職業生涯規劃，是指組織或者個人把個人發展與組織發展相結合，對決定個人職業生涯的個人因素、組織因素和社會因素等進行分析，制定有關對個人一生中在事業發展上的戰略設想與計劃安排。一般來說，職業生涯規劃可以從個人角度和企業角度劃分成兩個方面的內容，而個人職業生涯規劃即是在組織中的發展計劃，是指一個人一生的工作經歷，特別是職業、職位的變動及工作理想實現的整個過程。
因此，依我的想法來看，似乎可以將個人職業生涯規劃視爲是一種人生的經營戰略：設立人生的職業目標，以及制定一系列如何達成這些目標的計劃，其中包括行動途徑、個人的資源分配，和如何以最佳的個人營銷組合進入人才爭奪激烈的市場。所以如同戰略制定的過程，首先要對個人特質進行分析，再對所在所處環境進行分析，然後從分析結果制定一個人的事業目標，並且選擇實現這一事業目標的職業，擬定相應的工作和培訓的行動計劃，安排計劃內的實施順序與時間，定期評估檢討自己的計劃，當然，投資自己的成本和放棄某些機遇發展的機會成本也必須同時考慮。
個人職業生涯的發展與人生的規劃息息相關，其中的變數包括了求學、婚姻、生子一直到退休養老前，短則30年長則40年，但在一個單位裏，20年可謂是相當長期的規劃了。因此，短、中、長期目標可以用2年內、2-5年、5-10年分別爲時間段，來設立個人的職業目標。不同的角色擔負着不同的任務，許多人或許不同意這個說法，比爾·蓋茲大學沒畢業不也成就了微軟帝國？當然這隻能作爲少數個案，除了個人生涯規劃做得早、貼近事實、徹底執行再加上時勢造英雄之外，畢竟大多數人沒有這麼好的機遇。
簡單的把個人職業生涯和主要目標分爲以下六個階段：
一、探索階段：學生。在這個階段的主要目標是發現興趣，學習知識，開發工作所需的技能，同時也發展價值觀、動機和抱負。
二、進入階段：應聘者。在這個階段的主要目標是進入職業市場，得到工作，成爲單位的新僱員。
三、新手階段：實習生、資淺人員。要學會自己做事、被同事接受、學會面對失敗、處理混亂和競爭、處理工作家庭的衝突、學習自主。在這個階段的主要目標是瞭解單位、熟悉操作流程，接受組織文化，學會與人相處，並且承擔責任、發展和展示技能和專長，迎接工作的挑戰性、在某個領域形成技能、開發創造力和革新精神。根據自身的才幹和價值觀和組織中的機會和約束，如果不合適，可以重新評估選擇，決定去留。
四、持續階段：任職者、主管。個人績效可能提高、也可能不變或降低，在這個階段的主要目標是選定一項專業或進入管理部門，保持競爭力，繼續學習，力爭成爲專家或職業經理；或是技術更新、培訓和指導的能力，轉入需要新技能的新工作、開發更廣闊的工作視野。此時必須承擔更大的責任，確認自己的地位，開發長期的職業計劃，尋求家庭與事業的間的平衡。
五、瓶頸階段：高層經理。在這個階段已經達到接近頂端，此時的主要目標是再度評量自己的才幹、動機和價值觀，進一步明確職業抱負和個人前途，接受現狀或爭取更高發展，建立與他人的人際關係，成爲一名良師益友、學會發揮影響、指導、指揮別人，對他人承擔更大責任，擴大、發展、深化技能，選拔和培養接班人。如果求安穩就此停滯，則要接受和正視自己影響力和挑戰力的下降，重新思考自我與工作、家庭、朋友的關係。
六、急流勇退階段：繼續發展者可以安然處之，生涯開發停滯或衰退者將面臨困境，在這個階段的主要目標是學會接受權力、責任、地位的下降，並接受因此而轉變的新角色，培養工作外的興趣，尋找新的滿足源，評估自己的職業生涯，着手計劃退休，從權力轉向諮詢角色，在公司外部的活動中找到自我的統一。
然而，每個人所選擇的道路不見得會和別人一樣，因此，分析您的需求、長期和短期目標，並且發掘會面臨到的阻礙，例如自己的知識基礎、觀念、思維方式、技能、心理素質，制定自己的提升計劃，向外界尋求幫助，這些都是有利於個人職業生涯的規劃。
區分了不同階段的目標設定之後，接着必須瞭解個人的主、客觀因素。首先必須自我剖析與定位，在此引用人力資源專家的說法，包括了：
1、心理特質：興趣、性格傾向、智商、情商、潛能、價值觀、思維方式、道德水準、態度、人格等；這些可以利用問卷測試的方法來發掘。
2、生理特質：性別、年齡、體能、健康、身高、體重和外貌；
3、學歷資歷：教育程度、培訓經歷、學習成績、社團活動、工作經驗、生涯目標；
4、家庭背景：父母職業、受教育狀況、社會地位、家人的期望等；
5、經濟狀況：有無穩定收入、存款、不動產、外快等；
6、發展環境：友伴、生存、配偶、行業、企業、地區、國家和世界等重要條件；
根據專家的說法，個人因素對職業選擇的影響最大，也就是性格和興趣。先從性格談起，不同的職業有不同的性格要求，雖然每個人的性格都不能百分之百地適合某項職業，但卻可以根據自己的職業傾向來培養、發展相應的職業性格，從職業心理學的研究表示，不同性格特徵的人員，對企業而言，決定了每個員工的工作崗位和工作業績；對個人而言，決定着自己的事業能否成功。例如，屬於嚴謹型的，個性上比較注重工作過程中各個環節、細節的精確性，願意按一套規劃和步驟，工作儘可能做得完美，傾向於嚴格、努力地工作，以看到自己出色完成工作的效果。此種性格則合適擔任會計、審計、檔案管理員等等。
其次，是關於興趣。興趣對人生事業的發展至關重要，所以興趣自然是職業選擇應考慮的重要因素之一。例如喜歡從事具體的工作，喜歡製作看得見、摸得着的產品並從中得到樂趣，希望很快看到自己的勞動成果，並從完成的產品中得到滿足，則合適從事室內裝飾、園林、美容、理髮、手工製作、機械維修、廚師等。同樣的，興趣雖然可以培養和發展，但是選擇更適合你興趣類型的職業還是比較好的。在《選對池塘釣大魚》這本書裏，作者雷恩·吉爾森將“釣魚”和“生涯規劃”進行比較分析，其中在選對池塘的第二個原則：“選擇正確的方向”當中，作者舉了一個例子：你剛剛大學畢業，擺在你面前的有兩份工作，一份工資待遇高，但與自己的興趣並不吻合，另一份工資待遇低，卻是自己喜歡的，你該如何選擇呢？大多數人的答案是：“我會選擇自己喜歡的工作”。但是，一旦面對現實，我們的心理天平就會傾斜，尤其是當收入水平的高低差距超出了我們心理承受能力時，大多數人都會失衡，反而大多數人真實的想法是：“先接受那份待遇高，而自己不感興趣的工作，積累一定的財富後，再去追求自己的興趣愛好也不遲”。作者認爲，僅僅是爲了一點點的差距使我們放棄選擇一個正確方向的機會，實在是很愚蠢。事實上，低薪水本身就是對個人心態的一種考驗。許多人爲了得到高薪的工作，往往習慣性地模糊自己的追求和興趣，並且強迫自己和他人認爲，這就是最佳的選擇。
除此之外，管理學家埃德加·施恩（Edgar H. Schein）的《職業錨》一書，是依據自己的天資、能力、動機、需要、態度和價值觀，逐漸形成較爲明晰的、與職業有關的自我概念，最終成爲一個占主導地位的職業定位，有興趣的朋友可以深入瞭解。
接着，是關於生涯機會的評估，也就是環境的分析。我們可以依據環境特點、環境發展變化、個人與環境的關係、個人在環境中的地位、環境對個人提出的要求、環境對自己有利與不利的因素等，來作爲制定目標和實現目標的參考依據，若以優化條件來看，則是以自己的最佳才能、最優性格、最大興趣，配合最有利的環境，來作爲個人營銷的最佳組合。
在選定行業時，可以考慮幾個方面：一、個人興趣；二、與所學專業相關；三、有發展潛力；四、高附加值的行業。事實上，即使是創業，也可以用同樣的原則來評估選擇。
從以上的順序：生涯階段、性格、興趣、和環境的配合、行業的選定之後，欲實現事業目標一定要擬定相應的行動計劃，建議可從五個方面來着手進行：
1. 建立正確心態：瞭解他人專長，放下身段、虛心學習。
2. 業務素質：分成基礎能力（基礎知識、專業知識、實務知識和技能技巧）、業務能力（理解力、判斷力、規劃力、開發力、表達力、交涉力、協調力、指導力、監督力、統帥力、執行力等）、素質能力（智力素質、體力素質、性格個性、態度、自我價值觀等）。
3. 潛能開發：參加培訓、輪崗、構建人際關係網、業餘課程學習等。此外，競爭機制和指導他人也能有效挖掘自己的潛在能力。
4. 善用學習渠道：同行、有經驗的前輩、利用信息平臺、利用媒體、參加社團等。
5. 採取有效方法：善向優秀者學習、生涯規劃的定期檢討、總結成功經驗、以及養成最重要的習慣--堅持。
前面提到過，諸如比爾·蓋茲、邁克爾·戴爾…等等成功的創業者，他們不僅在個人生涯規劃上快人一步，更重要的是除了上述五個方面之外，還具有幾個特質，使他們在實現目標能超越他人：
在思考模式上：創新的思考模式、善用逆向思考、系統思考及價值導向思考； 在知識質量上：強調效能、國際化、穩健實在及預見性，建立終生學習的習慣，不斷積累與實踐。 在訂定行動計劃時，有幾點溫馨提示是可以有效降低投資成本的：
這些行動計劃成功的指標，即是使自己帶來績效的顯著提升，如果不當的支配與使用個人有限資源，而沒有創造出階段性目標的實現價值，那麼我們必須及時地進行反饋與修正，通過回顧過去、總結經驗教訓、修正自我認知、糾正偏差等這些方面，適時地深思考慮對於職業是否應該重新選擇，還是職業生涯路線規劃及目標是否應予修正或變更。例如，每隔一段時間檢討自己的工作簡歷，你可能會發現不是時間落後了，就是沒有達到預定的職業生涯目標，這時你可能會對自己的特點和條件展開檢討，或是對於所處的單位或組織做出評價，如此就是一個簡單的反饋方法。
最後，如何有效做好個人職業生涯規劃，我並不建議完全否定自己、否定過去，而應該以既有成就爲基礎，準確評價個人特點和強項，並評估個人目標和現狀的差距，準確定位職業方向，重新認識自身的價值並使其增值以發現新的職業機遇，或增強現有的職業競爭力，切記必須將個人事業與家庭聯繫起來，纔不會成爲職業生涯發展上的不利變數。預祝各位早日進行職業生涯規劃，深入挖掘屬於自己的人生財富！
