一、充分認識新聞宣傳報道工作的重要性
要能夠對所做的各項工作、所取得的各種成績進行廣泛的宣傳，宣傳的意義就是是這次活動被更多的人瞭解，從而擴大活動的影響力或者擴大舉辦者的影響力。作爲基層通訊員，從事宣傳報道工作是件苦差事，有時爲了一篇稿件，經常深夜伏案，殫精竭慮，絞盡腦汁，辛辛苦苦寫出的稿件，投出去也可能如石沉大海、杳無音訊。另外，在新聞稿件寫作之前對信息需求的判斷、對信息價值的評估、對信息資料的逐步積累和深入加工的過程，也要佔用大量的時間與精力，這就需要通訊員要耐得住寂寞，自覺地、持之以恆地面對各種挑戰，要付出比常人多幾倍的努力和心血。惟有如此，方能漸入佳境，最終修得正果。因此，我們基層通訊員只有增強責任感和使命感，從內心深處培養新聞寫作的興趣，熱愛新聞宣傳報道工作。
二、勤奮學習，多動筆
多動筆是寫好新聞宣傳報道稿件的基礎。基層新聞信息來源有限，不可能每天都遇到驚天動地的新聞，如果想在報刊雜誌上“拋頭露面”，不勤奮是很難出成績的。要努力培養自己的新聞敏感性和洞察力，掌握新聞寫作的基本方法和技巧。學習方式很簡單，一方面利用業餘時間多讀書看報，加強相關業務知識的學習和對資料的理解，從中發現新聞點;另一方面經常走出去，深入一線採訪，通過自己的切身感受，捕捉新聞線索。所以作爲一名基層通訊員，新聞寫作除了要做到手勤(勤寫)、腿勤(勤深入基層)、嘴勤(勤問)、腦勤(勤思考)的基本功外，還要做到認真研究報刊雜誌刊登的新聞稿件，做到稿件對號入座。因爲報紙在不同時期，有不同的報道重點;每個版面也都有側重，都有自己的固定欄目。因此，基層通訊員要養成天天看報的習慣，在仔細研究各個版面、各個欄目報道內容的基礎上，結合本單位的工作實際，整理素材，選好角度，按報紙的版面、欄目有針對性地精心採寫、對號入座，就能大大提高稿件的命中率。通過學、寫、改反覆“修煉”，我們的寫作水平就會不斷提高。在寫新聞通訊稿的同時，還要經常看別人刊登在報刊發表的稿件，從中學習汲取，彌補自身不足，再應用到工作中。同時在不斷的學習和工作中，還要善於與其他人瞭解與溝通。就像打仗需要知已知彼，營銷需要了解需求，做通訊員也要善於瞭解與溝通。及時瞭解時事、政策，分析現階段各種宣傳媒介的宣傳導向，還要注意適銷對路，就是要積極瞭解報紙各個版面的主旨和主要內容，有針對性的投送稿件，這樣就有可能達到事半功倍的效果。
三、善於觀察和總結
我們每個人都在平凡的工作崗位上工作，身邊不會經常發生那麼多轟轟烈烈的大事件讓我們去報道，我們只能通過平時細心的觀察和了解才能在平凡的小事中找到與衆不同，並且通過總結使它產生被報道的價值。 另外要善於抓點。這裏的“點”指的是新聞點。每篇新聞報道都應有它值得報道的新聞價值，新聞價值就體現在這個點上。企業做任何一項工作都有它的目的性，而這個目的性往往都是圍繞目前工作的熱點、焦點所開展的，因此，在寫新聞稿時不但要真實描述新聞事件的起因、過程和結果，還要不斷地挖掘新聞事件背後的意義和目的，並且在稿件中要明確點出，一針見血，這樣才能避免寫出來稿件流於形勢，缺少內涵。要善於充分利用新聞圖片。因爲新聞圖片是會說話的報道，一張交待清楚、視覺衝擊力強的新聞圖片勝過千言萬語的描述，一張好的新聞圖片再配幾句簡短的解說，就是一篇很好的圖片新聞，而且圖文並茂，很容易得到編輯的青睞和讀者的喜愛。還要善於“未雨綢繆”。未雨綢繆的意思大家都知道，就是要事先做好準備。寫稿也是這樣，不能打無準備之仗。企業在搞任何活動之前，應先了解活動的主題，搞這次活動的目的和意義，在心中打好底稿，活動中仔細觀察和認真發掘，活動結束後就能很順利的寫出新聞宣傳報道稿件。要善於把握新聞時效性。也就是說要有及時宣傳報道意識，一定要及時報道所發生的新聞事件，否則新聞時效性一過，新聞宣傳稿件寫出來也沒有什麼意義了。例如宣傳報道“兩會”服務工作，等“兩會”過了再寫稿，寫得再精彩也就不會被採用了。因此，把握新聞時效性是能否上報的又一關鍵。要善於學習和思考，平時多讀書看報，從中找到自己寫作的切入點，通過學習提高自身素質，不斷充實自己，取人之長，補已之短。尤其是剛剛開始踏入新聞宣傳報道的通訊員同志，多讀多看別人寫的文章，不斷總結摸索，提高自己的寫作水平。 四、掌握寫作技巧和方法
每次下筆之前，首先要判斷所要寫的對象到底是不是新聞，有沒有報道的價值，如果不弄清楚這點，就算你花費了大量心血和汗水，效果不一定好，稿件投出去估計大海沉石的機率較大。這就要求我們做工作生活中的有心人，超前思維，時時處處以“無事不新”的眼光，留心觀察、細心思考，從不同的角度發表不同的觀點和看法，提高稿件命中率。對於提高稿件質量問題，一方面要在新聞稿件的標題上下功夫。魯迅先生說過：記人，記他的眼睛。因爲眼睛是心靈的窗戶，最能反映人的風采和魅力。對於一篇新聞宣傳了說稿件來說，標題猶如“文眼”，至關重要。因此，看人先看眼，看文先看題。文眼巧不巧，亮不亮，往往決定稿件的命中率。我們通訊員向報紙投稿，給編輯的第一印象就是標題，因而要仔細推敲，容不得半點馬虎。當然，標題怎樣纔算好，每個人的標準並不完全一樣，但是有三點是最基本的：一是要貼切、醒目、生動。二是要短一些，簡潔一些。三是要有個性，令人耳目一新，切忌人云亦云。另一方面稿件內容豐富。一是要找準重點，抓住一個“早”字。即結合企業各個時期的中心工作，迅速、及時地反映本單位在安全生產、經營管理中的做出的成績。二是要反映熱點，緊扣一個“活”字。即要經常深入一線瞭解員工的思想動態，反映員工的呼聲和願望，敏銳地發現、捕捉在廣大員工反映強烈的、具有普遍性的東西。三是要對準焦點，力求一個“準”字。即在反映各類問題時，必須堅持實事求是，既要報喜，也要報憂，對事實不誇大不縮小，力求準確實在。四是要抓住特點，突出一個“新”字。即要立足實際，及時挖掘企業經營管理中特而新的東西，寫那些不同於其他單位的自身特點、優勢和具有開創性的經驗、成績。
總之，只要在平凡的工作崗位有強烈責任感和使命感，勤奮學習，多寫作、多練習，勇於奉獻，就能提高自己的新聞寫作水平，就能在新聞宣傳戰線上幹出成績。
