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外貿實習週記範文

實習週記 閱讀(2.22W)
外貿實習週記範文
時間過的真快,轉眼間,一年的實習時間馬上就要結束了。還清楚的記得,一年前的今天,我們都奔波在學校的招聘會現場,挑選自己喜歡的工作。一年後的今天,我們將結束我們的實習期,拿到代表着結束我們十幾年學習生涯的大學畢業證,開始真正的走向社會,去譜寫自己的人生。在這對自己意義非凡的一年中,有汗水,有淚水,有歡笑,也有悲傷,但我想更多的應該是對自己的歷練,對社會的認知和對人生的感悟,更是對自己今後奮鬥的奠基石。因爲在這一年中,我們洗去了學校裏的懵懂和無知,多了些成熟和責任。
由於受全球金融危機的影響,工作比往年要難找的多,激烈的競爭帶給自己很大的壓力。剛開始並沒有找到自己適合的工作,後來在老師和同學的介紹下,經過重重面試和篩選,最終找到了一家貨運代理公司——遼寧港捷國際貨運代理有限公司。它成立於一九八八年,是一家經營國際貨物運輸代理的大型跨國集團化貨代公司,服務範圍包括海洋運輸代理、航空運輸代理、海空聯合運輸代理、多式聯合運輸代理以及相關的所有服務。集團總部設於香港,同時在中國臺灣、英國、巴拿馬等設有分公司,實力雄厚;在美國邁阿密、中國大陸設有辦事處。目前,中國大陸設有大連、北京、青島、上海、廈門、深圳、廣州等17家辦事處。作爲中國大陸辦事處中發展最爲迅速的一員,遼寧港捷國際貨運代理有限公司青島分公司滿懷着熱情,全身心的爲客戶提供全方位的服務;作爲一個進取心旺盛、充滿活力的企業,我們以敬業、明德、克己、廉潔、勤儉的企業精神要求自己; 作爲一個服務性行業,我們服務細緻、取價公道。
由於自己是學報關與國際貨運專業,我被安排在公司的報關部從事報關員的工作。在這個公司,到處充滿了人性化的管理。它根據員工的實際能力安排適合的工作,給員工一個充分發揮的的空間。我在這個公司的實習時間是從20XX年8月25日到20XX年5月20日。由於自己表現良好,現在已經和公司簽訂了勞動合同,成爲了一名正式的員工。
1.每天早上第一件事就是把集港信息記下來,這是一個好習慣。根據集港信息,就知道哪條船是着急截關的,也就知道哪票需要優先申報了。
2.整理報關單據,填制報關單,一般需要覈銷單、發票、裝箱單、合同(青島大港需要,黃島不需要)、委託書,屬於商檢類的還需要通關單和其他的許可證等等。哪票少什麼單據心裏一定要有個數,在申報前要準備齊全。
錄入,我們公司青島有專門的錄入員,黃島要在EDI系統的公司錄入,像海豐或是鑫海。你要做的就是把填好的報關單(草單)交給錄入員,錄入員錄入完畢後會打印一張作爲覈對的EDI報關單給你,然後覈對。一定要仔細,不能有任何的差錯。
4.查詢出口預配艙單,有的需要在海關大廳裏的電腦裏查詢,有的則可以在EDI系統中查詢,只有有預配艙單,報關單纔可以發送,否則系統會自動退單。
5.確定有預配艙單後,將覈對無誤的電子數據發送,當系統提示該單已接單時打印正式的紙質報關單。
6.將準備齊全的報關單據裝訂起來,蓋章。裝訂單據從上到下的順序爲打印報關單第一聯、手籤聯(打印報關單的二、三聯夾在第一聯和手籤聯中間,海關官員審查結束後退回)、報關委託書(自理的不用委託)、發票、裝箱單。有通關單的通關單上寫上報關單號(有的關員不要求可不寫),放在報關委託書後面,有許可證的按要求填制許可證並把它訂在通關單的後面。
7.蓋章:報關單第一聯和手籤聯上蓋報關章,並且報關員簽字。報關委託書上要蓋經營單位和委託公司的公章,並相應簽字。
8.遞單:剛開始是掃描報關單號後排隊等待接單,但後來海關係統出現問題就直接排隊了,這樣會快些。海關審覈無誤後放行,官員在報關單放行欄簽字後退回打印報關單二、三聯,這就是爲什麼上面要求那麼裝訂單據的原因了。拿着退回的單子到海關大廳的電腦裏查詢放行信息。
(二)貨物查驗
進出口貨物,除海關總署特准查驗的以外,都應接受海關查驗。查驗的目的是覈對報關單證所報內容與實際到貨是否相符,有無錯報、漏報、瞞報、僞報等情況,審查貨物的進出口是否合法。當你在查詢是否放行的時候,如果查詢系統顯示“審覈等待中”,說明你的貨物需要驗貨。這時你需要拿着報關單到海關指定的地方進行查驗,一般是在港口裏面的海關查驗區。
1.你要到海關打單室根據報關單號查詢你要驗貨的信息(如果是一票多箱要明確驗哪個),需不需要過機或是稱重。
2.到操作室(港內的單位不屬於海關)根據箱量開出相應的查驗單,經海關蓋章後到港內客服。先到指點窗口填寫一個申請單(一定寫清電話,方便司機聯繫),連同查驗單一起交給他們做系統,完後到交費處交上費用。
3.拿着交費後蓋章的單子到派車處派車背箱。
4.箱子背到查驗區後,再到打單室打出海關查驗通知單,拿着通知單到派單室找當天值班科長把單子派給相應官員(需要過機或稱重的要弄完後再派單)。
5.拿着單子找到官員和對應的武警,在武警的監督下開箱,找出要驗的貨物,開始查驗,大多數情況下都是覈對涉及退稅問題的品名和歸類。
6.查驗沒有問題,官員和武警在通知單上簽字並封箱,你在最下一欄簽字表明驗貨期間貨物沒有損壞,最後交給科長簽字確認。
7.拿着簽好字的通知單到打單室做放行,開出放行條。
8.拿着放行條和新的集港單到交費處交完費用從查驗區直接把箱子集港就可以了。
(一)一定要做個勤學好問的人
只有這樣你的業務才能夠熟練和精通,並且要積極好動,多和帶你工作的同事幫忙,多付出就會有多的收穫的,最重要的就是搞好人際關係和塑造自己的形象,因爲在以後的工作中你是要經常和人打交道的,與客戶,與官員。尤其是像我們在貨代公司工作的,與人的關係處的好,而且自己的形象也不錯,那就在以後的工作中會受到歡迎的,許多問題也就迎刃而解了。
不管是哪裏,新手的待遇大部分都不會很高,道理很簡單,企業僱人爲了叫他能爲公司做事,更何況我們還是實習生。我們學到的理論都是源於實際的精華,但要把精華融入到實際當中就要一切從頭開始,必須要有紮實的基本功。所以擺正心態是找工作和初期工作必需的素質,因爲你不是獨一無二的。待遇會隨着你的能力的提高而提高,等你真地成爲公司裏獨一無二的,那麼你的工資自然也會獨一無二。
(三)一個循序漸進的過程
新手的工作剛開始一般都會很“弱智”,跑個腿,遞個單子,換個單子,查查艙單或者退稅信息什麼的。一天大部分的時間要麼就是呆着沒事做,要麼就是東跑西跑。一定不要爲這樣的工作內容而感到苦惱和厭煩,每一個優秀的報關員都是從這一步走過來的。它會考驗你的素質是否適應報關這份工作和是否適應這個公司,時間長了自然而然的會讓你接觸更多的東西。一定要記住:報關當中每一個步驟的失誤都有可能導致很嚴重的後果。誰都不會輕易的把這麼艱鉅的任務交給一個不明實力的人去做。
不要爲自己比別人幹得多而感到不滿,你要明白自己是在實習,事實上這樣的機遇也是很難得,幹得越多,積累的就越多,進步的也就越快。
通過一年的實習,結合自己在工作遇中到的問題和存在的不足,想對我院物流與報關專業提出如下的建議,希望能爲以後的教學有所幫助和完善:
有重點地完善對在校生的實際操作動手能力。在各個環節上容易出現什麼問題,應注意哪些事項,有何具體的操作技巧。如模擬報關的實際業務流程:從接受客戶的報關資料到填寫預錄入憑單,從預錄入到複覈發送,從訂單到遞單,從查驗到海關放行。


(二)從工作的技術支持上
加強對新的應用軟件如EDI報關係統及中國電子口岸的學習和掌握,以適應現代化的大通關。
(三)從工作涉及的人際關係方面
提高對在校生的素質教育,既包括心理素質,又包括職業道德素質。逐步加強人際關係學的方法和技巧的學習和掌握。
“寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來”。在今後的漫長工作歷程中,我們只有不斷地更新知識結構,積累工作經驗,去接受實踐工作的磨礪,才一定可以體會到工作成果的甜美和樂趣的。我深信,有了一年的實習經歷,會讓我們更加從容的去面對社會和以後所遇到的一切困難和挫折。因爲我們已經慢慢的成熟和長大了。
最後,衷心地祝福母校明天更加輝煌!