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2020績效考覈管理(word版)

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2020績效考覈管理(word版)

2020績效考覈管理(word版)

1.2關鍵控制點
考覈標準要根據公司部門的發展要求相應變動,但在一定時期內保持穩定。考覈辦法和考覈表的設定;季度、年度績效考覈結果的評定;將員工的績效工資與績效考覈結果相掛鉤;1.3績效考覈管理流程描述
1.3.1考覈小組修訂、完善《績效管理制度》;
1.3.2提交黨政聯席會討論,董事長審批後執行;
1.3.3企業策劃部根據公司年度生產經營計劃目標,依據考覈制度,分解確定各單位考覈指標,經公司領導/部門確認後執行;
1.3.4用人部門制定員工考覈辦法或考覈表,組織進行本單位員工考覈,確定季度或年度考覈分數、等級,報人力資源部;企業策劃部組織各單位的部門考覈,確定各單位季度或年度考覈等級,報人力資源部;人力資源部組織編制單位負責人評價表,結合單位考覈成績,評定單位負責人季度或年度考覈分數、考覈等級;
1.3.5人力資源部彙總全體員工的考覈得分和考覈等級;
1.3.6考覈小組審覈全員考覈結果,董事長審批。
1.3.7人力資源部依據《績效管理制度》進行考覈結果應用,存檔。
1.3.8人力資源部在考覈期結束後進行績效考覈評估,總結考覈過程得失,形成《績效管理總結報告》。
1.4績效考覈管理流程圖

一級部門負責人考覈管理:

2.2關鍵控制點:
各一級部門負責人對本人的考覈表需進行確認;各一級部門負責人在考覈期結束後5個工作日內,填寫《季度(月度)自我評價表》,報主管公司領導確認;績效專員就考覈結果和打分情況進行反饋、溝通考覈結果經被考覈者確認,無異議,報董事長審批2.3一級部門負責人考覈流程描述
2.3.1制定績效評價表
考覈期前,績效專員組織、協調完成一級部門負責人績效考覈評價表制定工作;
一級部門負責人對確定的績效考覈評價表進行確認;
績效專員對各一級部門負責人在考覈期內的重大事項進行記錄。
績效考覈評價
各一級部門負責人在考覈期結束後10個工作日內,填寫《季度(月度)自我評價表》,報主管公司領導確認,交人力資源部存檔。
績效專員組織“管理能力”、“下屬員工培養情況”和“協作能力”考覈指標評價表調查,並進行問卷統計工作;考覈者依據績效考覈評價表和相關數據,爲被考覈者進行打分評價;
績效專員計算所有一級部門負責人的考覈得分;
績效專員按照控制辦法初步提出所有一級部門負責人的考覈等級。
人力資源部部長審覈各一級部門負責人考覈結果;
績效專員就考覈結果和打分情況進行反饋、溝通;
考覈結果經被考覈者確認,無異議,報董事長審批;
考覈結果應用
薪酬專員根據績效考覈結果編制薪酬發放表,每個月15號前遞交財務管理部;
所有考覈量表和考覈反饋記錄表作爲人事記錄,由人力資源部存檔。
2.4一級部門負責人考覈流程圖
2.6職責分工:
2.1.1績效考覈專員:考覈期開始前,協調完成一級部門負責人考覈評價表的編制;記錄各單位負責人考覈期內的重大事項,填寫《事實與情況記錄表》;組織進行各單位負責人考覈評價,初步確定季度及年度考覈得分和等級;負責反饋考覈結果,提出改進建議;
2.1.2一級部門負責人:對考覈評價表確認,履行職責完成考覈指標;對考覈結果確認,可提出申訴;
2.1.3考覈者:依據相關數據和事實,對被考覈者進行打分;
2.1.4人力資源部部長:對考覈結果進行審覈;
2.1.5董事長:審批考覈結果;
2.1.6薪酬專員:按照考覈結果,編制工作發放表。
2.7附件:
《事實與情況記錄表》
《月度自我評價表》
《考覈反饋記錄表》
《特殊績效改進計劃表》
《績效考覈申訴表》

員工考覈

3.2關鍵控制點:
員工考覈辦法和考覈表的制定,須經被考覈者確認;考覈者要記錄填寫《事實與情況記錄表》,作爲考覈依據。考覈結果須與被考覈者溝通、面談;員工考覈結果須與績效工資相掛鉤;3.3員工考覈流程描述:
3.3.1編制(修訂)個人考覈量表
每個考覈期前,考覈者根據部門績效考覈評價表和被考覈者的職責、任務編制被考覈者下個考覈期的績效考覈評價表;
員工績效考覈量表須經被考覈者確認;
各部門在每個考覈期前將下個考覈期本部門所有員工績效考覈量表電子版報公司人力資源部備案。
3.3.2考覈者填寫《事實與情況記錄表》
在考覈期間,考覈者爲每一個被考覈者填寫《事實與情況記錄表》,記錄被考覈者日常較爲特殊工作表現,以作爲考覈的依據。
3.3.3被考覈者填寫《月度(季度)自我評價表》
被考覈者每月根據自己的工作表現,填寫《月度(季度)自我評價表》,並報直接上級。
3.3.4徵集相關人員意見
考覈者向被考覈者工作中的關聯人員徵集意見。
3.3.5績效面談與打分考覈
考覈者根據《事實與情況記錄表》、《月度自我評價表》和相關人員的意見填寫被考覈者的績效考覈評價表;
在考覈者對被考覈者打分考覈以後,考覈者必須安排專門的時間與被考覈者進行正式的績效面談,在績效面談過程中,考覈者一方面要肯定被考覈者的工作業績,另一方面要讓被考覈者清晰的瞭解自己在工作中的不足,明確改進工作和職業發展的方向,與被考覈者共同討論、確定業績改進計劃,填寫《考覈反饋記錄表》,最後,考覈者需向被考覈者反饋績效考覈得分,並儘量取得被考覈者認可;
考覈期結束後10個工作日內各一級部門將本部門員工最終考覈得分和考覈等級報人力資源部。
3.3.6考覈等級評定和反饋
人力資源部根據公司規定的等級比例控制辦法審覈所有員工的考覈等級,並將確定後的員工考覈等級反饋給各部門;
考覈者將被考覈者的最終考覈等級通知被考覈者。
3.3.7薪資計算與發放
人力資源部制定所有員工薪資發放表;
. 每月15號前將薪資發放表報財務管理部。
3.3.8考覈結果應用與考覈總結
最終確認的考覈結果,人力資源部根據組織考覈結果應用的實施;
人力資源部對《考覈反饋記錄表》中所列的績效改進計劃的實施進行監督,對需要特別改進的人員的培訓要給予重點關注;
各部門在考覈期結束後15個工作日內前把所有員工考覈資料交人力資源部備案,所有考覈評價表和考覈反饋記錄表作爲人事記錄,由人力資源部存檔;
每個考覈期結束後,人力資源部對員工績效考覈實施情況進行總結,形成《公司員工績效管理總結報告》。
3.4員工績效考覈流程圖

3.6職責分工
3.1.1被考覈者:參與個人的考覈辦法或考覈表的制定和考覈評價;確認考覈表及考覈結果。
3.1.2用人部門(考覈者):制定被考覈者的考覈表或考覈辦法,指導督促員工完成考覈指標;組織對被考覈者進行考覈評價,初步確定考覈等分和等級;告知被考覈者的考覈結果;
3.1.3績效考覈專員:審覈、備案員工績效考覈辦法或考覈表,構建員工考覈指標體系;彙總考覈結果,審覈;協調、處理各一級部門無法處理的員工個人考覈申訴工作;評估、總結考覈工作。
3.1.4人力資源部部長:審覈公司員工的初步考覈結果。
3.1.5董事長:審批確定公司全體員工的績效考覈結果。
3.1.6薪酬專員:根據考覈結果編制工資發放表。
 

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