1、書寫格式：
一般來說，求職自薦信是屬於書信範疇，所以，格式應當符合書信的基本要求，主要包括稱呼、正文、結尾、署名、日期、附錄共六個方面的內容：
⑴稱呼：求職自薦信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規一些，最好不要使用“敬啓事”“**老前輩”等不正規的稱呼。
⑵正文：這是求職自薦信的中心部分，其形式多種多樣，一般都要求說明求職自薦信息來源、應聘崗位、本人基本情況、成績、表現及社會工作情況等內容。
⑶結尾：一般應寫明：A、希望對方給予答覆，並希望能有機會參加面試；B、寫上簡短的表示敬意、祝願之類的祝詞。
⑷署名：應注意與信首的“稱呼”相對應，也可以直接簽上自己的名字。
⑸日期：一般寫在署名右下方，最好用阿拉伯數字寫，並把年、月、日全寫上。
⑹附錄：求職自薦信一般都要求同時寄一些有效證件，如學歷證件、學位證書、獲獎證書、榮譽證書等複印件以及簡歷、近期照片等。因此，你最好在正文左下方――註明：這樣做，一是方便招聘單位審覈；二是給對方留下一個“有條不紊、很負責任、辦事周到”的好印象。
2、正文的主要內容：
⑴首先，在正文中簡明扼要介紹自己（包括姓名、就讀學校、專業、學歷、寫信的緣由與目的），重點是介紹自己與應聘崗位的有關學歷水平、經歷、成就等。讓招聘單位從一開始就對你產生興趣。
⑵其次，說明應聘崗位和能勝任工作的各種能力。這是求職自薦信的核心部分，主要是向對方表明自己有本專業知識和工作經驗，有本專業技能和成就，與本工作要求相符的特長、興趣、性格和有關能力。總之，要讓對方感到你能勝任這個工作。
⑶介紹自己的潛力，比如，向對方介紹自己曾經做過的各種社會工作，所得的成績，這樣預示着你有潛在的管理和組織才能，有發展和培養的前途。
⑷表示希望得到答覆面試的機會。在信的結尾，最好表示出希望對方給予一次面試的機會，表明自己希望早日成爲其中一員的熱切心情，並認真地寫明自己的詳細聯繫方式。
3、注意事項：
⑴實事求是，恰如其分地介紹自己的能力和特長。
⑵重點突出，有條理、有針對性，篇幅以1頁以內爲好，不宜太長。
⑶文筆要流暢，表達要準確，如果你寫得一手好字，就要認真地寫，並在署名後註明“親筆敬上”等字樣。
⑷精心選擇照片，以便招聘單位目測。無論是免冠半身照，還是全照，都要近期的，圖像清晰、柔美、不失真。
⑸學會用多種文字書寫求職自薦信。比如中、英文對照，既表明你的外語能力，又表示你對招聘單位的尊重。
4、失敗的求職自薦信有以下幾種：
⑴給對方規定義務的求職自薦信，必定要失敗。如“本謹以最誠摯的心情，應聘貴公司的會計一職，希望得到貴公司的尊重、考慮和錄用”。這種寫法，事實上是在強迫對方，因爲這句話實際含義是：“你如果不錄用我，就是對我不信任，所以，你必須錄用我，才能體現你的信任。”
⑵用以上壓下的口氣寫的求職自薦信，必定要失敗。比如“貴公司的**總經理先生要我直接寫信給您”等，這種求職自薦信，讓收信人看後很反感。
⑶“吊起來賣”式的求職自薦信，必定要失敗。如“現已有多家公司欲聘我了，請貴公司從速答覆。”這樣往往會激怒對方，導致求職自薦失敗。
避免以上現象發生的辦法，一是要謙虛謹慎，實事求是；二是要態度誠懇，語氣謙和；三是要把自己放在一個正確位置上。
5、求職自薦信的文字技巧
⑴語氣自然：語言和句子要簡單明瞭，不要聽上去象別人的話，特別是用一些你從未用過的令人費解的詞語和句子時（你也許會在寫作中誤用），也許你本來是想加深印象，但是結果卻是令人難懂。寫信就象你說話一樣。語氣要正式但不能僵硬。語言要直截了當，不要依靠詞典。至於你的履歷表，詞語要生動使句子有力。
⑵通俗易懂：寫作要考慮讀者對象的知識背景。人事經理不是你這個專業的行家，所以，你不能用太過專業的字眼，一來人事經理會對自己看不懂的東西失去興趣，二來，未免有賣弄之嫌。切記：不要使用生僻詞語、專業術語。
⑶言簡意賅 切忌面面俱到，專司招聘的工作人員多半工作量大，時間寶貴，不可能花時間在你冗長的簡歷上，反而會增加招聘人的反感。所以，求職自薦信應在重點突出、內容完整的前提下，儘可能簡明扼要，不要陷入無關緊要的說明。多用短句、每段只表達一個意思。
