無論你把簡歷送交給誰，你都應當隨之附上一封信，求職信。簡歷沒有特定的閱讀對象，它傳遞關於你的技能、能力以及能夠由證明文件支持的資質的信息。在大多數情況下，你會把同一份簡歷送交給一羣未來的僱主。簡歷是一臺相當精密的儀器，如果你不能夠爲每位特定的閱讀者附上相應定製的材料，在多數情況下，簡歷的絕大部分內容是無法靈活變化的。所以，寫求職信之前就需要考慮清楚一些問題。
福比.泰勒，在她1974年的一本著作《如何在求職中取勝》中提供的善於附信的建議，在20年後，仍然正確：
如果你靜下來想一想，所有的簡歷都基本類似。圖書館管理員的簡歷大致相同，會計師的簡歷也有雷同這處，等等；爲了讓僱主能選中“紙上的你”，你必須巧妙地將你從人羣中凸現出來。所以就要寫一封吸引HR求職信！附信提供了額外的相關信息，再次強調了符合僱主要求的資質。作爲你的“私人大使”，它展現了你的獨到之處，表現了你通過紙和筆表達自己的能力，並且反映出你的個性。由於是專門寫給真實的個人，“尊敬的約翰遜先生“或“尊敬的溫特女士“，附信就成爲私人交流。這至少向閱讀者證明，你運用才智付出了努力，去查明他和她的姓名與職務。
一封附信使你與閱讀者的關係私人化，這是在沒有與閱讀者面對面接觸的情況下，你所能建立的最親近的關係。這對於得到面試以及最終的工作至關重要。附信應當簡潔明瞭，簡潔的求職信，充滿活力和趣味盎然。潤色過的附信應該能夠準確迅速地回答下列問題：
1、你爲什麼寫信給我以及我爲什麼應當把你列爲候選人？
2、你擁有什麼資質或價值能夠使我從中受益？
3、你還準備做什麼來進一步推銷自己？
求職信集介紹，自我推銷和下一步行動建議於一身，它總結歸納了履歷表，並重點突出你的背景材料中與未來僱主最有關係的內容。一份好的求職信能體現你清晰的思路和良好的表達能力：換句話說，它體現了你的溝通交際能力和你的性格特徵。
求職信通常一頁長，有開頭，中間部分和結尾；通常首先是介紹你的身份和寫信目的，接着寫出或推銷出你的優勢或長處，在結尾處你建議下一步的行動。這三部分的內容一般佔三或四段，但你不必死守規則，可靈活運用。動筆之前須考慮的5件問題：
1. 未來的僱主需要的是什麼？在你期望得到的職位中什麼樣的技能、知識和經歷是最重要的。爲僱主設計求職信。
2. 你的目標是什麼？你寫求職信的目的是什麼，是想獲得一個具體的職務，一次面試的機會或僅僅希望有人通過電話花10~15分鐘與你談一下有關機構的總的情況。
3. 你以爲此僱主或職位提供的三至五個優點或優勢。如果你是針對某個具體的職位而寫此信，那麼所列的你的優點應該就是人才網">招聘廣告上需求的；如果你不是針對具體的職位的話，就按通常的所需知識和經歷來考慮。
4. 如何把你的經歷與此職位掛鉤？請列舉二個具體的你曾獲得的成就，它們能證明你在第三問中所提的你的優點。
5. 你爲什麼想爲此機構或僱主服務？你對他們的瞭解有多少？關於他們的產品或服務、任務、企業文化、目標、宗旨等一切與你自己的背景、價值觀和目標相關聯的東西。當你對以上5個問題考慮成熟之後，就可以開始寫求職信了。
