一、推薦信格式之擡頭介紹：
推薦信一般都要針對推薦人的情況有一個擡頭介紹。介紹的信息包含推薦人姓名，職位，所在公司(學校)，地址，電話，郵箱，寫信的時間。從格式上說，這些擡頭可以左對齊，也可以右對齊。形式上要區分。
例如：
John
Associate Professor
Stanford University School of Electrical Engineering
Tel:
E-mail:
Address:
November 3,2015
中國人寫推薦信一般都會有一個誤區，就是在寫推薦人職位或者頭銜的時候，喜歡寫一大長串。比如：張三，中國科學院院士，首都醫科大學臨牀醫學博士生導師，中華醫協會會員，國家肝病研究協會副會長等等。其實在國外人寫推薦信的時候一般這種頭銜寫的很少。所以，在寫推薦信的時候，要注意從推薦人的頭銜當中挑一兩個響亮有用的就行了。我建議寫兩個頭銜，一個反映他很知名，一個反映和你所學的領域很切合就行了。
二、推薦信格式之簽名：
推薦信經推薦人簽字後有效。推薦人的簽字位置也很講究。看過很多國外的各種信函，包括錄取信，推薦信等，他們一般的簽名都在文章末尾的落款和電子版名字的中間。
例如：
Best Regards!
(這裏是簽名)
John
Associate professor
在這裏，我們一般也會有一個誤區。很多學生在處理推薦信的時候，三封推薦信“不約而同”的使用了 “Signature： ” 這個結構。而這個在國外是很少見的。這樣反而覺得彆扭，好像人家的簽名就規定好了必須簽在橫線上一樣。對於一向崇尚自由文化的發達國家教授來看，一定是覺得很奇怪很彆扭的。所以，儘量不要使用這種“填空題”式的簽名方法。
三、推薦信格式之打印紙張：
很多同學也有這樣的問題。所以在文章的最後，我就說說吧。推薦信對打印紙張沒有特別的而要求。一般的教授或者其他推薦人都喜歡用帶LOGO擡頭或者某種水印的方式打印出來。這種方式是可以的。國外很多信函也都是用這類帶有學校或者公司擡頭，甚至是花花綠綠的紙張打印。所以，從這一點來看，是可以接受的。
推薦信的格式從整體來說，推薦信排版上以簡潔，美觀，信息點清晰爲主要思路。只有這樣的推薦信，才能讓教授對你，包括你的推薦人有一個很好的印象。
