不論是人力資源顧問公司內的專業顧問或是機構內部的招聘經理，不約而同的認爲，一份勝人一籌的履歷表，應該要：
* 內容清晰、扼要，並以吸引、容易理解的方式來表達
* 包含一段摘要，以便挑選者能迅速找到合乎需要的人選
* 完整地詳列過往的工作記錄，避免出現難以解釋的空檔期
* 經過修飾，並能引起閱者的興趣
需要處理大量履歷表的人士期望看到清晰、簡要和坦白直接的履歷表。他們想第一時間清楚你要應徵甚麼性質的工作。如果他們喜歡你的履歷表，自會快速地翻閱你的學歷條件，以便留下一個初步印象，並且很快地將你與空缺職位聯繫起來。
人力資源顧問通常會被一份具趣味性及經過修飾的履歷表所吸引。相反，他們會對一篇不依常規、看似在隱瞞事實，和難以理解的履歷表卻步。
一般來說，要成功得到面試機會，你的履歷表需要經過不同人的過目。第一關，是負責篩選履歷表的人，包括人事顧問和招聘經理。只要應徵者的履歷表馬虎、沉悶、負面或詞不達意的，便會被他們剔除；他們只會集中搜尋一些看來適合擔任空缺的應徵者。
另一些有機會翻閱履歷表的，是那些會親自面見你的人。一些負責作招聘決定的人員，會匆匆看一看應徵者的履歷表，以便對對方有一個粗略的認識。由於他們對怎樣爲之一封出色的履歷表並沒有專業知識，所以會以你過往的工作經驗和性格特點來判斷你是否他們心目中的理想人選。
除此以外，在搵工的過程當中，你也會透過朋友來作爲介紹人。雖然他們對你有一定的認識，但相信沒可能牢記你過往的工作經驗，更遑論工作上的強項和成就。你的履歷表能令他們對你的技能有更深入的瞭解，說不定他們會因此而介紹一些合適的工作給你。
不過，請謹記別叫朋友隨便發放你的履歷表，否則你將無法知道誰人掌握了你的履歷，也不能致電跟進和要求面試。
雖然你的履歷表難以取悅所有人，但若能於寄出前讓不同人翻閱一下，聽取他們的意見，始終較爲理想。
