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2022年商務部工作總結7篇

工作總結 閱讀(2.9W)

完成一篇工作總結可以有利於職場人瞭解近期工作情況,保證工作質量,爲了記錄下我們這個階段工作情況,一定要好好寫工作總結,以下是本站小編精心爲您推薦的2022年商務部工作總結7篇,供大家參考。

2022年商務部工作總結7篇

2022年商務部工作總結篇1

尊敬的公司領導:

時值年終,回顧全年工作,在公司領導的關心和正確領導下,在各部門協同配合下,我部門圍繞下屬新莊等五座污水處理廠積極做好與環保局、城管局、生態委、財政局以及其他相關政府部門的對接與協調工作,有效的保障了新莊等五座污水處理廠的生產運營和推進工作。現將20xx年工作總結如下:

一、積極對接城管局和財政局收取水費

污水廠的良好運行必須要有充足的資金進行保障,因此水費的收取顯得格外重要。在日常工作中,我部門積極做好水費收取每一步,每月按時完成水量的核對工作。但因政府20xx年預算中無污水處理服務費這一項,故水費收取進展較慢;我部門正在積極爭取預算外的特批資金。

二、協調二橋(二期)污水處理廠工藝調試工作

我部門在二橋(二期)污水處理廠調試前期,積極與自來水公司對接協調相關工作,使我公司搶佔先機處於主導位置;規避了可能發生的責任問題;有效的解決了道路與圍牆的實際問題以及因建造二期而對一期造成的損失進行的相應補償(詳見補償水費協議)。

三、及時收集、彙總、反饋各類信息

污水處理廠安全、穩定的運行離不開各級政府部門的支持和幫助。政府部門對污水處理廠運行生產起着至關重要的指導作用。

水環境公司在6月1日正式接收新莊等五座污水處理廠運行,公司剛起步,與相關監管部門的信息交流基礎薄弱,許多部門甚至從未開展過交流學習。爲此我部門

1、首要任務就是收集各類信息,清楚污水廠運行管理工作、收費系統工作等與日常運營工作相關的部門。通過對相關單位的熟悉後,做到有的放矢,加大對薄弱環節的溝通交流,努力將公司的信息、形象和管理理念等正面素材向相關部門傳達。爲下一步的良好溝通打下良好的鋪墊,同時爲污水運營工作做好保駕護航。

2、加強主要部門的協調

污水處理廠的日常運營中,環保部門作爲監管單位,對污水廠的良好運轉起着至關重要的作用,同時也是決定污水處理費能否收到的關鍵環節。爲此我部門加強同環保局人員建立良好的關係,通過日常點滴的積累,已基本和環保人員發展成爲朋友之間的友情,併成功的協商解決了多起環保局與廠裏的生產問題。如新莊廠的活性炭堆積問題等。

四、協調新莊等五廠的大修問題

我公司分別於20xx年6月1日和7月1日正式接管運營新莊等五座污水處理廠,設備移交時,完好率均未達到95%的要求,部分設備的損壞嚴重影響了新莊等五座污水處理廠安全穩定正常運行;對此,我部門根據公司整理的大修方案積極與相關部門溝通協調,並組織了專家會議,進一步推進了大修的實施。

五、迎檢工作

在過去的一年裏,我部門積極協調各廠與各級相關部門的檢查工作。對於政府部門提出的意見及建議及時準確的反饋到工作,積極配合政府部門做好各項迎檢工作,尤其是在節能減排的檢查工作中,我部門作出卓出貢獻。

六、委託檢測

應環保部門相關要求,20xx年不再委託市監測站爲我公司下屬五座污水處理廠做委託檢測,我部門積極的尋找權威、可靠,具有認證資質的機構爲20xx年的委託檢測公司。

雖然在工作上取得一定成效,但在對外協調上仍存在一些不足,通過對過去一年的工作總結以及反思,在今後的工作中我們會做的更細更踏實。

在運行資金嚴重不足的情況下我公司實現水質達標穩定排放是有目共睹的,在今後的工作中我部門將以資金、安全、達標排放爲努力方向,在對外的協調中,更好的提升公司的形象,實現北控集團”領先的綜合水務系統解決方案提供商”戰略目的。並努力將水環境公司下轄各廠打造成區縣模範污水廠。

2022年商務部工作總結篇2

在省國際經濟促進會的領導下,今年上半年培訓中心根據商務部對出國勞務的培訓要求、以及各外派公司外建項目單位人員培訓計劃共培訓800餘人次,這些外派務工人員遠赴馬來西亞、新加坡、日本、印度尼西亞和非洲等國參加當地的經濟建設、工種涉及到電子、縫紉、食品、建築、礦山挖掘等,他們既是勞動者又是我國的形象使者!

今年培訓工作在領導的關心指導下有以下幾方面的特點:

一、突出道德教育,提高出國人員自我約束的能力和水準。根據教材要求、我們收集具體數據和實例增加學員的形象感、進一步體會在外勞務期間、自我學習、自我約束、自我提高的重要性。明確在國外上班不僅代表自己單位的形象,而是代表祖國的形象、華人的形象。

二、加強法制觀念的培訓:通過合同常識的講解,進一步理解增強法制觀念的自覺性,採取理論和實例結合的方式讓學員明白,現代社會是一個法律的社會,在世界上任何一個國家只要違反了法律,都要受到法律的制裁。

三、順應新的形勢、增加防病治病知識。根據世界上從去年下半年流行甲型h1n1流感的嚴峻形勢,我們編印了有關防病治病講義,專門強調了“防”的重要性。此外還專門收集了“艾滋病”最新發展數據和實例、努力通過講解達到提高學員自我防控的自覺性。

四、提升心理素質的培訓、增強應對突發事件的能力。根據商務部要提高外派勞務人員應對突發事件的能力的要求,我們突出宣傳防控意識的重要性、一方面是自我心理素質的培養,要把出國後的困難想的多一些、提高自我承受能力,而是當突發事件發生時要有足夠應對事件、處理事件的能力。

五、遠赴四川災區培訓、減免災區學員的部分學費。應中鼎集團的要求今年四月我們前往成都廣元培訓勞務人員60多人,同時我們實地目睹了災區人民抗震救災感人事蹟,在得到促進會領導同意後及時減免這批學員部分學費、培訓結束後我們前往東河口地震爆發點向遇難者獻花。

下半年我們將繼續深化講課內容,不斷地提高講課的質量、把勞務人員素質培訓提到一個新的高度。

2022年商務部工作總結篇3

尊敬的領導:

您好!

我是x部的新員工xxx。首先感謝您對我的信任和支持,讓我進入xx互聯這個大家庭!其次感謝行政部以及本部門的主管和其他同事對我的培訓和幫助,讓我從對本行業的一無所知提升到有所瞭解,工作也逐漸步入正軌!我相信,在他們的幫助下,我將獲得更大的進步!進公司工作已有一個星期了,收穫很多,現將工作總結如下:

1、萬事開頭難,但我迎難而上

對於銷售,我不陌生,我在打暑假工時做了二個月的文具銷售。但對於電話營銷,而且是關於網絡科技方面的,我就一竅不通了。由於是接觸新事物,新環境,所以說這份工作對於我來說還是有一定難度的。不過,在主管的培訓和同事的幫助下,我很快適應新的工作內容和環境。剛進來要了解很多知識,包括產品知識和銷售知識。我的思維能力有點慢,記憶力也不強,所以我很認真去聽和做筆記。我知道笨鳥先飛,勤能補拙,所以我必須比別人更勤快更認真去學習,纔不會落後!別人都說萬事開頭難,我也知道,但我是一個不輕易服輸的人,既然選擇了就要做好,所以我要迎難而上!

2、知識靠積累,技巧靠學習和總結

我們目前主要是做企業網站和企業郵箱服務這一塊的。對於這一方面的知識,我第一次接觸,一點基礎都沒有,只有通過不斷學習和積累,才能對產品有很深的瞭解,才能更專業地去做業務。銷售技巧也一樣,剛開始我是坐在老員工旁邊仔細聽他們如何打電話和客戶溝通的,一邊聽一邊學習和總結他們的說話技巧,瞭解基本信息後纔開始自己的打電話練習。第一天我底氣不足,說話也結結巴巴的,所以客戶很不客氣的掛了電話。這樣的工作,一點效率也沒有。在主管的幫助下,結合自己的總結,我瞭解了自己的不足並加以改進,第二天的工作有了明顯的進步。學以致用,不斷學習和積累纔能有更大的進步!

3、量變帶來質變,天道酬勤

我進公司聽到最多的話就是:“你們前期主要是積累客戶”。作爲新人,一我沒有經驗,二我沒有客戶源。所以,我前兩個星期的目標就是積累客戶!我決定每天的電話量不少於120個!做過銷售的我知道,量變帶來質變!一個客戶不成交,就找二個,二個不行就找三個,三個不行就找一百個,一千個``````總會有成交的!天道酬勤,付出總有回報的!當然,有一定的電話量再加上良好的技巧的話,相信業務量也會直線上升的!加油吧!

4、“同流”才能“合污”

這句話是在上次的銷售工作中學到的,來到新公司也同樣適用。萬變不離其宗,在工作過程中看到很多同事都是靠這樣拿到訂單的!所以,和客戶有良好的溝通也是業績的重要來源!把意向客戶當朋友,關心客戶,平時多交流感情,保持良好的關係,在客戶有需求時纔會第一時間聯繫你!這時,你的訂單就來了,業績就來了,你的收入也跟着來了!

5、團隊精神,開心工作開心賺錢

進公司給我感覺最深的是公司的企業文化和公司的團隊!公司之所以發展這麼好,除了有良好的,適合的企業文化之外,還有一支優秀的團隊!企業文化決定公司的發展方向。而優秀的團隊則是公司發展的動力和支柱!我很榮幸我能加入這個大團隊!團隊很團結,領導以及隊員都很容易相處,爲人都很真誠和熱心!我在團隊的幫助下學到很多,進步很大!工作之餘,大家都喜歡玩遊戲,而且玩的很開心,讓我感覺像家一樣溫暖!在這裏,我會實現開心工作,開心賺錢的!

總的來說,我在這裏學到很多,當然也有很多不足,以後會更努力的!

2022年商務部工作總結篇4

根據現場實際、公司幾年的經驗、及借鑑其它公司的相關成熟經驗,從材料的計劃編制、詢價、採購、送貨到場、及驗收、退貨等環節進行相關的規定,使我們的材料能從源頭得到有效的控制,加大材料的審覈力度,降低工程材料的損耗率,從而達到降低工程成本,提高工程效益的目的。爲提升公司的信譽與知名度,對我們已完工程的服務、回訪及維修又進行了相關的規定。當然這些制度規定都還是一些很浮淺的,也許有很多地方不具有實際的操作性,這些規定都還是很片面的。

在這將近一年中,我的工作有了長進,但我仍需從以下幾個方面增強自己:一、加強內在素質和外在形象的提高。從技能、技藝及文化知識方面充實自己、提高完善自己。積極學習相關規範、規程,增強工作實踐,提升工作經驗;二、加強工作的嚴謹和細緻,保證預算工作的獨立性和真實性,少出差錯儘量不出差錯;三、加強與各位領導及同事的彙報、交流,積極尋求各方面的幫助,尋求支持。

經過在公司將近一年的工作,結合工作實際遇見的一些問題,對公司的工作提出以下個人不成熟的建議

一、加強對公司各種規章制度的完善

繼續完善公司各部門,各方面的規章制度,根據實際操作中遇見的問題,及時修改和補充,養成用制度去說話,人人按規則、規定辦事的氛圍;

二、加強對項目的成本覈算

堵塞各種項目漏洞,努力降低材料的損耗率,降低非生產性的支出,減少對資金的佔用,提高資本的週轉,降低工程成本,提高公司效益;

三、加強項目質量管理

質量工作的嚴肅性與重要性,告誡我們:質量不能流於形式,更不能海闊天空、漫無邊際,質量不是喊出來的,也不是檢查出來的,需要用我們自覺的行動去完成。

回顧過去,是不平凡一年,展望未來,任重而道遠。在以後的工作中,繼續完善、提高自己的專業知識、專業技術水平及認知能力。我深知:我的經驗及實踐水平還不夠,還需要繼續投入到公司這個大熔爐中去磨鍊,還需要繼續投身社會實踐,不斷的提高自己、強化內在素質,積極進取,以適應公司的發展。積極學習各種規範、規程、標準,高標準、嚴要求。

2022年商務部工作總結篇5

回顧這半年來的工作,商務部各員工在領導的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照分公司相關要求,較好的完成了各自的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式上有了較大的改變,商務部目前除商務經理外已有4人(其中外聘1人,09年學生1人、11年學生2人),各崗位分工明確,人員目前基本能夠完成自己的崗位工作,但還需加大業務知識的學習及工作積極性的提高。爲了確保現場工作的正常運行,規範管理,制定了“項目分包(供)結算管理辦法”和“現場簽證管理辦法”等管理文件;並對商務部員工進行工作考覈,每月將個人已完工作情況和下個月擬定完成工作情況匯及時彙總,相互督促,通過這項工作的開展,員工的工作積極性明顯提高,工作質量明顯得到改善。現將半年來我部門的主要工作情況作如下總結。

一、上半年工作開展情況

1、合同管理:

①、上半年,商務部對仁懷市市場進行多次調研,根據分公司相關管理規定進行招投標,確定了項目基礎勞務分包、臨建、臨水臨電、塔吊、水泥等分包分供商,並與其簽訂了分包(供)合同。

②、對業主合同及各分包合同進行合同交底工作,及時分析合同注意事項及風險。

③、根據貴州定額及相關計價文件的要求,對我們能夠在合同外簽證及技術方案能夠算錢的部分進行交底,讓我們的現場及技術人員

能夠清楚那些地方能夠增加收入。

④、業主在管理上很不規範,過程中會有較多的停窩工現象,目前進場半年基本無產值,項目及時留好索賠的項目資料。

2、預結算管理

①、加強對預算準確度的確認,下發的圖紙及時的計算工程量,並對工程量進行分析,並預算人員相互檢查預算的準確性,並用預算量控制我們的材料進場數量。

②、對業主方面,商務部就現場所發生的合同外工作內容及時向甲方辦理簽證事宜,對於在合同中沒有列出的單項與業主協商進行報價,根據合同要求保證簽證報價的及時性。

③、對勞務分包方面,商務部根據合同中約定的工作內容,對其現場進行確認,並按合同結算條款及時辦理相關結算,使勞務分包在現場有次序有紀律的完成各項工作。

3、成本管理

①、臨建、基礎等勞務隊的選擇,我項目從公司及局的合格勞務庫裏面找能幹事、口碑好的勞務公司,工人的使用上也要求我們的勞務公司不使用當地的工人,以便保證我們的工期進度等不受當地人的影響。

②、材料採購上,充分利用公司合格供應商目錄中的材料供應商,每種材料均進行詢價比較,選擇質優價廉,服務好的供應商。儘量選擇長期合作的供應單位,延長付款節點,儘量減少資金佔用成本。

③、嚴格控制管理費用,對生產經營所消耗的人力資源、物質

資源和費用開支,進行調節和限制。項目的廢紙原則上要求都要進行二次利用,管理人員外出辦事要求都坐公交車,節約差旅費用。

④目前由於甲方的開發進度緩慢,沒有詳細的規劃,我項目進場已經進半年時間,基本上沒有產值。現目前對於要開工的樓棟進行了估計,項目也沒有新進管理人員的計劃,最大可能的節省管理費用。

二、加強學習,提高業務水平

隨着項目工作的進展,各個員工身上的擔子都很重,因此,我們更需要加強學習,豐富自己的閱歷,提高自己的工作能力,提升自我的組織能力、綜合分析能力、協調能力和文字語言表達能力,保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去,提高業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心、責任心,努力提高工作效率和工作質量,向領導學習,同事之間互幫互助,團結一致。

三、存在問題和今後努力方向

在日常工作中,部分員工出現工作上的不太細心,同事之間需要互相提點,以確保商務工作的準確。對於預算量及套價的的準確度還要提高,這需要在實踐的過程中不斷的學習提高。要理論結合現場,經常去現場看看,瞭解現場施工工藝,知道現場工作進度,做好每一項實際發生需要辦理簽證的工作。

第一,應加強學習,拓寬知識面,努力學習專業知識和相關法律常識,加強對遵義及仁懷市場的瞭解,熟悉各單項的市場價,掌握並能靈活套用貴州定額,在畫圖算量方面要做到仔細細心。

第二,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍,遵守公司規章制度,維護公司利益,力爭取得更大的工作成績。

2022年商務部工作總結篇6

光陰似箭,時光荏苒。別知別覺我來到xx差不多兩個月了,回想起兩個月前,我依然一具剛邁出大學校門的懵知道少年。

20xx年7月伴着似火的驕陽,我告別了菁菁校園,帶着一抹學生的青澀,來到深圳那個充滿魅力和機遇的都市,展開我人一輩子新的篇章。剛到深圳的時候,我和其他的求職者一樣,別斷地在上投簡歷,天天在別處跑面試。在茫茫的求職生涯中,謝謝xx向我拋來了橄欖枝,讓我有了畢業後的第一份工作。

初到xx,領導的關懷,同事的照應,讓我感覺到了公司以人爲本的人文關心,使我快速融入到xx那個大夥兒庭裏。公司的每一具人,別論新職員依然老職員,別論年輕的依然年長的,大夥兒互相關懷,互相學習,共同營造着良好的氛圍,我爲自己剛畢業就能在如此一具優秀的集體工作、學習、日子而感到驕傲、自豪。

年輕的我宛如初生的驕陽,充滿着熱情似火的朝氣,散發着活力四射的光芒。初來乍到,一切都那麼的陌生而新鮮,別斷地激發我的求知慾;對以後的美好向往,也使我更堅決了自己踏入工作後奮鬥的決心。

入職的第一天是公司對新職員的一具基礎的培訓,具體內容算是公司經營的產品,工作的業務流程,公司的考勤制度以及工作的方式。還有一些基本的.業務知識,比如打電話的基本話術、證書的類型及價格。經過一天的培訓,我對公司的業務和工作方式有了一具大致的瞭解。自己也嘗試地打了二十多個電話,別做疑惑,做了後才知道原來自己存在不少諮詢題。例如剛開始打電話時,會別由自主的產生害怕的心理,因爲害怕而導致說話的聲音比較小。在打電話的過程中,自己的思維也比較混亂,疑惑該說什麼以及該如何去說。當時我想到了一句話“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”。培訓的不過知識,在培訓的過程中,我們疑惑自己會存在哪些諮詢題,惟獨親自做了,我們才幹發覺自己存在的諮詢題,從而更好的去解決諮詢題。

有了第一天的嘗試,接下來的工作就順利不少了。儘管依然有一點害怕和思維混亂,但至少我說話的聲音比之前大了,也能和客戶有一具簡單的交流。這說明我進步了,就證明我在成長。就如此,我在每天別斷的學習和鞏固中成長,我慢慢的熟悉了業務的流程和一些話術的技巧,以及業務流程的操作和推進。在此期間,我聽說公司在新職員入職五天後會有一具壓力考覈,算是對新職員綜合素養以及工作期間的表現的觀看和考覈。並且我也目睹了在我之前進公司的職員在壓力考覈中被淘汰,當時我內心就惟獨一具念頭,那算是——我一定要經過壓力考覈。五天的時刻很快就過去了,我迎來了公司淘汰率很高的新人考覈——壓力考覈。在沒輪到我之前,我的心情有點緊張。儘管在這五天中,我別斷的去學習、去請教、去鞏固、去完善自己的別腳,儘管證書的報價表我差不多背得滾瓜爛熟,但是說實話,我的內心依然沒底,怕自己在考覈的過程中出錯,以致於被淘汰。終於輪到我了,考覈剛開始時,我心跳若狂,但是漸漸的隨着考覈的進行,我冷靜了下來。也使自己進入了狀態,可以更好的去對待考覈。整個考覈過程下來,沒有我預期的好,但也沒出什麼太大的錯誤,就如此我順利的經過了壓力考覈。

經過壓力考覈後,我正式成爲了xx的一位新人,我知道這不過我職業生涯的剛剛開始,未來還會有更多“更殘酷”的考覈在等着我,我要別斷努力的奮鬥,讓自己具備各方面的能力,成爲一具能獨當一面的人。

入職的第一具月,公司爲新職員安排了具體的培訓,其中包括業務方面的,也包括其他的一些關於我們別可缺少的相關知識的培訓。具體內容有:銷售的話術、溝通的技巧、證書註冊的流程、客戶和人才的尋覓及開闢、情商的治理、建造行業的相關知識、公司的組織架構等等在我之後的日子中有着舉腳輕重的東西。培訓的過程中,說師們別遺餘力的教我們他們所知道的的東西,這一點我特別地感激也很榮幸自己可以成爲xx的一份子。而且在培訓中大夥兒互動做遊戲,在樂趣中學知識,在互動中同意說師們在那個行業中這些年所沉澱下來的菁華。經過培訓,我知道了不少新的東西,也學到了不少新的知識,並且也成長了。經過培訓,讓我們武裝了自己,讓我們更具凝結力,讓我們可以更好的去爲公司製造價值。

儘管培訓讓我學到了不少知識,但是我並沒有將其徹底的汲取和沉澱。我惟獨去實踐了,才幹將這些知識給消化掉,並且也能去嘗試新的渠道。俗語云“授人以魚,別如授人以漁”,就像於哥教給我們查尋客戶和人才的辦法,而別是直接給我們人才。我想與其等着公司爲我分配客戶和人才,還別如利用於哥教我們的辦法自己去尋。

於是,我便開始自己尋客戶和人才。剛開始的時候別知如何準確的去尋客戶的聯繫方式,因此尋到的不少客戶的聯繫方式基本上錯誤的。後來尋的客戶多了,聯繫方式的正確率也提高了。慢慢的,我也積存下來了四五百家客戶,儘管不少基本上沒有需求的,但是如今沒需求,別代表未來也沒需求。做銷售最珍貴的算是資源,我爲自己積存的客戶資源多了,未來便能更好的去談單,去賺鈔票。同樣在人才開闢這一塊,我也沒閒着,也爲自己積存了一部分人才,使自己未來可以更快更有效的去匹配人才,從而將單談成功。

經過這段時刻的客戶和人才的尋覓,我發覺了一具諮詢題,算是我如今要做的也是公司要做的——發覺新的渠道,一具銷售行業中,誰手上有渠道,他就比別人離成功更近了一步。如今獵證行業的人才,不少基本上在58掛靠上尋的,造成了人才的共用性。如此一來,就浮現了我在談那個人才的時候,別的中介也在跟那個人才,我就毫無優勢可言。假如我手上有一具新的尋覓人才的渠道,那我的人才能夠說都是基本上新奇的,而且和別人的也別同,如此我成單的機率就會更大。

最後借用一句古話“鳥隨鸞鳳飛騰遠,人伴聖賢品自高。”我相信,在xx那個優秀的大夥兒庭中,在領導的關心和我自身別斷努力學習、實踐的條件下,我一定能讓自己從平庸走向優秀,從優秀走向卓越。

2022年商務部工作總結篇7

一、工作思路

今年隨着國際金隔市場系統風險的不斷加大,全球經濟開始走向衰退,對我國進出口業務產生了很大的影響,作爲行業經營風險也隨之加大。回顧今年商務的工作發展軌跡,正可以用公司價值鏈中的公司形象特徵來形容:

首先是責任,強調在責權明晰的基礎上,提高員工的工作責任心。

從今年4月份起針對市場變化,公司領導在原有財商一體化的基礎上,及時在商務工作的組織結構、人員分工、工作流程上進行了一系列的調整。將華東的財商從總部集權管理中剝離出來,成立了商務部,由區域直接管理,強調的是適當放權,讓權責更爲清晰。同時部門內部重新修訂了崗位職責和分工流程,重心以保證公司資金安全,控制壞賬風險爲主。在部門內部倡導增強工作責任心意識,確保問題的及早發現和儘快解決。

其次是合作,在加強部門內部合作協同的基礎上,加強與各層面的溝通協調。

商務工作爲業務與財務的銜接環節,其合作溝能力尤爲重要。橫向來說,與業務、財務部門之間對結算流程、催收過程、更正過程的控制,就需要所以相關部門的緊密配合,才能確保工作的順暢高效。縱向來說,與網點、片區領導、總部財務之間的聯繫,通過日報、週報、月報、會議、郵件等多方位的溝通,完成了各項工作的上傳下達,提高了信息的及時性與準確性。

最後是專業,公司的專業性體現在各個服務環節。商務工作的專業性正是要結合公司業務的發展方向,對流程的適時調整,制度的不斷完善。

今年針對市場環境的變化,公司服務信用一體化的深入推進。商務部門在工作流程上和崗位分工上也在進行不斷的調整,並根據工作中發現的問題對現有的流程進行完善,與業務、財務人員共同修正現有的各項工作流程,完善公司信息系統開發,規範各項工作制度和要求。

二、今年具體工作總結

1、分工及流程的不斷完善的具體措施:

商務與業務人員組成應收賬款催收小組,加強業務與商務直接的緊密溝通,共同負責形成了信息的高效快速的反饋機制,明顯提升了公司的應收賬款回收質量。

對公司使用的範本合同及時修訂,並下發到本部、網點要求在簽約時儘快使用公司的範本合同對加快合同的審覈過程、保障公司的合法利益等方面起到了很好的效果。對應收環節中的扣放貨流程制定工作要求、及相關單證,增強了公司對應收賬款的控制能力。

對車隊等應付對象的結算要求重新進行規範,尤其是對扣款說明要求有對方的書面確認,月結付款前要求對方出具結算確認書等措施的出臺,能有效規避公司今後可能遇到的商務風險。

2、加強多方位、多層次、多渠道的信息溝通:

加強公司內部本部與網點、網點與網點之間的溝通。近期發生的上海盾豪的案例便是極好的例證。今年10月1日***國際貨運代理有限公司(以下簡稱:**)委託片區出運一票業務,應收運費爲:rmb***。該司經營產生危機,10月11日週六凌晨將公司所有物件包括我司開具的上述運費發票全部撤空。我司催收人員休假期間得到消息後立即聯繫該司相關業務員,獲悉該司老闆是在隱瞞公司所有員工的情況下進行的,該司業務員答應此票運費直接讓其直接客戶付款到我司。從該案例不難看出,保持良好的應收賬款敏感性、催收責任心、在壞賬風險出現時及時報告、及時採取措施和各單位間的有效配合,有利於最大限度地降低壞賬風險,並牢牢把握收款的主動性。

在公司目前已在業務範圍可能存在部分重疊的片區本部、網點公司之間建立了風險客戶動態提示表。通過建立欠款客戶、付款記錄不良的客戶的檔案並及時共享,聯動控制收款風險。

加強集團內部與兄弟公司之間的溝通。如在依靠單點催收有困難的情況下,要發揮內部的網絡優勢,通過與公司***內部有應付萬州費用的其他單位及時溝通,在*****、*****的協同合作及時回收了賬款。

通過對網點財商負責人日報的制度化,使日報在主題、格式、內容等方面得到了規範,促使網點財商負責人積極、主動地思考每天所做的事和準備做哪些事,同時建立了一個本部與網點有效溝通的平臺,便於本部領導及時發現問題、解決問題。

3、保險的歸口集中管理:

原先本部及網點的業務投保沒有明確要求,今年商務部成立後,對業務投保工作進行了統一歸口管理。實現了網上統一開保,本部統一結算,出險後的統一跟蹤協調,有效提升了保險服務的質量。同時,保險的集中管理有助於華東區域的集中開保業務與保險公司的談判能力,便於公司拿到更爲優惠的結算費率,從而將保險業務作爲公司的潛在利潤增長點。

4、建立客戶信用評級體系

客戶信用評級體系是建立在應收賬款事前、事中、事後管理具體措施基礎上的綜合評價系統,是一個多項指標的結合體,同時爲具體工作起到指導和補充作用。

客戶信用評級體系以客戶付費及時性、月營業毛利、月運費發生額、出貨連續性等作爲基礎指標,分別設置40%、30%、20%和10%的權數,每個月對客戶進行綜合加權評分,形成6類外部客戶(vip類、a類、b類、c類、d類、付款買單)、2類內部客戶的分類標準等五個級別的客戶。

從今年7月評級系統建立和使用以來,發現通過對評分的環比和同比分析,能夠清晰、動態地體現客戶結構變化和客戶風險變化。目前該評級系統已在sunny系統中建立錄入模塊,爲客戶評級工作的及時性、準確性、完整性提供了有利保證。同時對d類客戶的及時評價,建議轉爲付款買單的要求,對控制公司應收賬款的催收風險有很大幫助。

5、加強公司法務工作管理力度:

加強與集團外聘律師之間的溝通。在催收應收賬款的過程中,要及時加強法務的介入力度,一旦發現客戶有延時付款情況,在業務商務共同催收有困難的情況下,應及時與集團外聘律師及公司法務聯繫,通過催收通知、律師函、法律訴訟等形式加大催收力度。

在合同簽訂工作中引入個人擔保,今年受到國際經濟環境的影響,使許多貨代公司現金流斷裂風險加大,違約風險同步提高。公司根據當前經濟形式,公司正逐步引入其法定代表人以個人名義提供擔保的防控措施。如:*****有限公司,公司註冊資本100萬元。該公司截止9月底應收賬款達**萬元,由於其欠款金額達到註冊資本比重較大,我司要求其法定代表人以個人名義提供擔保,即對已經發生的應收賬款和將來發生的應收賬款提供個人擔保,其法定代表人也同意提供個人擔保。由於公司保函是一種公司行爲,主要體現爲費用的確認支付,而通過其法定代表人以個人名義擔保,存在個人財產風險,當事人的違約成本會無限加大,有利於應收賬款的催收。

定期公司案例總結和分析,要求法務人員每月做一份公司案例總結和分析,從案件事實、如何防範、經驗總結、往來財務狀況、客戶信用評級等角度進行剖析,爲業務和相關人員工作起到借鑑的意義。

三、今年工作思路與計劃

1、就目前在做的

將商務風險防範工作由“事中”、“事後”,逐漸向“事前”轉移。商務風險的防範應貫穿與整個業務、商務、財務的各個環節,在每個環節都應突出“事先控制”的重要性。

在業務合同洽談中,要重點加強對客戶資信情況的審覈。這就需要業務人員在與客戶的洽談中,重點了解客戶的信用狀況,所處行業的盈利及償債能力,商務要跟進參與合同的起草修改過程。

在業務操作過程中,要重點加強對客戶提出的業務更正、業務需求變動情況,及時反饋與相關應收應付費用的確認工作,重點要突出工作責任心與風險控制的敏感性。

在應收運費的催收中,要重點加強在與客戶對賬、催收過程中,對客戶付款能力的掌控力,在與客戶的聯繫過程中,綜合調動公司內外部的一切資源,對客戶收款中潛在風險及時預警和反饋。

2、在客戶信用等級管理方面

進一步完善現有的信用等級評價體系,爲業務營銷準確的數據分析,從而建立不同的營銷策略,設定相應的結算信用額度。有效把握公司的客戶構成、及發展趨勢,爲公司領導決策提供參考依據。

3、以公司業務發展爲中心,不斷完善工作流程

隨着公司業務的不斷髮展變化,商務工作的.重心應適時跟進,並與業務、財務人員共同研究現有的運作流程,調整分工,加強協作。尤其要重視對流程的設置、單證流轉格式的要求、設置相應的監控審覈環節。

4、加強對流程、制度落實情況的審查力度

隨着分工的細化、流程的完善、單證的規範,對各項工作完成情況的監督、檢查力度要進一步加強。爲此,今年商務部將加大對網點、本部的工作執行和完成情況的審查力度。通過與網點之間的人員互派、崗位交流、定期尋訪檢查等措施,監督各網點充分重視商務工作,強調網點負責人的商務意識,要求參照華東本部的管理要求、工作流程,建立網點內部的工作規範,完善營銷、操作、財商的分工協作流程。在制定網點內部的考覈方案時,將應收賬款的回收情況作爲重點考覈指標。

加強網點的財商負責人與本部財商溝通緊密。根據本部的工作要求,認真落實風險防控要求,有統一的單證管理流程,扣放貨執行標準,能結合網點自身情況適時調整工作重點,能及時向網點負責人和總部反饋超期賬款的回收進度,督促風險控制。

總之,對今年商務部將着力,不斷強化應收賬款事前、事中、事後的管理措施,不斷推動財商一體化的落實和財商工作的有效前移,使公司內控制度得到不斷完善。我們相信在集團統一領導下,商務的各項工作將取得更大的進步與提高。