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會議記錄如何寫

會議記錄 閱讀(3.35W)

導語:一般地說,決議、建議、問題和發言人的觀點、論據材料等要記得具體、詳細。接下來小編將跟大家一起分享會議記錄標題有那幾種。文章希望大家喜歡!

會議記錄如何寫


會議記錄標題有那幾種:

  會議紀要的分類主要有兩種分類方法:

一是從會議出席人員來劃分,有全體會議紀要、辦公會議紀要、例會會議紀要。工作會議紀要、聯席會議紀要等。

二是從會議紀要的內容上劃分,有決議型會議紀要、部署型會議紀要、務虛型會議紀要、學術型會議紀要等。會議紀要可以上報,也可以下發,但它的發放範圍比較窄,一般只發與會議紀要的內容有關的單位。

  會議紀要的發佈形式有三種:

一是用專用版頭印發;

二是用通用版頭印發;

三是用其他形式印發。

會議紀要的種類較多,會議紀要的寫法大同小異,都要做到開門見山,實事求是,對問題的處理恰當,表述準確,觀點鮮明,語言生動,文字簡練,格式規範。

會議紀要一般由會議紀要的版頭、發文字號、標題、成文日期、正文、參加會議人員、發送(收文)單位等部分組成:

版頭。會議紀要一般用會議紀要的專用版頭印發,很少用通用版頭和其他形式印發。其專用版頭,根據會議紀要的分類確定版頭形式。在黨的機關,常用的會議紀要分類及版頭有:“中共xx常委會議紀要“、“中共xx委員會會議紀要”、“中共xx委常委辦公會議紀要”;在行政機關,常用的會議紀要分類及版頭有:“xx人民政府辦公會議紀要”、“xx人民政府x長會議紀要”,“xxx辦公會議紀要”等。其字體大小,與通用的版頭(發文機關標識)製作標準相同。

發文字號。是指會議紀要的發文字號,由紀要類別、年份及順序號組成,紀要類別又由組織機構所在地方代字、機構與會議簡稱、“紀要”三部分組成,舉個實例,“x常會紀要[XX]4號”。用會議紀要專用版頭印發的會議紀要,也可以省略紀要類別,舉個實例“[XX]36次”,因爲版頭是專用的,不會發生歧義。需要引用時,連版頭與發文字號一起引用。

標題。會議紀要的標題有兩種形式:一是“會議紀要”前加會議主題,舉個實例,《關於發展文化產業的會議紀要》。這種標題,適用於聯席會議紀要、二是“紀要”前加會議名稱,舉個實例《xx人民政府第8次辦公會議紀要》。這種標題,適用於機關、單位獨立召開的會議形成的會議紀要。一般情況下,用專用版頭印發的會議紀要,沒有標題,在橫隔線之下空兩行直接撰寫正文。

成文日期。會議紀要有標題的,須標註成文日期,居中標註在標題之下;無標題的,不標註成文日期。

正文。一般有開頭、主體兩個部分,有的還有結尾部分。

開頭部分。簡明扼要地撰寫會議的概況,主要包含會議的目的、主題、召集單位及主持人,會議時間、地點、參加單位及參加人員,會議就什麼問題進行了討論,哪些領導幹部到會並在會議上講了活、發了言或進行了總結,會議的效果等。然後以過渡語“會議議定了以下事項”承上啓下。

主體部分。撰寫會議研究的問題、討論的意見、議定的事項或作出的決定等。議定的事項包含對會議研究問題的處理意見、今後的工作任務及實施措施和要求等。

  會議記錄的重點內容包括哪些:

1、標題

(1)會議名稱+文種。如“xxxx年會會議記錄”。

(2)文種。如“會議記錄”。

2、正文。正文的構成是:首部+主體+結尾

(1)首部。會議概況,包括會議名稱;會議時間;會議地點;會議主席(主持人);會議出席、列席和缺席情況;會議記錄人簽名等。

(2)主體。會議內容。包括:

①會會議議義題。如果有多個議題,可以在議題前分別上序號。

②發言人及發言內容。記錄每人的發言時都要另起一行,寫明發言人的姓名,然後加冒號。

③會議決議。決議事項應分條列出。有表決程序的要記錄決的方式和結果。

(3)結尾。另起行,寫明“散會”並註明散會時間。

3、尾部。右下方寫明“主持人:(簽字)”、“記錄人:(簽字)”。