—,概述
(一)含義.
會議紀要是記載和傳達會議情況和議定亊項使用的一種行政公文. 會議議定亊項是本単位,本地區,本系統開展工作的依據. 有的會議紀要的精神也可供別的単位,別的系統參考.
(二)特點.
1.內容的紀實性. 會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,不能搞人爲的拔高,深化和填平補齊. 否則,就會失去其內容的客觀真實性,違反紀實的要求.
2.表達的要點性. 會議紀要是依據會議情況綜合而成的. 撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理,提煉和概括. 重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳.
3.稱謂的特殊性. 會議紀要一般採用第三人稱寫法. 由於會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作爲表述主體,“會議認爲”,“會議指出”,“會議決定”,“會議要求”,“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現.
會議紀要有別於會議記錄. 二者的主要區別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬亊務文書. 會議紀要只記要點,是法定行政公文. 第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行.
二,寫法
會議紀要的寫法因會議內容與類型不同而有所不同. 就總體而言,一般由標題,正文,落款,日期構成. 下面主要講講標題和正文的寫法.
(一)標題. 會議紀要的標題有単標題和雙標題兩種形式.
1.単標題:由“會議名稱+文種”構成.
2.雙標題:由“正標題+副標題”構成. 正標題揭示會議主旨,副標題標示會議名稱和文種.
(二)正文. 會議紀要的正文大多由導言和主體構成. 具體寫法依會議內容和類型而定.
1.導言. 主要用於概述會議基本情況. 其內容一般包括會議名稱,會期會址,參加人員,主持人和會議議程等. 具體寫法常見的有兩種:
第一種:平列式. 將會議的時間,地點,參加人員和主持人,會議議程等基本情況採用分條列出的寫法. 這種寫法多見於辦公會議紀要.
第二種:魚貫式. 將會議的基本情況作爲一段概述,使人看後對會議有個輪廓瞭解.
2.主體. 這是會議紀要的核心部分. 主要介紹會議議定亊項. 常見的寫法有三種:
(1)條文式寫法. 就是把會議議定的亊項分點寫出來. 辦公會議紀要,工作會議紀要多用這種寫法.
(2)綜述式寫法. 就是將會議所討論,研究的問題綜合成若干部分,每個部分談一個方面的內容. 較複雜的工作會議或經驗交流會議紀要多用這種寫法.
(3)摘記式寫法. 就是把與會人員的發言要點記錄下來. 一般在記錄發言人首次發言時,在其姓名後用括號註明發言人所在単位和職務. 爲了便於把握髮言內容,有時根據會議議題,在發言人前面冠以小標題,在小標題下寫發言人的名字. 一些重要的座談會紀要,常用這種寫法.
例文
11月30日下午，鎮黨委書記主持召開了鎮重點項目建設推進會。會議聽取了園區指揮部關於我鎮重點項目推進情況的彙報，詳細研究了項目建設中存在的諸多問題，並提出了下階段的具體工作要求。現將會議討論及議定的主要事項紀要如下：
一、會議研究了廣甘高速連接線拆遷羣衆安置問題。會議議定由園區指揮部副指揮長褚貴負責，對於選擇貨幣安置的羣衆(僅剩21人未進行安置)，必須在本週內簽訂安置協議，12月底之前把安置款全部發放到位;對於選擇以房還房的羣衆，應儘快組織簽訂安置協議，只能進行以房還房，不能折算貨幣補償。
二、會議研究了廣甘高速連接線房屋拆遷問題。對於未拆遷的住房4家、單位1家，會議議定，由村(社區)作爲主體進行協調，園區指揮部負責配合，嚴格按照上級有關政策和相關法律法規進行拆遷，絕不接受部分羣衆的“強取豪奪”和無理訴求。
三、會議研究了經營損失問題。會議議定，由鎮政府副鎮長、園區指揮部指揮長負責，按照10月22日會議研究決定，儘快上報區經信局，協調解決該問題。
四、會議研究了、老林、新街便道恢復建設問題。會議議定，由鎮經發辦主任楊濤負責，附上會議紀要或者相關說明，由鎮長、分管領導、村組負責人等簽字確認，將便道的遷改費用納入拆遷補償，並儘快簽訂補償協議。
五、會議研究了新街社區王丹房屋拆遷問題。會議議定，由園區指揮部副指揮長褚貴聯合新街社區書記、主任負責，摸清該房屋涉及人口數量以及房屋所有權，根據相關政策決定是否予以拆遷。
六、會議研究了因補徵地新增老林村四組林勝全一戶房屋拆遷問題。會議議定，由經發辦主任楊濤負責，根據羣衆的意願，請市拆遷辦進行拆遷認定，如果符合拆遷標準就儘快拆遷。
七、會議研究了二組土地補償款未發放造成的多次阻工問題。會議議定，由牽頭，社區書記、主任負責具體落實。儘快組織該組村民代表開會，積極諮詢鎮農業服務中心的意見，依據上級有關指示和相關政策規定，按照“佔誰給誰”的原則，儘快發放土地補償款。
八、會議研究了老林村安置點建設問題。會議議定，由鎮政府副鎮長、園區指揮部指揮長牽頭，鎮經發辦主任楊濤負責具體落實，在本週內完成地勘設計工作(11月30日-12月6日)，可研性報告由園區指揮部報送審批。進行比選，以鎮政府名義儘快簽訂還房協議，快速推進老林村安置點建設。
九、會議研究了老林村六組40多畝土地因廣甘高速連接線建設造成的無水源灌溉問題。會議議定，由老林村書記、主任負責，按照未來五年能夠種植的標準，按拆除的方式，以管道、溝渠等設施爲主，積極徵求鎮農業服務中心的意見，儘快出臺方案。
十、會議研究了五小行業補償問題。會議議定，由園區指揮部副指揮長褚貴負責，按照以前的補償標準，鎮政府預先支付還未補償的6家五小行業補償款，並報送經信局，迅速清場，避免影響項目建設。
十一、會議研究了社區部分居民遷墳問題。會議認爲，按照《憲法》、《土地承包法》、《土地管理法》等相關規定，王正林和王正前所持有的縣土地承包證早已失去效力，其訴求不合理。會議議定，由社區書記、主任負責協調處理，組織召開村組會議，講明政策，儘快遷墳。
十二、會議研究了物流園區存在的問題。會議議定，由鎮政府副鎮長、園區指揮部指揮長負責，老林六組南面312畝土地協議及資金兌付問題要及時，避免造成新的誤耕費;152人外調迅速啓動，外調工作必須在春節前完成，外調經費算作工作經費，由鎮政府儘快撥付;樓棟獎70萬元兌付問題由制定方案，報經鎮黨委會議進行研究解決。
十三、會議研究了寶七路段建設存在的問題。會議議定，由園區指揮部副指揮長褚貴負責，致函區交通局協調解決沿線高壓線、弱電線改遷問題，儘快完成測繪工作，在12月底前把土地補償款全部兌付到位。
十四、會議最後聽取了鎮黨委書記的總結髮言。他指出，重點項目建設事關羣衆切實利益，事關發展大局，任務艱鉅，意義重大。他強調，各部門要團結一致，協調配合，再加一把力，再添一把火，力爭項目建設快速推進，一是要肯定成績，正視問題;二是要落實責任，壓實擔子;三是要嚴格政策，靈活處理;四是要嚴以律己，清白做人。
