學校評審委員除了注重申請人呈現的自己，也相當重視教授或主管的觀點：評估這位申請人的特質，以及將來在學術和專業領域內發展的潛力。
推薦信必須由具公信力的人撰寫纔有信服力。評估申請人是否具備未來發展必要的學術或專業資格。
推薦人必須誠實、真正瞭解申請人的學經歷，且推薦信內容一切需以「事實」爲依據。
推薦信內容應當與申請人所繳交其他信息中對於自己的描述「不相牴觸」，而且要「相互呼應」。
避免過度籠統和陳腔濫調。
好的推薦信應當由具備相當知名度、且與申請人熟識的人撰寫。申請人職場上的長官、同事、或學校裏的老師是最佳人選。相處時間夠久，寫的推薦信纔有價值。
推薦人的學術領域或技術背景最好是與申請人申請科系相同。另外亦可委託與學校當局或學校評審委員關係密切的人撰寫。
好的推薦信應當可以解答學校評審委員在審查申請書時會發現的一些問題。
推薦信的重點應該放在學校評審委員最認爲最重要的消息。如果你申請的科系以專業知識或實用性爲主，主管或公司同儕會是比老師更好的推薦人人選。相反的，如果你申請念 Ph.D. 或以學術爲主的科系，教授對於您學術資格的評估則較具可信力。
推薦人評估申請人的基準應當在推薦信中詳細寫出。（例如，推薦人過去五年內任教的大學中，申請人在所有教過學生當中確切的排名；或是申請人的業績佔公司前一年總營業額的百分比。
推薦信的結構：
第一段：
推薦人與申請人的關係。
推薦人是在什麼環境下認識申請人，以及相識多久。
申請人希望申請的哪一個學期和科系。
第二段：
推薦人對申請人資格評估。
推薦人初識申請人時，對他有何特別的印象。
舉例證實推薦人對於申請人的評估結果。
第三段：
對於申請人個人特質的評估（如：溝通能力、成熟度、抱負、領導能力、團隊工作能力，以及正直等），或是有哪些需要改進的地方。
結論：
推薦人對於申請人的整體評估。
評估申請人完成學業以後，未來在個人和專業上的發展。
申請人會爲這個科系及團體帶來什麼貢獻。
如何得到能提高錄取機會的推薦信：
花一些功夫閱讀和研究，你想申請的每所學校對於推薦信的要求。
要先能充分了解自己及欲申請的科系。
擬出工作項目及時間表。
找出 3 到 5 爲可能的推薦人。與你熟識、容易連絡，而且肯定你資歷的人是較佳人選。你必須事先和每一位推薦人溝通自己希望出國留學的理由、人生計劃，以及對推薦信內容的要求和期望。
最後再根據各人的時間安排、配合意願，以及對你個人資歷的肯定度來決定由誰寫推薦信。
提供每位推薦人一份履歷表、自傳、成績單、專業證照及相關個人信息，並且詳細列出撰寫
推薦信撰寫的注意事項，如申請書繳交期限、特別注意事項、以及學校提出的問題。
與各推薦人保持聯繫，提供必要的信息和看法，並且確認每封推薦信皆能如期完成。
最後記得向每位推薦人致謝，感謝他們付出心力爲你撰寫推薦信
