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集團行政經理崗位職責

行政人員職責 閱讀(1.42W)
集團行政經理是做什麼的?本文提供集團行政經理的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。

崗位職責

集團行政經理崗位職責

1、負責辦公室管理的日常工作(協調公司的行政後勤保障工作,包括辦公與環境的清潔、管理);

2、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發放,行政檔案等重要資料;

3、負責固定資產管理;

4、組織編制行政性資產、物資採購計劃及預算,合理控制行政辦公經費支出;

5、負責辦理及註冊各類文件的收發、登記、歸檔、保密工作;

6、負責組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作;

7、負責策劃和執行各種文化活動;

8、負責各類重要文檔存檔、保管及管理;

9、負責協同類軟件的採購、跟進、管理及執行;

10、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

11、負責管理前臺文員。

任職資格:

1、大型企業行政經驗3年以上;

2、熟練使用OA系統;

3、具有良好的領導、溝通、公關、組織能力;

4、責任心強,能接受較強的工作壓力;

5、出色的統籌策劃和執行能力.

【崗位職責】:

1、集團月度/季度/年度行政成本分析,合理控制行政管理實際費用,保證費用開支合理必要;

2、監督管理集團固定資產新增、調配、維護、報廢等工作,及時、清晰、準確掌握固定資產狀況;

3、協助人資行政經理監督各區域使用或借用公章、證照、檔案管理工作;

4、後勤管理(含食堂、宿舍、環境、安全);

5、負責公司文件、通知,報批下發並督導各部門執行,及時反饋執行過程中的問題;

6、每季度組織各區域人資行政專員策劃各類員工活動並負責活動文案撰寫;

7、熟悉人資行政管理及相關流程,制定並完善優化公司相關管理制度及流程;

8、領導安排的其他臨時事項;

【任職要求】:

1、行政管理、人力資源管理等相關專業專科以上學歷;

2、具備3年以上的人資行政管理經驗;

3、具有戰略思維高度,團隊管理經驗豐富;

4、公文寫作能力及活動組織策劃能力強。

1、負責集團行政管理體系和規章制度的優化、完善、監督執行;

2、負責公司內外行政事務協調對接、協調各單位完成行政日常工作;

3、有效對下屬進行目標管理,並負責對下屬進行業務的指導與監督;

4、具體負責集團資產管理、公文管理、車輛管理、安全管理、會議管理、計劃管理、檔案管理、外聯等工作。

任職要求:

1、30-40歲本科及以上學歷,管理專業優先;

2、熟悉行政管理等相關知識,對行政日常工作有較深瞭解和實操經歷;

3、具有大中型企業3年以上行政全模塊工作經驗;

4、具備一定團隊建設經驗和人員管理經驗,在行政管理體系建立與優化方面經驗豐富;

5、思維清晰、細緻,工作認真、責任心強,有較好的服務和大局意識;

6、有較強的承壓能力和關注細節的工作習慣。

崗位職責

1、負責集團公司綜合後勤保障工作;

2、負責公司各類設備維護維修,網絡通訊維護,員工餐、水電物業及其他後勤保障管理工作;

3、負責公司的安全管理工作;

4、負責部門與消防局,環保局等單位的外聯工作;

5、負責集團及子公司大型設備物資採購,物資配送,庫房管理,建立健全公司的採購制度,優化採購流程。

6、建立健全公司的供應鏈管理體系,滿足各區域的物資採購需求;

7、負責主持採購招標、合同評審,簽訂採購合同,監督執行採購情況,建立合同臺賬;

8、對採購質量負責,控制成本,建立健全公司成本控制體系;

9、根據企業經營計劃,制定物資採購計劃與採購預算,並組織實施完成採購任務;

10、負責新物件的研發,及新體檢項目耗材,試劑,設備等的調研,採購。


任職資格:

1、30—40歲,大專及以上學歷, 物業管理等相關專業;

2、8年以上大型企業綜合後勤、物業管理工作經驗,有醫療系統後勤工作經驗者優先;

3、熟練使用Office等辦公軟件;

4、熟悉水電空調、消防安全、後勤維修等工作;

5、正直,廉潔,吃苦耐勞,不斤斤計較,有一定的承壓能力;

6、工作主動,高效嚴謹,責任心強,敬業,較強的溝通協調能力,有團隊協作精神。