中國人很少有用僱主推薦信的辦法來證明本人的履歷的。所以，很多技術移民的申請人不懂，一封合格的推薦信應該包含哪些內容？應該具備什麼樣的格式？
從法律上來說，推薦信(或稱“工作證明信”)都是證據性的法律文件，是用來證明您的職業，以及與您的職業相關的工作經驗的長短問題的。
一、推薦信的內容：
推薦信應包括哪些內容？這取決於推薦信的用途。我們在這裏只從加拿大技術移民的需要這個角度，來討論僱主推薦信應包括哪些內容。一封合格的僱主推薦信應該包含以下三部分的內容(缺一不可)：
(1)申請人的職業。
申請人的職業，必須在推薦信的第一段，明確說明。
申請人的職業的定義，是一個非常重要的問題。您的推薦信上所列的職業定義，應該是與您的申請表(IMM8)上第一頁、第13格中所填寫的職業定義，是完全一致的。事實上，您在填寫移民申請表的時候，如何確定您的職業，應該是依據您的推薦信的內容。
中國人在寫推薦信的時候，還有一個常犯的錯誤，那就是將職業(Occupation)和職務(Position)混淆使用。
(2)申請人在本單位所完成的具體項目或所參與的具體工作的內容。
您所參加的具體的項目或所參與的具體工作內容，必須一一具體列明。
(3)申請人在完成這些項目時，所使用的專業技能。
如果一封推薦信僅列明前面兩項內容，即：申請人的職業的名稱，以及申請人所參與的項目或工作內容，但沒有說明他在工作中採用什麼專業技能來實施該項目，或是完成該項工作，則您可能還是沒有辦法證明您的職業。
二、推薦信的格式：
(1)避免對申請人的工作態度的推薦。
例如，“某某人工作負責，專業技術精湛，與同事關係配合默契，深得領導和同事的好評”、等等。都是沒有意義的花邊文字。應一律避免。應該將文字篇幅放在實質性的內容的描述上。
(2)每一個項目或每一份工作的時間排序。
(3)如果申請人有多份工作，每一份工作都要有推薦信。
(4)推薦信的文字。
推薦信到底是應該用中文來寫，還是用英文來寫，這是由您的工作單位的性質和寫推薦信的人的教育程度來決定的。而不是您可以任意決定的。
(5)推薦信應該是簽字，還是蓋章？
衆所周知，中國人是習慣看單位蓋章的。而西方人是習慣看簽字的。
目前，本人的經驗是，應該由單位負責人簽字，再加蓋上單位的公章。公章可以是單位的名稱章，也可以是單位的人事章。取決於簽字的負責人的職務。但是，絕對不可以用無關的業務章，例如，財務章。
(6)簽字人的資格。
推薦信的簽字人可以是單位的主要負責人，也可以是部門的負責人(但是，必須是您的頂頭上司。不能是您的同級的其他部門的負責人。更不能是您的下級)。負責人不一定是要正職的。也可以是副職。另外，人事部門的負責人也是可以的。只要他能對您的工作作出客觀的、準確的描述。簽字人應該留下聯絡的直線電話號碼。簽證官可能隨時會打電話給推薦人，覈實推薦信的內容(以防作假)。
(7)推薦信所用紙張和書寫格式。
推薦信必須用單位的信箋紙。不能用沒頭沒腦的白紙。否則，看上去不像是真的。在目前的技術條件下，最好是用打字的辦法。不要手寫。
(8)推薦信的簽署日期。
推薦信必須要有簽署日期。沒有簽署日期的推薦信，看上去很馬虎。令人聯想到推薦信本身的內容的準確性可能是有問題的。
(9)簽署推薦信的人的名片
這是必須要附的一份文件，不論在北京，香港還是Buffalo
三、能否不提供推薦信或是工作證明
對有些申請人來說，有時候，提供推薦信是一件極爲困難的事。例如，您不願意讓現在的僱主知道您正在辦理加拿大移民；或是原工作單位已經撤銷；或是與前工作單位的領導關係不好。
四、不要作假
千萬不要在推薦信上做手腳。應該照實撰寫。因爲，作假是經不起查的。加拿大移民部近年來一直採取積極的措施，覈查中國大陸的申請人的作假的情況。如果被查出有作假，那您的全部的已經作出的努力，包括雅思考試，就全部浪費了。
同時，如果一種職業不適合您的背景，可以同專業移民律師討論，考慮用其他相近的職業定義。但不應該就去考慮作假。
