行政助理崗位職責

行政助理是做什麼的?本文提供行政助理的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。崗位職責

1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的業務；

2、直接爲經理提供祕書服務；

3、完成上級交給的其它事務性工作；

4、與其他部門的經理進行溝通；

5、負責會議材料的整理、存檔工作；

6、確定並安排會議時間；



任職資格


1、專科及以上學歷、不限專業；

2、有相關工作經驗者優先考慮；

3、知識結構全面，具有豐富的工作經驗，能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識；

4、有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和執行能力；

5、良好的團隊協作精神，爲人誠實可靠、品行端正；

6、熟練使用辦公軟件；

崗位職責：

1. 接聽電話、轉接電話、按照要求對外聯絡2. 信函、傳真、物品的簽收、發送、轉送和保管處理3. 應聘人員的接待、訪客接待和登記4. 來賓的迎送，引導與招待工作5. 根據需要及採購申請單按流程購置各類辦公用品和項目用品6. 辦公用品和設備的入庫登記和發放記錄7. 覈對車輛來回里程數，保管原始表格並登記8. 領導交辦的其他行政事務

任職要求：1. 中專以上學歷，行政專業優先2. 有相關工作經驗3. 熟知行政事務處理技巧4. 熱情、溫和、大方、開朗、勤快、和善，溝通能力強、執行力強。

1. 統招本科學歷，有行政工作經驗者優先；

2. 負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

3. 負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

4. 負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

5. 負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象

6. 完成上級交辦行政主管的各項工作

7. 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

8. 具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識

9. 辦公、勞保、文化娛樂等用品的採購申請、質量驗收、發放、登記、管理。