當前位置:簡歷模板館>職責>行政人員職責>

行政副經理崗位職責

行政人員職責 閱讀(5.64K)
行政副經理是做什麼的?本文提供行政副經理的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。

崗位職責

行政副經理崗位職責

1、全權負責行政、人力資源的管理工作,包含行政管理、會議管理、固定資產管理、人事管理、招聘管理、考覈管理、薪酬管理等;

2、根據公司發展戰略規劃,擬定行政、人力資源整體規劃工作及整改方案並組織實施;

3、組織定期對公司的人力資源狀況作統計分析,擬定人力資源管理策略的調整方案,爲總經理重大的管理決策提供有效的參考和依據;

4、對公司組織架構的調整提供合理建議,規避人才管理風險,構建人才梯隊,健全並完善公司的培訓機制;

5、充分了解行業和地區的薪資特點,結合公司用人機制和原則,建立科學合理、具有激勵性的管理體系;

6、負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行,嚴格把控公文、制度的質量和運行效果;

7、健全公司績效管理體系,規範人才環境並激發員工的工作積極性和主動性;

8、不斷提升後勤服務意識,加強行政管理手段,鬆馳有度,促進企業的良性運作;

9、發展並宣揚企業文化,提升企業文化內涵,豐富員工精神生活,增強員工對企業的歸屬感與團隊凝聚力;

10、增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協調工作;

任職要求:

1、大專以上學歷,6年以上人事行政從業經驗,管理經驗3年以上,規模企業或知名企業背景優先;

2、具備先進的管理理念,熟悉人力資源管理及行政管理各模塊;

3、具備較強的戰略、策略化思維,極強的觀察分析及決策的能力,善於整合不同文化背景的工作團隊;

4、優秀的語言和文字能力、統籌協調能力,處事靈活應變,善於觀察、鑑別、分析;

5、品德端正、綜合素質高、有強烈的進取心,能吃苦耐勞,承受較大工作壓力。

崗位職責:

1. 嚴格執行領導各項指令,督促、檢查各部門工作執行情況及協調各部門間的工作關係。

2. 參與提出公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的意見。

3. 負責公司年度各項指標的制訂,與各部門簽訂目標指標責任書,進行組織計劃及實施並監督目標完成度。

4. 貫徹公司方針和目標,主持制訂、修改、完善公司各項管理規章制度,並監督執行。

5. 負責月度工作計劃整理上報、月度會議總經理彙報資料準備工作。

6. 負責公司重大活動的組織及黨羣、工會活動的策劃,全面提升企業文化。

7. 負責公司機要方面工作。

8. 負責公司日常行政事務管理,協助公司領導處理日常工作,負責領導日常活動的安排。

9. 負責公司來往文件的處理及有關文字資料的審覈工作。

10. 協助公司領導做好年度工作計劃,撰寫公司年終工作總結及各類文字資料。

任職資格:

1. 全日制大專以上學歷,管理類相關專業畢業;

2. 具有5年以上大型企業行政管理經驗;

3. 孰悉物業管理法律法規,行政管理知識、會務管理知識、商務禮儀知識、文祕基本知識;

4. 精通文案寫作、熟練撰寫各種公文文稿;

5. 具有國有企業工作經驗者有限考慮。

1、全面負責公司的人力資源管理工作,確保公司各部門用工正常,以保證公司的正常運營;

2、參與制定公司的人力資源戰略規劃,爲重大人事決策提供建議和信息支持;

3、全面負責人力資源部全體人員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

4、根據各部門人員需求情況,提出內部人員調配方案(包括人員內部的調入和調出),並負責制定招聘計劃、招聘程序,進行初步的面試和篩選;

5、負責公司所有員工人事檔案的建立、保存,做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作;

6、與員工進行積極溝通,做好各部門間的人員協調工作,促進人員的優化配置;

7、負責制定全員培訓計劃,對員工進行崗前培訓、在職培訓(包括低端、中端、高端),並進行培訓結果的分析與反饋;

8、根據公司的績效考覈規章制度,組織實施績效管理,並對各部門績效考覈評價過程進行監督與控制,及時解決其中出現的問題,使公司的績效考覈制度體系化;

9、負責擬定下屬職員的崗位職責,經批准後負責其崗位職責的實施與監督;

10、根據公司的績效考覈制度,考覈下屬的工作業績;

11、負責與員工簽訂勞動合同、辦理社會保障福利;

12、完成上級領導交辦的其他臨時性工作。

任職要求:

1、人力資源管理或相關專業全日制本科或以上學歷;

2、5年以上工作經驗,有軟件行業從業經驗,有大型企業背景優先;

3、具有良好的職業道德和職業操守及良好的團隊合作意識;

4、工作細心,責任心強,有較強的溝通、協調能力。

1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考覈等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;

4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

7、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;

8、幫助建立員工關係,協調員工與管理層的關係,組織員工的活動。

任職資格:

1、25週歲到35週歲,在上海居住2年以上,大專以上學歷;

2、五年以上工作經驗;

3、熟悉人力資源管理各項實務的操作流程,熟悉國家各項勞動人事法規政策,並能實際操作運用

4、具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協調能力,有團隊協作精神;

5、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的網絡知識。