如何才能最大程度地發揮簡歷的作用，或讓你的簡歷在衆多求職信中脫穎而出呢？我認爲其中有三個竅門需要掌握：
簡歷是爲面試官設計的，它是有關求職者的最初介紹。當我們面對大量簡歷時，通常會使用“兩步法”來進行篩選：1）刪除那些沒有達到職位基本要求的求職者；2）找出包含下列內容的簡歷：具備取得成果的職業動力的陳述，如某季的銷售額、所負責的轄區、銷售排名等；和應聘崗位相符合的職業目標；嚴謹、通順的語句和整潔的外觀。
面試官在查看簡歷時，一般會注意以下細節：
是否有過長的教育描述（意味着求職者可能沒有多少工作經歷），
有太多的個人信息描述；對工作空白期，不能提出合理的解釋（我們會了解求職者在這期間做了什麼）；
在經歷描述中，有一、兩段短期的工作期限，尤其是在某家公司工作好幾年後（意味着求職者的文化、價值適應性存在着瑕疵）；
最近一份工作期限依然採用“-至今”的描述（說不定求職者已離職一段時間了）；
不合邏輯的工作選擇或職業發展（如總賬會計後的職位是服裝銷售主管）；只有工作和職位的描述，沒有取得的成果的描述……
言簡意賅地敘述工作經歷。作爲面試官，我們必須花費盡量少的時間來過濾最不可能被選中的求職者，而用盡可能多的時間來考慮最有可能被選中的求職者。因此，求職簡歷應該寫得清楚簡潔，直奔主題——工作背景和教育、培訓經歷。對於工作精力不超過五年的求職者，簡歷的篇幅一般不應該超過一頁；對於工作比較豐富的求職者，在撰寫簡歷時也應該有的放矢，可以按時間順序刪除或簡要帶過一些無關緊要的經歷，但一定要強調與應聘崗位相關的信息（如上一份工作的職責、目標、業績、具備的技能和知識、擁有的證書或資質）。如果求職者的經歷、涉獵的崗位比較廣泛，我們建議求職者根據求職目標、應聘職位設計製作兩三個版本的簡歷。
曾經有位求職者來應聘企業的財務總監，但她在簡歷和麪試中過分強調其“業務發展（BD）”方面的經驗和成就，最終，我們婉拒了她，但在其後的感謝信中，她反覆向我強調其在財務管理方面的經驗和信心。我想告訴應聘者的是：如果你明明知道企業在招聘A職位，你何必花費大量的筆墨在簡歷中描述自己就任BA職位時的工作目標、成就和技能呢？何不集中筆墨撰寫能夠勝任A職位的事實依據。
撰寫簡歷應遵循實事求是的原則。包括我在內的面試官經常抱怨，很多求職者的簡歷撰寫得非常專業、精彩與誘人，但實際面談的結果遠不如簡歷所寫得那麼優秀。我曾經爲一家企業招聘HR經理，發現不少求職者在簡歷中將自己描述爲“招聘專家”---瞭解、熟悉和擅長使用測評工具，如MBTI、16FP等，在面試中，我便和這些求職者聊起了MBTI在招聘、團隊建設中的運用，結果發現他們只是聽說或在工具上看過MBTI的介紹，因此，他們便在簡歷上“大膽顯示”自己的知識面和專業深度。對此，我的建議是：面試官在面試時，會根據求職者簡歷上的任何陳述“設計”或展開面試提問，那怕是求職者信手寫上的信息，所以求職者應對自己簡歷上的一切描述做好事先準備，以便能夠與面試官進行深入的探討。
另外一點也非常重要，簡歷應該據實描述，避免誇大或掩蓋。我曾經面試的一位候選人，她應聘的是成本會計主管，我和財務部門的高級經理對候選人的工作經歷、個性類型比較滿意，而且已經與她談妥了Offer；但在候選人背景調查過程中，我們發現她在工作經歷、學習安排上撒了謊；作爲財務人員，這是最爲忌諱的。最終，我們不得不放棄這位看來很不錯的候選人。事實上，她因爲研讀MBA課程的原因早就離開了最近一份工作的公司，但她的簡歷卻表示仍然在職；而在面試時，她又說是脫產學習，但在這家企業兼職……難怪，心理學家說：在一個謊言之後，需要用99個來彌補！
總之，好的簡歷能夠幫助你獲得面試機會，它就像是面試的助動器，引導面試官關注你的工作經歷、技能和成就。
