1、簡介
推薦信用來證明你個人的技能和特點，一般在特殊情況下才需要，能留一份在手邊，以便於你急於找工作，申請獎學金或者其他任何需要介紹信的情況下備用。專家建議找工作時手頭至少應該備有3份介紹信。對於介紹信來說，提前準備好永遠都不會錯。
機構專家指出: 當談到推薦信和介紹信時，關於術語"recommendation"和"reference"的確切定義，這裏有些爭議，例如該網站上所描述和提供的免費打印版本。我們決定在此交替使用。根據不同的資料顯示，他們的主要區別在於，介紹信通常更爲概括性，書寫時並不需要有特定的對象，然而推薦信更爲明確，它是針對特定的某個人而書寫的。無論是哪種方式，重要的是要求寫推薦信的人和寫信的人對於應該需要什麼的理解是一致的。
2、概述
工作類
學術類
個人特點類
每種類別的推薦信都用於不同的情況和環境，但是每種也都有相似之處。不論何種推薦信，都需要仔細書寫，其目的都是展示個人技能或特點。一般來說，都用於考察申請人各方面的資格和品質，並且樹立其自信。
與僱傭有關的書面推薦信是由知道求職者的技能，以及他或她的有關性格特徵的人書寫。他們通常是前一個僱主，直屬上司，甚至是同事。
學術推薦信使用於各種情況。如某人申請學術獎金或實習機會，以及學生申請研究生院和高中學生申請大學或申請獎學金，他們會請別人爲他們寫推薦信。“就業”和“學術”的推薦信甚至還可以有一些統一之處，如老師爲一個學校職位尋求一份推薦信。
性格或個人推薦信可以用於兒童監護、領養申請、假釋聽證、住房申請、以及申請一個高等的俱樂部或社團的會員資格。性格推薦信的共同點是，它們通常(但不總是)由朋友或家人寫的。僱主也可能在某些情況下提供性格推薦信。性格推薦信一般不如就業或學術推薦信正規。
還有一些是上述推薦信的綜合。例如，公職候選人可能會請某人寫推薦信，一個商人可能會請求別人推薦產品或服務，或銷售人員可能會請求同事以參考信的形式做介紹。也可能有人要求您寫表揚信或評價某人的表現。
3、寫作要素
1、推薦人的身份，在何種身份下認識該申請人，認識多長時間或何時認識該申請人。曾在何課程上教過該申請人
2、申請人的表現，學習能力，論文，成績，全班人數和該申請人排名
3、申請人的工作能力和領導能力，團隊合作能力等
4、申請人的英語
5、申請人是否適合該課程和在該校學習
4、寫作結構
第一段： 推薦人與申請人的關係。 推薦人是在什麼環境下認識申請人，以及相識多久。 申請人希望申請的哪一個學期和科系。
第二段： 推薦人對申請人資格評估。 推薦人初識申請人時，對他有何特別的印象。 舉例證實推薦人對於申請人的評估結果。
第三段： 對於申請人個人特質的評估(如：溝通能力、成熟度、抱負、領導能力、團隊工作能力，以及正直等)，或是有哪些需要改進的地方。
結論： 推薦人對於申請人的整體評估。評估申請人完成學業以後，未來在個人和專業上的發展。
申請人會爲這個科系及團體帶來什麼貢獻。
5、標準
幾乎所有美國大學的申請都需要推薦信。以下的一些指導將幫助你瞭解尋求推薦信的對象和方式。
1、讓合適的人來推薦你
許多學生會犯這樣的錯誤：從有權有勢的遠房親戚那裏得到推薦信。這個策略經常會適得其反。你姑姑的鄰居的繼父也許認識比爾蓋茨，但比爾蓋茨不瞭解你，不能寫出一封有意義的推薦信。這類名人推薦信會讓你的申請看起來很膚淺。的推薦人是同你一起工作過的老師、教練和導師。選擇那些能夠詳細描述你在工作中所體現出熱情和能力的人。
2、禮貌地請求
記住，你是在尋求幫助。你的推薦人有權拒絕你的請求。不要認爲某人有義務爲你寫推薦信，要知道寫推薦信會佔用大量時間，更何況你的推薦人已經有一大堆事情要做。當然，大多數老師會爲你寫推薦信，但在請求時應該附上合適的感謝詞以表達你的感激之情。
