第一步：接通電話
企業人力資源應首先應與對方確認對方是否方便進行電話面試；與應聘者確認電話面試的合適時間，以讓對方有足夠的準備應對面試。由於你不可能事先知道電話另一端的應聘者的活動，與對方確認是否方便進行電話面試體現了對應聘者應有的尊重。
第二步：電話面試評估
人力資源對應聘者在以下方面進行基本的評估：(1)對陌生來電的反映;(2)在電話溝通談話中的語速、語調;(4)能否迅速理解並記錄下面試官對他下達的指示，包括：面試的安排及需要準備的資料;(5)談話是否簡潔。
第三步：要求對方複述面試安排
這樣的電話面試技巧有兩重目的：(1)確保對方瞭解並記下面試的安排；(2)瞭解對方是否對你剛長所作的指示作認真的記錄，並能清晰及有條理的向你複述。
另外人力資源通知電話面試，可以爲應聘者安排一些特別的指示，比如：
1、要求應聘者帶一份手寫的簡歷；
2、要求應聘者帶一張最近的生活彩照；
3、要求應聘者瀏覽公司的網頁或蒐集與公司相關的宣傳資訊。
通過這些電話面試技巧，人力資源可以對應聘者進行統一、有效的記錄和評估，節約雙方的時間和精力。但是也提醒，在電話面試不宜展開過於具體的面試問題。因此，人力資源專業人士應將更多的關注重點放在對應聘者在簡歷中的基本資料進行確認，並對簡歷中存在不清楚或不明白的地方，在電話面試中進行查問，以作更深入的瞭解；最後，則是進一步面對面面試的具體安排。
建議，求職者在接到電話面試的時候，注重面試技巧，給企業人力資源留下良好的印象，這也是hr電話面試的重要目的，對應聘者進行初步篩選測試。
