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什麼阻礙了你的升職計劃

職場升職 閱讀(5.47K)

許多不甘平庸的職業女性都會很好地設計自己的職業生涯,她們那張文件名爲"向成功衝刺"的磁盤上存着自己無比美妙的藍圖,升職計劃則是其中最輝煌美麗的一篇。但是,在職業生涯裏,僅僅因爲工作出色並不能夠保證自己在公司裏穩步提升,當她們在走向勝利的路途中爲每一個或大或小的成功而欣喜時,也會因爲這樣那樣的原因而使這個"宏偉"的計劃受到阻礙......

什麼阻礙了你的升職計劃

升職計劃阻力來源:

上司的壓力;

同事的阻礙;

自身情況的影響;

能力和才智的不足;

阻礙一、來自上司的壓力:

"和你的上司搞好關係"永遠是職場人必須熟記的生存守則。提職也好,加薪也罷,你的前途和命運有絕大部份的"股份"握在上司的手裏。所以,同上司的關係、溝通是關係到升職計劃能否成功的關鍵。

之所以說與上司的"溝通"很重要,是因爲通過溝通才能使你的上司瞭解你的工作作風、確認你的應變與決策能力、理解你的處境、知道你的工作計劃、接受你的建議,這些反饋到他那裏的資訊,讓他能對你有個比較客觀的評價,併成爲你日後能否提升的考覈依據。

現在一家美資公司做行政主管的Cindy對此深有體會,公司要招開經理級會議,老闆讓她擬好會議日程和安排,然後下發到每位參會者手中。Cindy很快做完了這件事,並把提綱E-Mail到老闆的私人信箱裏。臨近開會前兩天,老闆很不滿意地問她爲什麼還沒有看到她的計劃,Cindy說三天前就傳給您的郵箱了。老闆說那幾天他正好和客戶談合同,很忙,所以也沒看電子郵件,於是提醒Cindy以後要注意,重要的事情應該再打個電話追問一下。後來,Cindy在給他的一份報告裏又出了兩處錯誤,就這樣她給老闆留下了粗心的印象。

"千萬別假定自己所寄發的信或傳真、郵件已被對方收到;更不能對書面傳達的訊息不加以覈對便交給收件人"。這是Cindy的教訓。如果想要改變上司對她的看法,相信還需要一段時間,那麼,Cindy近期恐怕不會得到什麼提升了。

其實,在我們的工作中,有許多過失或不完美都是源於對溝通技巧的掌握程度。比如,由於對上司的指令沒有及時反映,或不能迅速貫徹他的意圖,從而讓他記住你,這就會影響到你在他心目中的形象。假如老闆說:"這份合同利潤太低,我們不做了。"你可能會因爲前期投入較大的精力而對這種放棄的決策心存異議,甚至因爲你沒有及時通知你的下屬終止這份合同,從而使一切按照你所原定的計劃和步驟進行了,那麼,在這種情況下,請想一想,如果你是老闆,又會怎樣看待這樣的下屬,你會對違揹他命令的人委以重任嗎?所以,如果你不能通過溝通讓上司採納你的建議,那就一定要把上司的決定在第一時間傳達給有關人員並執行。經驗告訴我們,良好的溝通祕訣是仔細地思考、計劃和定期檢討,以期能建立良好的習慣,而良好的習慣是一個優秀的管理者必須具備的素質之一。事實證明,是否有良好、有效溝通的能力是關係到績效考覈能否成功的必不可少的因素,溝通能力的強弱對一個人工作成績的影響便可見一斑。

另一不容忽視的因素是你與上司的距離。很多人都希望同上司象朋友一樣相處,這往往是一個誤區。不論什麼時候,上司就是上司,既使你們的關係很不一般,也不意味着對他可以沒有敬畏和恭維,保持適當的距離很重要。如果和上司走得過近,對他的工作生活甚至隱私都瞭如指掌,這又會讓他有一種無形的威脅。而在你們平時過甚的交往中,你的弱點又會毫無遮攔地暴露在上司的眼裏,況且由於你們太熟悉了,也容易讓上司對你失去客觀公正的判斷,認爲你懂的和做的也沒有什麼了不起,於是在有晉升機會時,他更會仔細斟酌,以免因用人不力給員工留下"任人唯親"的口實,這也不利於對其他下屬的激勵。

我們常說"辦公室內無友誼",對同事如此,對上司更是如此,"適當的距離是一條安全線",這是辦公室裏不變的遊戲規則。

還有一種你不能控制和預料的客觀因素阻礙着晉升計劃,最有代表性的一種就是上司或老總的調換。這的確是一種令人沮喪的事,你的種種努力和表現往往會因爲領導人的變化而事倍功半或前功盡棄。最壞的一點是原上司的不正常離職,這時新任上司一般會在人事上來個"大換血","一朝天子一朝臣"嘛,你不但沒有接到升職聘書,反收到一封解僱信,尤其是在舊上司非正常離職的前提下,如果你在人們的印象裏你是他的人,這時想都不用想,趕快收拾好自己的東西,準備走人;另一結局就是能僥倖留下來,這時更須小心謹慎、步步爲營,一切從頭重新開始,千萬不要提起原上司在任時對你的欣賞或者自己那時的成就,因爲既使你真的對公司有什麼貢獻,那也是原上司的領導有方,新任上司對你的要求可能就是一個更高的Step。這時,如果你願意繼續做下去接受再一輪的考覈,那就請儘快調整心態、儘快適應新上司的領導方法,"蕭歸曹隨",別光從個人角度看問題,更不要對新領導有什麼牴觸情緒,否則,新上司也會對你心生不滿,結果會是誰失敗呢?那個捲鋪蓋走人的,相信一定不會是他。

當然,如果公司組織機構領導人的更換是源於公司打算進一步改善這個組織結構,而不是原上司個人的原因,那麼,你的升職計劃阻力就會少一些,如果你的原上司是個真正合格的管理者,他應該向接替他的新任講明每位員工的情況,這時你平時優良的表現就起了一個很好的作用。新任上司爲了表現自己是個伯樂,也許會把你提到更高的職位,那你的升職計劃便在驚喜中提前成功。既便你沒有受到提升,你的計劃仍可以繼續進行下去,原來的努力也不會白費。

阻礙二、當遇到來自同事間的阻力時。

千萬不要以爲只要得到上司的賞識,就可以飛黃騰達。在提升你做高職之前,上司一定會去了解你和同事的關係怎樣。

競爭和利益使得職場中人際關係顯得尤其微妙。有時你會遇到一些喜歡"牆角"的人,他們以背後議論、譏諷別人爲樂事,又愛在上司面前打小彙報,既使不把黑的說成白的,也會說成是灰的。有時那個和你走得不遠不近的人,也會因爲你無意間的一句話傷到自尊心,從而轉變對待你的那種中立的態度。這些瑣碎無聊的人與事也會對你能否儘快晉升起着一些不大不小的作用。身爲系統部主管的王薇對此深有體會:有一次吃午飯時,她提到現在女性流行把頭髮理成"板寸"是心理不健康的表現,有變性傾向。這讓人事部經理林一凡聽到,便認爲她是說自己,因爲前兩天閒談時林經理說挺喜歡這種"板寸頭"的。後來,電腦部缺個經理,有人提出讓王薇接任,林經理就說她理性不足、分析問題有時片面,建議再考察一段時間。

就因爲在公共場合隨便說了一句話,王薇的升職計劃便美夢成空。在輾轉打聽到原由之後,王薇便借林經理偶染小恙之機,送去了一束鮮花和慰問卡,她的目的很簡單:只不過讓林經理知道自己對她的態度是友善的,毫無惡意。

一年後,王薇榮升爲系統部經理。

此外,爲了在同事間留下好的口碑以減少因爲同事關係阻礙自己的晉升,在對待同事的態度上應該注意:一、那些與自己平級的同事中,確實有你的競爭對手,但不論你內心想法是什麼,也不論感覺與企圖心爲何,都應該以對待同事而不是競爭對手的態度面對他們,並且一定要在對方心裏留下這種印象;二、如果其他同事在我們之前得到晉升,一定要爲他們感到高興;三、不要把任何一位同仁視爲敵人,不過這也不意味着對任何一位同仁都象朋友般對待或視若莫逆,舉止要發乎情止乎禮。

除了上述所說要與平級同事搞好關係,與下屬的關係也同樣很重要,因爲最容易表露一個人個性或人格特質的,莫過於從他對下級或資淺者的態度上見其端倪了。一定注意不要讓部下幹你自己不願乾的事情,比如你如自己不能身體力行,只讓別人加班就不合適;如果你不是時時注意指導你的部下,你就別指望他們按照你所要求的方式工作,那麼在老總的考評表上,"領導才能"這一項你也別指望得高分。俗話說"紅花還得綠葉襯",沒有下屬對你的烘托,沒有他們的工作配合,或者假如他們不能漂亮地做好自己的事,老闆批評的人肯定會是你。你連主管都沒有做好,連現有的這幾個人都擺不平,還談什麼做經理、做總監、做副總?如果再有大膽的下屬隔三差五地闖到老闆室投訴你,你的升職計劃不泡湯纔怪呢。

所以,儘管我們不奢望自己能得到所有人的好感、不奢望自己的做法能讓所有人都滿意,但是讓下屬知道你是個客觀、公正、體貼的主管,將有助於升職計劃的實施。試試以下的作法,也許會減少不少來自下級的阻礙呢!

1、對下屬要以禮相待,表示出自己的尊重,注意對年長的下屬稱呼要適當,以避免他們有不舒服的感受;

2、犯了錯誤別推到下屬身上,犯錯誤要勇於承認,這沒有什麼不妥,出了錯也不要遷怒別人,既便是下屬的錯,反映到上司那裏你也要負管理不力的責任。當然也不要養成不斷犯錯誤、不斷承認的壞習慣,更要幫助下屬不要再犯同樣的錯誤。

3、當下屬對你的應對進退有缺失時,要遵循某些指導守則告誡或提醒他注意。

4、不要告訴下屬非其責任範圍之內的事,也儘量不要要求他們做這些事。

阻礙三、自身情況對升職計劃的影響:

家庭因素和身體狀況將直接影響升職計劃的成功與否。

家庭的壓力或負擔都會影響你的心緒,從而打亂自己的職場發展計劃。策劃部主管Maggie說現在已不再想什麼晉升,因爲高職有高職的壓力,自從她有了BB,母性情結便沖淡了曾有的雄心壯志,家中那個小臉胖嘟嘟的小寶寶,總會在下班鈴響的那一刻就準時出現在她的腦海裏,讓她不由自主地對加班、開會、接受八小時以外的工作指令、業餘時間培訓等事情心生抗拒,醞釀很久的升職計劃徹底宣告流產,Maggie說現在只求工作穩定,自己認真完成本職工作對其他的包括升職在內的事情已不再感興趣。還有的女性因孕期、產期等原因不得不離開一段時間,於是也就有升職機會與其擦肩而過,或者是由於承受太多的精神壓力,待出太多的體力而使身體素質每況愈下,各種心理疾病也接二連三地出現,從而對正在實施的升職計劃產生心有餘而力不足之感,如不能及時校正自己的狀態,也只能停止向高峯衝刺的腳步。

所以,職業女性在懂得如何工作的同時,更要學會怎樣愛惜自己的身體,

比如安排時間去健身、旅遊、美容等一些能放鬆的事情,實在是很有裨益的。

阻礙四、能力和才智不能使你有很強的"後勁"。

如果把正在前進的你比做一輛疾疾行進的電瓶車,那能力和才智與知識則是電瓶中的蓄電量。職場中大大小小的坎坷其實也足以讓你意識到隨時充電的重要性。

Ashley是一家法國公司上海分公司的財務部付經理,她的表現很讓老總滿意並在行政部經理離職後讓她兼管行政,Ashley也早就瞄準了尚在空缺的"財務經理"一職。但是不久,老總決定參加招聘會招一名"財務行政"經理,而沒有讓Ashley變任該職。老總說希望她再提高一下法語水平,雖然在上海公司不必用法語,但作爲財務經理需要經常和總部溝通,用翻譯終歸是不方便,另外她的行文書寫能力還需培訓,做行政管理要有很好的文字能力是不爭的事實。Ashley意識到原來總以爲只須提高財務管理能力的想法確實有些片面了。現代企業需要高素質、全素質的新型人才,只有平時注意知識的積累和更新,不斷學習更多的東西,提高自己的才智能力,纔會有更多的發展機會。

所以,爲了自己的晉升計劃得以順利進行,我們必須清楚自己的弱勢所在,列出大概的學習日程:比如學車、學專業知識、對其他知識的瞭解、知道最新科技的內容等,這些都應該有個條理和學習計劃,是專門利用八小時以外的時間,還是上班時就能向其他同事學習討教,或是專門抽出時間做突擊培訓,以求儘快彌補不足;同時也要學會在最佳的"角度"及"鎂光燈"下展現出自己最優秀的一面,比如你雖然不是很懂策劃,但是對市場有很強的洞察力,那你不妨在會上大膽地向有關人員提供相關信息;雖然你的口才不好,但是寫起總結、計劃或報告卻如行雲流水,那你就儘量用文字與上司進行溝通以引起他的欣賞;雖然沒有很高的職稱,但卻能收回別人收不回來的壞帳。這些都是你邁向成功的資本。不過還有一個很不起眼的細節不能忽視,這就是注意你的服裝及儀容,在凌亂、隨意或俗豔、花哨的服裝儀表下,又怎能奢望有優異的績效表現和創新、並讓上司放心地對你委以重任?

升職計劃減阻六要素:

1、決不能忽視企業文化;

2、不要對並不適合自己的晉升照單全收;

3、與上司和同事保持距離並搞好上司、平級同事和下屬的關係;

4、不論何時都要維護公司和老闆的形象;

5、解決問題要有紮實、穩妥的作風,不要行動自相矛盾反覆無常;

6、當得到提升時,舉止要適中、含蓄,不可飛揚浮躁,以影響日後向更高職就任。

  (智聯編輯:聞燕燕)