求職目標 要結合自己的實際情況去選擇職業目標，應該考慮的因素有：專業所長；興趣；待遇; 能力；學歷；年齡；性別；性格；愛好；社會習俗(其中興趣與待遇最爲重要)。例如：你一心想學好外語，並且打算在一兩年之內出國深造，那麼你就可以把旅行社、國際觀光賓館、貿易公司、外事機構、航空公司、進修學院作爲優先考慮。對於特別熱門、應聘人特別多的職業，選擇要謹慎行事。 簡歷中職業目標的寫法:工作目標書寫講究簡練清楚，最好不要超過四十個字。
(2)中間部分 主要陳述個人的求職資格和所具備的能力。
A、專業 包括自己所學的專業和業餘所學的專業及特長； 具體所學的課程等；自己所受教育的階段；體的證明材料、證書等；育背景的陳述，要突出與招聘工作密切相關的論文、證書與培訓課程等。
B、工作經歷和能力 說明工作經歷，尤其是與求職目標相關的工作經歷； 一定要說出最主要，最有說服力的資歷、能力和工作經歷； 說明的語氣要堅定、積極、有力； 具體的工作、能力、關係等證明材料等； 寫工作經驗時，一般是先寫近期的，然後按照年代的逆順序依次寫出。最近的工作經驗是很重要的。在每一項工作經歷中先寫工作日期，接着是工作單位和職務。 在這個部分需要注意的一點是，陳述了個人的資格和能力經歷之後，不要太多提及個人的需求、理想等,適可而止.
(3) 結尾部分 多是提供證明自己資歷、能力以及工作經歷的證明材料，其中也包括自己的一些補充。例如學歷證明、學術論文、獲獎證明證書、專業技術職業證書、專家教授推薦信等。這些材料可以列在另外的附頁上.如有必要,可以附加證明人一項．但需要說明的是：在證明人欄目中要說明證明人的姓名、職務、工作單位與聯繫方式。當你同時對許多單位寫個人簡歷，而難於提供許多對方熟悉且有說服力的證明人時，你也可以在簡歷結尾處註明，"一經需要，即提供證明人"等．
