職場中開會是常有的事，但當領導讓自己代替他去參加會議時，你所需要做的準備比自己參加會議要多得多，不僅要注重禮儀細節，還要關注會前、會中、會後的各項信息，讓領導放心。以下是代替領導開會需要準備和注意的地方，看看你做對了嗎？
會前準備
1、瞭解會議基本信息
當你接收到領導要自己去代替他開會這個通知的時候，首先需要確定的是會議通知內容，除了要了解會議主題、時間地點這些基本信息外，還需要了解這一次參會的目的、領導關注哪些會議內容以及是否需要代替發言等。
2、提醒領導與其他人同步信息
這裏需要詢問領導，其他與會人員是否知道領導不去，而是由你代替參會。這樣能間接提醒領導記得與其他參會人同步信息，避免到時自己代替開會時被人誤會、產生尷尬。
3、做好其他安排
除了向領導確認好信息之外，自己也需要做好參會準備，包括着裝以及前去開會的路線等，參會時還要帶上開會必備的物品，包括筆記本、中性筆、錄音筆等。另外，要把自己代替開會當天的原計劃工作提前安排妥當，如果時間有衝突也好向領導早日彙報。
參會過程
1、保持會議禮儀
參會當天要做的是提前到場，如果你剛好踩着時間到達會場，中間難免會出現其他問題。要知道，代替領導開會，你代表的就是領導，如果遲到，丟的不僅是你自己的臉，也是掃了領導的面子，領導知道後心情不悅，會對你的辦事能力產生質疑。同時，開會時也需要注意會議禮儀，記得將手機調成靜音。如在開會過程中有問題需要向領導請示，儘可能通過微信、短信聯繫，不要引起他人注意。
2、做好其他會議中的重要事宜
在參會過程中，你需要做好會議紀要，這樣方便會後向領導彙報。而若是需要代替領導發言或提問，應注意態度要不卑不亢，這是在同行面前絕佳的表現機會，會後領導得知你的優秀表現，也會對你欣賞有加。
會後總結
參加完會議的會後工作同樣重要，參加完會議後需要確認參與會議是否有紀念品，如果有，無論是多麼微不足道的禮物也一定要帶回交給領導。如果會議分發資料，需要將資料畫出重點，再提交給領導。同時，要交給領導一份會議紀要總結，其中應分點記錄參會人的重要發言、會議已議決的或議而未決的事項、會議討論結果以及後續安排事項等，其中對於領導事先關注的會議要點，應優先排序；對於你認爲領導值得關注的要點，可以次之；對於一些常規性的記錄，則可以放在最後。
總之，代替領導開會分爲會前、會中、會後三個階段，雖然每個階段都重要，但是工作量最大的還是在會前準備階段。在會中和會後自己的工作替代參會的過程會較爲被動，如果在會前做好充足準備，才能確保這一次代替領導參與會議不出錯。
