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國企行政前臺崗位職責

前臺崗位職責 閱讀(2.17W)
國企行政前臺是做什麼的?本文提供國企行政前臺的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。

1、負責公司前臺接待及電話接聽;

國企行政前臺崗位職責

2、收發信件、報刊、文件、快遞等工作;

3、負責公司各類報銷、訂閱等工作;

4、負責辦公用品及其他用品的申購、登記入庫並作保管及分發;

7、維護公司辦公場所的安全與衛生,確保辦公環境的舒適感;

8、協助上級完成公司行政事務工作及部門日常事務工作;

9、完成上級交辦的其它事務性工作。


任職要求:

1、統招本科在校生,女生,形象氣質佳,普通話流利;

2、吃苦耐勞、有責任心、做事細心、有團隊意識;

3、協助上級完成交辦的工作,溝通能力較好,有一定的抗壓能力;

4、熟練辦公軟件,相關專業者有限考慮;

5、實習優異者畢業後可直接聘用;

6、應聘者請放近照一張。

主要任務和職責

1. 負責公司總機轉接工作,保持線路暢通。

2. 負責接收、清點、分發報刊、信件、國內外快件等並登記快件編號,便於快件的跟蹤和查詢,每月及時將快遞費按部門劃分統計。

3. 負責客飯票的發放、統計,分發傳真和信件,對重要傳真進行編號存檔,協調會議室的使用安排。

4. 負責公司私車補貼報銷金額的統計和公車油卡的發放、統計,每月與財務對帳。

5. 運用5S保證工作場所的清潔、整齊和有序。

1、負責行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

2、負責辦理各類文件的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、保密工作;

3、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理;

4、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的有關工作;

5、配合行政部經理進行公司人才招聘等人力資源事宜;

6、配合行政部經理進行公司黨團工作相關事宜。

任職要求:

1、 政治背景爲黨員,具有國企行政工作經驗;

2、 具備1年以上的行政文員工作經驗,性格穩重踏實;

3、 本科畢業,人力資源、工商管理等相關專業優先;

4、 具有較強的公文寫作能力;

5、 對辦公軟件(WordExcelPPT)使用熟練。


1、 負責接聽電話及來訪客人的接待和服務工作;

2、 接收公司信件、快遞及報紙分發工作;

3、 負責領導辦公室及會議室空調、電燈、飲水機等設備的開關。負責爲領導提供茶水服務;

4、 負責會議室的服務和管理、會議用品購買申請;

5、 負責文檔文件處理及會議記錄撰寫;

6、 完成領導交辦的其他工作等


崗位要求:

1、18-26歲,大專及以上學歷;

2、身高160cm及以上,形象氣質佳;

3、普通話標準,具有良好的語言表達能力和溝通能力;

4、工作積極主動、認真踏實、責任心強。