做爲記錄人，第一，會前要認真準備。事先要認真瞭解會議議題及相關情況； 第二，記錄要儘可能的詳細。最好先草記，就是不直接在會議記錄本上記，會後再整理，挑選重點內容記到會議記錄本上，有條件的可以錄音，會後整理。
第三，要把握重點。就是發言人對會議議題的根本態度，同意或不同意，有什麼具體的建議。
總之，會議上的發言廢話很多，重點很好找，會前充分做好準備，瞭解會議的主要議題。先看看前面的記錄人是怎麼記的，就知道你們領導對會議記錄的要求了，是詳細具體還是突出重點。格式一定要和前面的一致，別讓領導說你不懂行。
紙質記錄：
1，準備好合適的紙張，筆記本、信箋比A4紙更方便記錄。2，可以多準備幾隻筆，備用鉛筆和紅筆 方便標記。
3，提前到場，熟悉會議座次，不用擡頭看就能知道發言者是誰，另外自己可以找個最佳記錄地。
4，別和領導坐太近，太近會影響你注意力。
5，記錄不下來的，或者發言者表達不清楚的可以主動詢問對方。
6，可以網上看一下或書店找找，法院書記員記筆錄的方法，對詞彙準確度要很大要求。
電腦記錄：
1，熟悉WORD的基本功能、熟練掌握快捷鍵。
2，打字速度。
3，其他項目參見前面。
輔助工具：錄音筆-MP3-手機錄音功能。事後總結工作很重要。
首先你要對召開的會議有所瞭解，比如今天開會的主題，大概的內容，是何性質的會議，那麼就會了解參與會議的人員，同時熟悉一下與會議內容有關的一些部門情況，然後在開會做記錄時，並不要把發言的人每句話都記下來，應該用速記的方法，記住每句話的一些詞句，然後在會後進行整理，由於你事先有些準備，所以在記錄時也對發言人所要講的內容，大致能猜到一些，如果你覺得自己記錄的速度不夠的話，那麼需要經常鍛鍊就可以能跟上發言人的講話速度了，也可以用錄音筆輔助，至於總結每個人講話的重點，這一方面要看講話的人是否有內容，還有就要你能理解發言者所講的東西來概括總結。一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
最主要的就是要速記，把每一位發言的人所講的中心意思概括出來，不一定要一字一句的寫出來。重點放在所討論的問題上，把問題的核心點出來。如：會議待解決的問題，提出的觀點，問題各個小點解決的方案，問題討論到最後的結果。
