那麼，如何用地道流利的英語寫好一份英文求職信呢？關鍵要處理好英文求職信的五個組成部分：寫信動機、自我介紹、本人能力、結尾、附件。
一、寫求職信動機
通常求職信是針對報紙上招聘廣告而寫的。若此，求職信中須提到何月何日的報紙，有時工作機會是從朋友或介紹所聽來的，有時寫信人不知某機構、公司有工作機會，毛遂自薦。不論哪一種，求職信上一定要說明寫信的緣由和目的。
因此首先應該表明你是在何家媒體看到應聘廣告以及所要應聘的職位。參考例句：
plytoyouradvertisementintodaysnewspaper,Irespectfullyoffermyservicesforthesituation.拜讀今日XX報上貴公司的廣告,本人特此備函應徵該職位。
yingtoyouradvertisementinto-daysissueofthe(newspaper),Iwishtoapplyforthepositioninyouresteemedfirm.拜讀貴公司在今日(報紙)上廣告,特此備函應徵貴公司該職位。
referencetoyouradvertisementin(newspaper)ofMay2foraclerk，Ioffermyselfforthepost.從五月二日XX報上廣告欄得知貴公司招聘一位職員，我願應招。
htoapplyforthepositionadvertisedintheenclosedclippingfromthe(newspaper)ofNovember12.謹隨函附上十一月十二日XX報貴公司招聘廣告，我願應招此職位。
swertoyouradvertisementinto-daysnewspaperforasecretary,Iwishtotendermyservices.閣下在今日XX報上刊登招聘祕書廣告，本人獲悉，特此應招。
ningfromXXthatyouarelookingforasalesmanager,Ishouldliketoapplyfortheposition.從XX處得悉，貴公司正在招聘一名業務經理，我願應招此職。
advertisementforatelephoneoperatorinthenewspaperofMarch8hasinterestedme,IfeelIcanfillthatposition.貴公司三月八日在XX報上刊登招聘電話接線員廣告，本人拜讀後極感興趣，相信能擔任此職。
二、自我介紹
寫信人應述明自己的年齡或出生年月、教育背景，尤其與應徵職位有關的訓練或教育科目、工作經驗或特殊技能。如無實際經驗，略述在學類似經驗亦可。參考例句：
hepastthreeyears,IhavebeenintheofficeoftheXXTradingCo.,whereIhavebeenanaccountant.本人曾經在XX貿易公司服務三年，擔任會計工作。
wentyyearsofage,andhavebeenemployedforthelasttwoyearsbytheXXCo.,inthegeneralclericalworkoftheoffice.我今年20歲，曾在XX公司服務兩年，擔任一般文員工作。
wentyyearsofage,andamanxioustosettledowntoofficework.本人20歲，希望能找到一個公司，以便安定下來。
emygraduationfromtheschooltwoyearsago,IhavebeenemployedinXXHotelasacashier.兩年前離校後，在XX酒店擔任出納員。
三、本人能力
這部分非常重要，因爲這體現你究竟能爲公司做什麼，直接關係到求職的成功率。但是也要注意一定要用最少的文字表達最多的意思。參考例句：
bletotakedictationinEnglishandtranslateitrapidlyintoChinese.我會英文的口授筆記，同時能立即將其翻譯成中文。
ereceivedanEnglisheducation,kaSpanishcourseincollege.本人接受英文教育，同時略通西班牙文。大學時，我修了西班牙文。
ebeenattheCityCommercialCollege,whereIhaveacquiredaknowledgeofEnglish,mathematicsandelementarybusinesspractice.本人曾在城市商專學英文、數學以及初級商業實務。
ejustleftschool,buthaveagoodknowledgeofEnglish.本人雖剛離開校門，但英文很好。
hoolIwonascholarshipandthefirstprizeinaspeechcontest.求學中，我曾獲獎學金及演講比賽一等獎。
graduateofHongKongUniversity,eefromUCLA.本人畢業於香港大學，並在加州大學獲得文學碩士學位。
eleavingschool,IhaveattendedTypewritingandShorthandclasses,andhavenowattainedaspeedoffiftyandninetywordsrespectively.離開學校後，我參加打字與速記班，而今已達到打字50字，速記90字的速度。
四、結尾
希望並請求未來的僱主允以面談的機會，因此信中要表明可以面談的時間。成功的求職信決不是虎頭蛇尾的，結尾一定要引起重視。參考例句：
uldbegladtohaveapersonalin-terviewandcanfurnishreferencesifdesired.如獲面試，則感幸甚。如需保證人，本人也可提出。
uestaninterview,andassureyouthatifappointed,Iwilldomybesttogiveyousatisfaction.懇請惠予面試之榮。如蒙錄用，本人必竭盡所能，爲貴公司服務，以符厚望。
udesireaninterview,Ishallbemosthappytocallinperson，onanydayandatanytimeyoumayappoint.如貴公司有意麪試，本人一定遵照所指定的時日，前往拜訪。
ldyouthinkfavorablyofmyapplication,Iwouldliketohaveaninterview.如對本人之應徵優先考慮，懇請惠予面試之機會。
ethatyouwillbekindenoughtoconsidermyapplicationfavorably.懇請惠予考慮本人之申請爲盼。
ldthisapplicationmeetwithyourfavorableconsideration,Iwilldomyutmosttojustifytheconfidenceyoumayreposeinme.對此申請，貴公司如惠予考慮，本人將盡最大的忠誠與努力，爲貴公司效勞。
ldyouentertainmyapplicationfavorably,Iwouldsparenotroubletoacquitmy-selftoyoursatisfaction.假如應徵獲得青睞而進入貴公司服務，本人必以排除萬難之決心，爲貴公司工作，以符厚望。
htoassureyouthat,ifsuccessful,Iwouldendeavortogiveyoueverysatisfaction.如蒙不棄，惠予錄用，本人將盡力服務，使諸事滿意。
