(一)重大節日活動針對相關人羣公開信的寫法與內容
1.標題
這類公開信的標題一般由發文雙方名稱和發文原因共同組成。如《共青團中央關於提倡婚事新辦給全國共青團員、青年朋友們的一封信》。
2.稱呼
這類公開信的稱呼針對發信對象和發信方式的不同，有的寫集體的稱呼，有的寫個人姓名。要寫在第一行，頂格，稱呼後加冒號。
3.正文
稱呼後另起一行，空兩格寫正文。這類公開信的正文一般要包括以下一些內容：
(1)寫些表示關懷、問候和祝願的話。把發文單位、機關的良好祝福帶給這些受信的羣衆或單位個人。
(2)真情實意地讚頌收信人品德、成績、貢獻及其影響，使收信人在這種特殊的氣氛下感到鼓舞和自豪。
(3)發文機關、單位進一步提出勉勵和希望、要求，使受信人可以不驕不躁，發揚優勢，繼續奮鬥，爲社會和他人做出更大的貢獻。
(4)以飽滿、熱烈的感情發出號召。再次表示真摯的祝福和希望。
4.結尾
結尾一般寫上一些表示敬意和祝願的話語即可。
5.落款
落款即在全文結束後，在右下方署上發文單位或個人的稱呼姓名，署明成文日期。
(二)針對具體問題的公開信的格式內容
1.標題
通常這類公開信的標題也由發信雙方及發信事由與文種名構成。文種名有時簡略爲“一封信”。如“××關於××給×××的一封信”。
有時這類公開信題目也可只由受文者和文種構成。如“×××給×××的一封信”。
2.稱呼
稱呼要頂格書寫後加冒號。一般用“同志們”、“朋友們”表示多數。有的則直接寫收信者的單位名稱或個人的姓名。
3.正文
正文開頭在稱呼行下一行，空兩格後書寫。一般來講，針對某一問題的公開信正文要包括以下一些內容：
(1)說明公開信的發文原因。一般要針對某一具體問題展開敘述。
(2)簡略敘述問題存在的一些情況。如果是事件，則說明在什麼時間、什麼地點、什麼人，由於什麼原因做了什麼事，結果如何。若是某一現象，則要指明這是什麼現象，有何表現，有什麼傾向，有何危害，會造成怎樣的結果，以及是什麼原因造成的等等。
(3)闡明發文者對這一問題的真實態度。是提倡讚揚，或是批評反對，或者提出某種看法主張，要一清二楚地表達出來。
(4)提出希望或解決問題的意見及建議。
4.結尾
結尾若是提倡讚揚的事件可以寫上表敬意或祝願的話。如“此致——敬禮”等。
若是對某事的處理建議有看法，結尾則可寫上“妥否請參考”字樣。
5.落款
在右下方署上發文單位名稱或個人姓名，並在下邊寫上發文日期。例《中共中央關於控制我國人口增長問題致全體共產黨員、共青團員的公開信》(見範文一)。
(三)私人信件公開發表的公開信的寫法內容
這類信件的寫法同普通書信的寫法一樣。通常這類信件又可分爲兩種情況：寄給報社以求與對方聯繫的公開信和私人信件的直接公開。
這裏需要說明的是寄給報社的這類公開信要在正文清楚地敘述情況，使編輯瞭解實情，以達到問題圓滿解決。
