面試是使企業人事主管確信求職者就是企業所需人才的最有效途徑.在面試中,不僅僅是回答問題的好壞會給面試者留下深刻的印象,人品和印象也會被格外注意.按照日本的面試習慣,在多數的應聘者中留下良好印象的,在考慮錄用時就能得到很高的評價.掌握面試祕書禮儀，對做到求職成功起着關鍵的作用.
一、面試祕書禮儀-守時
守時是職業道德的基本要求,提前10-15分鐘到達面試地點效果最佳.提前半小時以上到達會被視爲沒有時間觀念,但在面試時遲到或是匆匆忙忙趕到卻是致命的.不管你有什麼理由,遲到也會被視爲缺乏自我管理和約束能力.
如果路程較遠,寧可早點出門,但早到後不宜立刻進入辦公室,可在附近的咖啡廳等候.
二、面試祕書禮儀-服飾
男士得穿上整潔的服裝,但不必刻意打扮.女士應穿得整潔、明亮,叮噹作響的珠寶飾物、過濃的香水、沒拉直的絲襪、未修過的指甲或是蓬鬆的頭髮等,都足以抵消求職信給予考官的良好印象.
選擇服裝的關鍵是看職位要求.應聘銀行、**部門,穿着偏向傳統正規;應聘公關、時尚雜誌等,則可以適當地在服裝上加些流行元素.除了應聘娛樂影視廣告這類行業外,最好不要選擇太過突兀的穿着.應屆畢業生允許有一些學生氣的裝扮,可以穿休閒類套裝.此外應聘時不宜佩戴太多的飾物,這容易分散考官的注意力.
三、面試祕書禮儀-肢體語言
1、面試祕書禮儀坐姿:
不要緊貼着椅背坐,不要坐滿,坐下後身體要略向前傾.一般以坐滿椅子的三分之二爲宜.這既可以讓你騰出精力輕鬆應對考官的提問,也不至讓你過於放鬆.
2、面試祕書禮儀眼神:
交流中目光要注視對方,但萬萬不可死盯着別人看.如果不止一個人在場,要經常用目光掃視一下其他人,以示尊重和平等.
3、面試祕書禮儀握手:
當面試官的手朝你伸過來之後,握住它,握手應該堅實有力,雙眼要直視對方.不要太使勁,不要使勁搖晃;不要用兩隻手,用這種方式握手在西方公司看來不夠專業.手應當是乾燥、溫暖的.如果你剛剛趕到面試現場,用涼水沖沖手,使自己保持冷靜.如果手心發涼,就用熱水捂一下.
4、面試祕書禮儀談吐:
語言是求職者的第二張名片,它客觀反應了一個人的文化素質和內涵修養.面試時對所提出的問題要對答如流,恰到好處,又不誇誇其談,誇大其詞.談吐上應把握以下幾個要點:首先,要突出個人的優點和特長,並有相當的可信度.語言要概括、簡潔、有力,不要拖泥帶水,輕重不分.其次,要展示個性,使個人形象鮮明,可以適當引用別人的言論,如用老師、朋友的評論來支持自己的描述.第三,堅持以事實說話,少用虛詞、感嘆詞.第四要注意語言邏輯,介紹時層次分明、重點突出.最後,儘量不要用簡稱、方言、土語和口頭語,以免對方難以聽懂.當不能回答某一問題時,應如實告訴對方,含糊其辭和胡吹亂侃會導致失敗.
5、面試祕書禮儀小動作:
在面試時不可以做小動作,比如摺紙、轉筆,這樣會顯得很不嚴肅,分散對方注意力.不要亂摸頭髮、鬍子、耳朵,這可能被理解爲你在面試前沒有做好個人衛生.用手捂嘴說話是一種緊張的表現,應儘量避免.
6、致謝
爲了加深招聘人員的印象,增加求職成功的可能性,面試後的兩三天內,求職者最好給招聘人員寫封信表示感謝.感謝信要簡潔,最好不超過一頁紙.信的開頭應提及自己的姓名、簡單情況以及面試的時間,並對招聘人員表示感謝.感謝信的中間部分要重申對公司、應聘職位的興趣.信的結尾可以表示對自己的信心,以及爲公司的發展壯大做貢獻的決心.
求職禮儀是每個人在求職的過程中所表現出的由裏到外的一種涵養,它分爲外表禮儀和內在禮儀.外表的禮儀是對招聘單位和招聘人員最起碼的尊重,而內在的禮儀更是一名當代大學生所必備的修養.希望求職者能通過仔細揣摩以上面試情景中的人物對話及要點分析,以樹立起面試中一定注重講禮儀的觀念,爲自己的求職面試增加成功的砝碼.
