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公司會議紀要2例

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公司會議紀要2例

  公司會議紀要範本1

時 間:xxx6年8月5日下午14:30分

地 點:辦公室二樓大會議室

主 持 人: 記 錄:

與會人員:

會議主題:近期工作部署

本次會議聽取了雅園物業管理、交房維修、工程招標、營銷拓展等工作進展及存在問題的情況彙報,公司分管領導及總經理對當前的重點工作進行了部署與強調。主要內容紀要如下:

一、關於物業管理

一、物業管理要規範化並注重細節管理,門庭的“牛皮癬廣告”要及時剷除,小區內的廣告不能亂貼,要在單元門庭處設立告示牌集中規範化管理,小區內的好人好事要進行宣傳表揚,展示良好的物業管理形象。小區內的廣告牌一定要經恆泰和物業公司共同進行審批。

二、要做好整體形象的保護,廣告牌要統一顏色和安裝模式,門面裝修時公司要出面進行指導,裝修不允許突出或超出規定界限,對不合規的搭建要干預(工程方面拿出統一指導意見)。

三、要做好小區公共區域(如景觀、噴泉、路燈)的水電分離,門面的水電必須獨立裝表計量;公司績效考覈小組唐選洲、方冬雲要組織人員到現場檢查裝修住戶(含門面及住宅)有無亂搭亂接或偷電情況;對住戶或施工亂搭亂接電線的問題,公司安全主管張伯要經常去檢查,督促整改,杜絕安全事故的發生。

四、小區大門要無條件進行封閉管理,對公共區域水、電、道路、綠化要劃定時間、地點、範圍、原因,確定哪些由我方管理、哪些由物業公司管理(8月12日前由吳奉江拿出方案和協議初稿),討論確認後雙方簽訂協議。

二、關於工程推進

一、要簽訂雅園一期工程收尾責任狀,包括驗收與辦證兩方面,分別由彭澎湃涌、朱戈負責。

二、雅園二期到年底的收尾計劃由彭牧拿出,要將有關工程的招標、採購及過程實施計劃拿出來。根據目前的工程進度,9#棟即將跨架,可實現提前交房,要在年底前給客戶創造良好的看房選房條件,爭取明年7月實現交房。

三、雅園一期交房的問題邊發現邊整改,舒立予反映的漏水問題要查清,做好防水,費用由施工單位負責;雅園一期下水道問題朱鬆已拿出方案,從7#棟到3#棟要一段段全面徹底清理完成。

四、交房發現問題的維修,要完善維修對接制度、表格和簽字;如業主意見反饋單、工程聯繫單、工程維修後的簽字等內容。

五、懷化區域反映的房屋漏水問題,由付落與查匯庭對接,查清年限與維修範圍,及時完成維修。

三、關於營銷工作

一、拓客要抓落實,要求每月至少150組(5組/天),如何實現要有保障措施;

二、營銷大廳的管理要規範化,對置業顧打電話跟蹤客戶要進行檢查與考覈(需調取電話詳單)。

三、營銷宣傳與策劃:要拿出方案討論後實施。

四、今年8-12月60套簽約及固化60套意向客戶的目標要簽訂責任狀,每月進行考覈(8月15日前完成責任狀分解);

五、物業服務要有具體數據統計與分析,如上訪量、每天每月的投拆次數、服務次數等。

六、對雅園二期的房銷售合同內容,工程方面要詳細審覈,對房屋有特殊情況的,可根據實際在合同簽訂前更改合同有關條款內容,避免合同糾紛。

七、歷史遺留問題:(1)雷鋒山的罰款問題由何雪霞、範年慧配合李家義書記處理好;(2)雷鋒山土地事宜由何雪霞負責,範年慧、黃浩配合;(3)懷化的辦證工作,由範年慧與查匯庭對接做好。

四、關於績效考覈管理

一、公司績效考覈辦法要重新修訂,需得到分管領導及各部門的配合支持,公司領導對如何推進工作、完善制度流程、實現管理創新要拿出意見,要求考覈小組在本月發工資前拿出新的績效考覈方案。

二、精益項目每個部門都要拿出方案,降成本降消耗,要通過“雙降”和精益項目管理來提升公司效益,增加員工收入。

  公司會議紀要範本2

會議類別:周辦公例會

會議時間:xxx5年12月17日14:00時

會議地點:常化本部3#會議室

會議主持:

參加人員:

會議記錄:

會議紀要:

一、周辦公例會各部門、各生產廠發言主要內容:

(一)市經信委xxx6年度直供電方案已經確認,我公司維持xxx5年1.75億千瓦的直供電用量,生產部將繼續對接電廠簽訂供電合同。

(二)12月17日上午新東反饋信息新港大鍋爐故障,12月18日停爐,有機廠氯化苄和氯甲苯混合液裝置將受影響停車。

(三)精細廠xxx6年技改項目《改變工作液體系提高雙氧水產量》請生產部再組織評審,評審通過後將組織實施。

(四)通報最高人民法院、最高人民檢察院和國家安監總局12月15日聯合發佈的《關於辦理危害生產安全刑事案件適用法律若干問題的解釋》。

(五)無機化學工業污染物排放標準(GB31573-xxx5)和石油煉製工業污染物排放標準(GB31570-xxx5)已於xxx5年7月1日實施。新企業新項目xxx5年7月1號實施,老企業有二年過渡期,標準要求大幅提高。兩標準已放至羣共享,請大家組織宣貫。

(六)由於近期液氯、鹽酸無庫存,要等分析結果出來後才能發貨,導致早晨7:00無法準時發貨,引起部分客戶不滿,希望相關部門做好協調和解釋工作。

(七)氯代甲酯和氯化石蠟項目備案材料已於12月17日提交金壇經濟開發區。

(八)考評會上對違反勞動紀律人員進行了處罰:常化氯鹼廠2人,違紀率1.2%;新東氯鹼廠2人,違紀率1.7%;動力廠2人,違紀率6%;有機廠1人,違紀率0.8%;生產部1人,違紀率4%。

(九)12月17日召開的黨委會討論通過了年度總結評比意見,會議明確提出了中層幹部不參與“先進個人”評比,各分工會、扎口部門,各部門、生產廠要按意見於1月5日前完成各部門、生產廠1月5日前完成“先進集體”、“先進班組”、“先進個人”的推薦申報。

(十)中鹽紅四方幹部調研組將於12月18日到中鹽常化進行幹部情況調研,請全體中層及以上幹部和部分職工代表於8:50在1#會議室簽到進場,民主測評會後將分三個組進行中層以上人員個別談話。

二、分管領導發言要點:

(一)楊振偉副總:

1.1萬噸/年鄰對氯甲苯項目因土建拖延了進度,要求項目組重新安排進度,目標還是在春節前完成。

2.環質部對新出臺的兩項排放標準要結合公司狀況認真研究,分析公司現有吸收裝置能否達標,對無法達標的裝置要提升改造。

3.新東公司要做好工業產品許可證有效期屆滿換證的現場檢查準備工作,職能部門、生產廠要組織自查,發現問題及時整改。

4.次氯酸鈉(A型Ⅱ)生產許可證已經獲得,銷售上又提出了要辦理用於水處理次鈉許可證的要求,由環質部扎口先行諮詢辦理所需的相關手續。

三、吳書記圍繞黨務工作和分管工作講話重點:

1.12月17日上午召開的黨委會通過了黨支部目標責任考覈辦法,請黨支部按辦法先自評,黨羣部將按照考覈辦法進行考覈。

2.總公司黨委發文《關於開展向劉偉同志學習活動的通知》,相關材料已發送至羣共享,各黨支部先行下載宣貫,黨羣部組織開展學習活動。

四、羅總作會議總結並佈置當前生產經營重點工作:

(一)12月份生產狀況良好,除混氯外所有產品均超序時進度,特別是有機廠的對氯甲苯,現在對氯甲苯比之前多7噸/天,一個月就多創造100多萬元效益,有機廠在穩產高產這方面做的相當不錯。我們公司哪個產品效益高,就要盡最大努力提高這個產品的產量。銷售上到目前爲止所有產品的銷售價格均超過預算價格,銷量也達到序時進度。大家要鼓足幹勁,生產、銷售繼續努力,爭取超額完成12月計劃目標,實現一十、十一、12月連續3月盈利的目標。

(二)物流部緊密貼近營銷,也是公司的窗口,有義務爲營銷提供好服務,要以實際行動支持營銷工作。如果遇到產品無庫存,物流部需延時發貨等情況一定要做好解釋工作。同時,物流部作爲責任主體,對未到下班時間就提前停止發貨的現象,要加強檢查,對違反規定人員要嚴肅處理。另外,招標辦每月都要彙總當月招標計劃,招標計劃的重點是確定招標的方式。但是這項工作一直沒有改觀,問題的核心是採購計劃遲遲無法上報,而這項工作沒有進展卻沒有部門提出質疑。工作中大家做老好人的狀況依然存在,如果不能按正確辦事程序、辦事過程工作,勢必造成工作上的失誤,這種現狀必須改變,我們要樹立“內部客戶”的觀念,進一步樹立嚴謹的工作作風,爲下游工作提供良好的服務,逐步形成良性的循環。

(三)新東1萬噸/年鄰對氯甲苯技改項目施工進場,安全部要按照《外來施工單位安全管理規定》加強對施工單位的管理,特別建設方安全管理需要管理到位的一定要做到位,如:施工方的各種資質、生產需要、特種作業人員資質、特殊且重大施工方案審查、員工進場培訓等等。另外,在合同上要及時與施工單位簽訂安全協議,條款上要考慮周全,落實到位。

(四)雙氧水擴建項目和氯代甲酯項目要全力以赴往前推進。雙氧水擴建項目技術、設計過會定標後,儘快與設計方進行溝通,並制訂詳細的施工組織計劃,把握好關鍵控制點,儘可能縮短工期,爭取xxx6年8月份竣工並投產。氯代甲酯項目備案、設計等前期工作要齊頭並進往前推進,這方面工作由技術系統負責。俞志宏副總、陶文平總工要搭建好項目組織架構,包括指揮部、項目部及專業人員配備,並進一步明確好相關職責

(五)xxx6年直供電方案出臺後,楊振偉副總和生產部作出了6月底前有序用完指標的安排,這個安排很好,考慮很全面。

(六)大家配合做好12月18日的幹部調研測評工作,實事求是、客觀、公正反映情況,讓紅四方對我們的幹部隊伍狀況有一個全面的瞭解。另外,正在進行的公司內部專業人員測評,人力資源部要發揮好主導作用。

(七)總公司通知《關於開展安全生產大檢查回頭看》,檢查的內容主要包括四個方面——隱患整改情況、責任體系建立情況、制度落實情況和當前安全生產情況,請楊振偉副總、顧留傑總助及安全部認真落實好這項工作。

(八)請辦公室與紅四方溝通好,把春節前的工作進行梳理,爭取春節前把總結表彰會、職代會、經濟工作會等都安排落實好。

  公司會議紀要範本3

xxx5年11月12日、13日,集團公司在永煤公司召開煤礦機電運輸管理經驗交流會。與會人員到車集煤礦生產現場進行了觀摩,車集煤礦、永煤公司分別在會上作了副井提升系統安全評價及系統簡化優化和自動化無人化經驗介紹,會議聽取了永煤公司等4家煤業公司副井提升系統安全評價、生產系統簡化優化及自動化無人化方面的工作彙報,就貫徹落實集團公司保生存穩運行提質增效十二項措施及年底前機電運輸工作進行了再強調、再安排。集團公司副總經理趙廷釗出席會議並講話,集團公司經濟運行部、技術管理部、安監局有關人員及各煤業公司分管機電運輸的副總經理、機電部(處)長和部分礦井的機電礦長、機電科長參加了會議。現將會議主要內容紀要如下:

一、學好經驗,抓好落實,打造安全集約高效的現代化企業

會議要求,各單位要認真學習兄弟單位先進經驗,並結合自身實際,制定工作規劃、實施方案及保障措施,切實通過副井提升系統安全評價、系統簡化優化及自動化無人化建設提升效率、保障安全、降低成本,打造安全集約高效的現代化企業。一要借鑑車集煤礦副井安全評價工作經驗和典型方法。如編制安全評價進度表、對評價結果存在問題及不足總結分析,制定措施及時整改、井筒裝備檢查採用人工及視頻巡檢儀相結合、利用溫度計和紅外測溫裝置保證軸承溫升測量結果,繪製井架偏斜歷史曲線和井筒裝備間隙數據曲線等經驗做法。各煤業公司要對現有評價標準進行梳理完善,制定適合礦井的標準模板,在本單位推廣,各礦井機電礦長必須親力親爲,確實把此項工作做細做實。二要借鑑永煤公司系統簡化優化經驗。如在供電系統方面:通過提高電壓等級,完善電氣保護,以區域集中供電爲目標,對用電相對集中的掘進工作面採用移動變電站集中供電,優化合並採區變電所和配電點,減少供配電環節和變電所數量,提高供電可靠性,降低運行成本,保證供電安全。在運輸系統方面:主煤流系統及採掘地區多部皮帶機進行合併,減少皮帶機數量和轉運環節,提高系統效率,減少人員佔用;優化輔助運輸系統,因地制宜推廣無極繩絞車和單軌吊輔助運輸系統,實現採掘工作面安全高效運輸;將矸石山軌道提升系統改造爲皮帶運輸,實現單人集中控制,實現減人提效等。三要借鑑永煤公司自動化無人化實踐經驗。永煤公司近年來始終堅持“多上設備少上人”“少人多安、無人則安”的理念,通過實施排水系統、供電系統、主煤流皮帶系統、壓風系統等自動化無人化改造,對已實現自動化無人化子系統推行“走崗式”管理,僅本部5對礦井合崗分流 290餘人,年直接經濟效益2300餘萬元,安全效益和經濟效益成效顯著。各單位要借鑑永煤公司在自動化無人化建設方面的實踐經驗,對今年已確定的試點礦井、試點項目及現有子系統的自動化無人化改造工作,要認真組織落實,通過完善硬件設施、制度標準及人員培訓,確保按期完成,實現礦井安全集約高效生產。

二、明確重點,強化管理,確保礦井安全生產

會議強調,各單位按照年初工作要點和年中機電工作會議要求,查漏補缺,持續強化管理,抓好落實,確保年底前機電運輸系統安全。一要做實做細副井提升系統、電氣防爆及三大保護月度安全評價工作,各單位年底前要組織對所屬礦井副井提升系統開展全面排查,及時消除隱患,確保大系統安全。二要加強軌道運輸安全薄弱環節管理。各單位要督促所屬礦井年底前對軌道運輸系統開展全面排查,抓好監督落實,確保礦井運輸安全。

會議要求,各單位要按照集團公司10月14日節能現場會、10月27日“機械化換人、自動化減人”推進專題會及本次會議要求,提前謀劃明年各項工作,落實好保生存穩運行提質增效措施,爲集團公司健康發展做出積極貢獻。

參會人員: