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公司例會會議記錄

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公司例會會議記錄

2016年xx月x日,公司在A會議室召開十一月份經營工作會議,參加會議的有各分子公司總經理、股份副總及部門經理,會議由董事長宗谷音先生主持,主要分單位審議xx月份實際經營情況及原因分析。財務部對各公司應收帳款對帳回函情況進行了通報,董事長在會上對下一步工作重點做了佈署。

  一、xx月份經營回顧:

xx月份累計營收同比增長14.9%,出口同比增長5.85%,利潤同比增長179.24%。

  二、下一步工作計劃及要求:

針對現狀,公司下一步應重點抓好以下幾方面工作:

一、繼續加大庫存清理力度:公司年初提出今年的重點工作之一是清理庫存,但從1月份執行情況來看,清理庫存進度緩慢,依然沒有起色。各位公司負責人在今年度剩餘的時間一定要花大力氣重視該項工作,特別是對於生產棉襪的企業來說,過了目前處理庫存的黃金時間,那麼這些產品要等1年纔有機會消化。同時各單位要重視訂單尾數的消化清理工作,不要一方面在清理老庫存,另一方面又新增庫存,否則清理庫存這項重點工作會導致失敗。

二、堅持走出去戰略:公司近幾年通過走出去戰略,先後在金華、江西、湖北等地投資建廠,進行低成本製造轉移,取得了不錯的成績。目前在本地的工廠面臨招工難、稅負重、成本高等一系列困難和問題,對企業持續盈利帶來挑戰。鑑於企業所處的實際經營環境,我們要堅持走出去戰略,一方面通過繼續向外投資(如新疆)轉移製造,充分利用當地的政策優勢;另一方面將非關鍵工序外擴外包,本地工廠逐步轉變成只保留關鍵工序爲核心客戶提供製造服務。通過以上戰略的實施,逐步提高運作效率、降低營運成本,保證企業長期穩步發展。

三、關於應收帳款對帳問題:從本月財務對各單位對帳回函的統計情況來看,此項工作很不理想。應收帳款對帳作爲日常管理工作,應月月對單,養成習慣,使之成爲常態化,這是最起碼的要求。此方面公司是有深刻教訓的,之前由於公司個別負責人不重視、缺乏責任性,沒有及時對帳從而給公司造成很大損失。爲此各單位負責人務必高度重視,今後如發現有單位不及時對帳,一經查實將分別給予總經理、財務經理、業務經理(或採購經理)2,元/人。單的處罰。

四、關於20xx年預算計劃工作:明年的預算必須圍繞以利潤爲中心制訂計劃,以5%的利潤率爲底線,低於5%的訂單必須單獨報批;虧本的訂單一律不允許做,除非能夠給公司現在和將來帶來戰略意義。各單位要圍繞利潤目標改變經營行爲,想盡辦法降低成本,控制人員。要求各單位在下週二之前將調整好的預算報財務彙總。

五、關於經營例會材料問題:目前有些單位不按規定時間上報經營例會材料,材料提供斷斷續續,以致財務部及公司領導層沒有充分時間審閱材料、瞭解信息、發現問題。希望各單位對此項工作要堅持底線和原則,保證上報材料的及時性和準確性,以便及時發現問題,堵管理漏洞。爲此從下月起各單位必須在每月1日前將材料交給財務,11日前由財務統一彙總後報董事長,否則按每延誤一天給予相應單位總經理1,元、財務經理5,元的處罰。從明年1月份起,經營會議的召開方式要加以改變,從原來的分單位彙報改爲集中彙報,所有人員集中參會。

六、其他事宜:監管部要改變工作方法和思路,抓住工作重點;品管部在滿足客戶質量要求的同時要堅持按公司標準執行,要堅持原則,以免出現漏洞給公司造成損失。

xx**襪業股份有限公司

二0xx年xx月十八日

  公司例會會議記錄範文2

會議時間:xxxx年xx月xx日

會議地點:公司大會議室

與會人員:x總、x總、x總、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

主 持 人:xxx

紀要整理:xxx

xxxx年xx月xx日上午,公司召開中層幹部工作周例會。公司綜合管理中心、財務中心、營銷中心、檢修運維中心、電氣調試中心、工程建設中心、防雷研發中心等有關負責人蔘加了會議。各部門負責人通報了本週的工作完成情況及下週的工作安排,交流討論了需要其他部門協助的工作,有關內容記錄如下:

  一 、各部門本週工作總結及下週工作計劃

1.營銷中心:

本週進展

1) xxxx項目,市場部人員已拜訪了基建部的x總和計劃發展部的x部長

2)xx供電局xx廠的10kv電纜敷設工程還需要繼續跟進

3)xxxxxx發動機(集團)有限公司配電工程、新建變電站等項目

4)xx供電局黃平變2號變無載改有載工程、110kv斷路器更換等工程、劍河 10kv開關櫃更換等工程的施工合同我們公司已經單方簽訂

下週計劃

1)xx房地產工程x月xx日開標

2) 確定公司已中標但未開工的工程中可自行完成的項目和外包的項目

2 電氣調試中心:

本週進展

1)xx變電站10kv一段調式,未完成

2)xx高壓完成,保護尚不具各條件

下週計劃

1)xx地區避雷器更換調試,正在前期準備

2)xx市政府工程預試

3)xx110kv變電站一段調試

3. 檢修運維中心:

本週進展

1)xxxx變電站改造

下週計劃

1)xx變壓器處理

2)xx項目工作內容的確定(週三)

3)部門人員安規考試

4)xx學習人員回來,部門組織培訓、分析數字化變電站

4.工程建設中心:

本週進展

1)xx高速遷改已完成,在消缺階段

5.財務中心:

本週進展

1) 軟件安裝完成

2) 培訓人員完成

3)財務初始工作開始,但網絡不好,遠程賬號未設

下週計劃

1) 本月底帳目完成,出報表

6.防雷研發中心:

本週進展

1)xx氣象局項目有眉目(檢測、報價)

2)舉行了發耳項目研討會

7.綜合管理中心:

本週進展

1)完成新員工入職培訓

2)啓動高新企業申報工作

3)完成部門個工作板塊的工作分析並制定初步改善計劃

4)完成職稱申報人員資格初步審覈工作並啓動申報材料準備工作(調檔,轉戶口)

5)完成生產許可證年審

6)完成廉租房資格預審(名額xx個)

下週計劃

1)制定出差的管理辦法並以公司名義下達到各部門

2)給財務部辦理光纖及提供新辦工資卡、辦理社保增減人員名單

3)制定報告的管理制度及公司開會會議制度

  二、需協調的相關工作

1)xx項目需營銷中心協助補籤合同

2)xx運維中心220kv線路測試完成,需營銷中心補籤合同

3)工程建設中心興義威舍的項目決算需請營銷中心經營部一起做

4)x總說防雷產品已做完,需營銷中心儘快合同未籤

5)防雷研發中心需電氣運維中心找1個二次的技術員去發耳項目現場做二次防雷工作

6)防雷中心降阻器、鋼材等材料需綜合管理中心協助送達xx,另外,圓鋼材料(小鋼條、地條鋼)等工程材料要求需請技術相關人員一起去採購。

7)爲降低成本,防雷中心xx項目希望部分鋼材能在現場採購,希望下一批12mm的鋼材能換質量更好的(第一批容易折斷),希望明確一些大的鋼材供應商(比如水鋼)

8)xx工程由營銷中心收工程款,另其房租需綜合管理中心支付

9)檢修運維中心的都勻谷銅變改造項目的電纜、計量表需綜合管理中心採購

10)需綜合管理中心在下週幫助解決財務中心的網速慢問題(落實光纖或者另開一條4兆的寬帶)

11)綜合管理中心提供新辦工資卡的人員名單(附身份證複印件)及辦理社保的人員增減名單

12)財務中心需電氣調試中心李經理寫一個部門在建的項目清單

13)公司qq羣裏需綜合管理中心把xxx的qq加進去

  三、會議達成的相關決議

1)公章和合同章是否由營銷中心人員帶到合同簽署現場問題,由羅總定奪

2)關於檢測報告付費問題,由財務中心牽頭召開專題討論會來制定管理辦法

3)要求營銷中心就威寧項目(已經墊付了20多萬工程款)儘快打通關鍵環節,跟進補籤合同,減少公司墊付成本

4)綜合管理中心和財務中心聯合出臺項目投標價格保密的管理辦法(籤保密協議)、另加電氣調試中心三部們一起商討出臺報告移交流程辦法

5)由綜合管理中心出臺正式蓋章的出差管理辦法文件,並由綜合管理中心以公司發文形式下達到各部門

6)關於編碼問題請財務部派專人指導各部門的修改等工作(週三時全部完成)

7)xx鋼絞線發貨沒有及時到達,請工程建設中心和綜合管理中心確定相應的管理辦法,加強溝通和過程監控,避免類似的事情發生

8)xx項目施工隊不能馬上支付質保金,按合同規定的期限辦理

9)重申公司的管理規定,下班需關燈關門,非加班人員下班後不能滯留在辦公室玩遊戲,違者重罰(加班需填寫加班單)

10)各部門以後只能去綜合管理中心查合同,不能去財務中心查

11)發送總公司文件的同時要發送給分公司

12)外派及出差人員的工資要按時發放

會議強調,要提高公司會議的效率,形成一種提出問題同時提出解決問題辦法的習慣,高效推進公司的各項工作。

  公司例會會議記錄範文3

時間:x月x日上午

地點:管委會會議室

主持人:李××(管委會主任)

出席者:楊××(管委會副主任)、周××(管委會副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局長)、陳××(市建委城建科科長)及建委、工商局有關科室 宣傳人員。街道居委會負責人。

列席者:管委會全體幹部

記錄:鄒××(管委會辦公室祕書) 討論議題:

1.如何整頓城市市場秩序。

2.如何制止違章建築、維護市容市貌。

楊主任報告城市現狀:我區過去在開發區黨委領導下,各職能單位同心協力、齊抓共管在創 建文明衛生城市方面取得了一定成績,相應的城市市場秩序有一定進步,市容街道也較可觀 。可近幾個月來,市場秩序倒退了,街道上小商販逐漸多起來,水果攤、菜擔、小百貨滿街 亂擺……一些建築施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料,搬運泥土撒落大街……這些情況嚴 重地破壞了市容市貌,使大街變得又亂又髒;社會各界反應很強烈。因此今天請大家來研究 :如何整頓市場秩序?如何治理違章建築、違章作業、維護市容……

討論發言(按發言順序記錄)

肖××:個體商販不按規定到指定市場經營,管理不得力、處理不堅決,我們有責任。這件 事我們堅決抓落實:重新宣傳市場有關規定,坐商歸店、小販歸市、農民賣蔬菜副食到專門 的農貿市場……工商局全面出動抓,也希望街道居委會配合,具體行動方案我們再考慮。

羅××(工商局市管科科長):市場是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了, 過去實行過,都是行之有效的,現在的問題是要有人抓,敢於抓落到實處。只要大家齊 心協力問題是能夠解決的。

秦××(居委會主任):整頓市場紀律我們居委會也有責任。我們一定發動羣衆配合好,制 止亂擺攤,亂叫賣的現象。

李××(建委副主任):去年上半年創建文明衛生城市時,市上出了個7號文件,其中規定 施工單位不能亂擺戰場。工棚、工場不得臨街設置,更不準侵佔人行道。沿街面施工要有安 全防護措施……今年有的施工單位不顧市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作 業嚴重地影響了街道整齊、美觀,也影響了行人安全。基建取出的泥土,拖斗車裝得過多, 外運時沿街散落,到處有泥沙,破壞了街道整潔。希望管委會召集施工單位開一次會,重申 市府7號文件,要求他們限期改正。否則按文件規定懲處。態度要明確、堅決。

陳××:對犯規者一是教育,二是逗硬。“不教而殺謂之虐”,我們先宣傳教育,如果施工 單位仍我行我素不執行,那時按文件逗硬處理,他們也就無話可說。

周××:城市管理我們都有文件、有辦法,現在是貴在執行,職能部門是主力軍,着重抓, 其他部門配合抓。居委會把居民特別是“執勤老人”(退休職工)都發動起來,按七號文件 辦事,我們市區就會文明、清潔,面貌改觀……

與會人員經過充分討論、協商,一致決定:

1.由工商局牽頭,居委會和其他部門配合,第一週宣傳、第二週行動,監督實施,做到坐 商歸店,攤販歸點,農貿歸市,徹底改變市場紊亂狀況。

2.由管委會牽頭,城建委等單位配合對全區建築工地進行一次檢查。然後召開一次施工單 位會議,對違章建築、違章工場限期改正。一個月內改變面貌。過時不改者,堅決照章處理 。

散會。

主持人(簽名)

記錄人(簽名)