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公務員面試十大計劃組織協調題高分技巧

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計劃是指爲實現一定的目標對未來一定時期內的發展和工作做出安排的活動,是一種關於未來藍圖和一定行動的建議、說明和框架。中公教育專家認爲,切實可行的計劃應當滿足以下幾個方面的基本要求:清晰的目標、明確的方法與步驟、必要的資源、可能出現的問題與成功的關鍵。

公務員面試十大計劃組織協調題高分技巧

組織協調是指爲完成一定的任務而對人、財、物及各種資源進行安排、調配、整合的過程。一項工作的完成光有計劃是不行的,在計劃的執行過程中,如何分清楚輕重緩急,如何有條不紊地開展,如何充分利用各種資源,需要進行合理的安排和調度。

所謂的計劃組織協調類試題,簡言之就是讓考生組織或者處理不同的事宜,此類題型重在考查考生的計劃組織協調能力。計劃組織協調能力就是指爲完成一定的工作任務,而具有的預先系統地安排工作的素質,以及工作過程中合理調配各種資源的素質。它包含了三方面的內容:計劃能力、組織能力、協調能力。計劃是參照,組織是執行,協調是方法,三種能力對於一項工作或任務來說,互爲條件,缺一不可。切實可行的計劃、嚴密的組織實施、科學的工作方法,三者相結合才能使工作順利高效地完成。

下面,中公教育專家就從計劃組織的分類入手,爲考生作答此類題型指點迷津,並給出高分建議,幫助考生順利備考2019公務員面試

一、計劃組織協調題分類

計劃組織協調類試題主要分爲以下十大類:會議組織類、考察調研類、接待安排類、培訓類、比賽競技類、宣傳展銷類、捐助慰問類、旅遊參觀類、新聞發佈類、排序類。

(一)會議組織類

會議,又稱集會或聚會。在現代社會裏,它是人們從事各類組織活動的一種重要方式。在一般情況下,會議是指有領導、有組織地使人們聚集在一起,對某些議題進行商議或討論的集會。按照不同的劃分標準,會議可以劃分爲不同的類別。按照會議的性質和內容劃分:年會、專業會議、代表會議、論壇、座談會或專題討論會、講座、研討會或專家討論會或其他討論會、培訓性會議、獎勵會議、其他特殊會議(如茶話會、晚餐會及一些娛樂活動)等。

(二)考察調研類

考察調研類問題,通常指通過各種考察調查方式,比如現場訪問、電話調查、攔截訪問、網上調查、郵寄問卷等等形式得到受訪者的態度和意見,進行統計分析,研究事物的總的特徵。考察調研的目的是爲了系統客觀地收集信息和研究數據,爲決策做準備。

(三)接待安排類

接待安排類問題包括參觀接待安排、學習接待安排、會議接待安排、工作接待安排和投訴、上訪接待安排等類型。一般分爲接待前的準備工作、接待中和接待結束後的總結三個階段。接待工作要堅持以人爲本,既要提高接待客體(接待對象)的滿意度,也要提高社會公衆的滿意度,這就需要在提高接待服務質量的同時,特別注意例行節約,努力實現在接待工作方面建設節約型機關、節約型社會。堅決貫徹溫家寶總理對後勤接待工作者的告誡:“一粥一飯,當思來之不易;半絲半縷,恆念物力維艱。”

(四)培訓類

培訓活動一般是由政府、社會機構組織參與的,符合社會實際需要的,爲達到社會進步和福利的改善而開展的各類活動。如目前,全國各地開展的促進農民工再就業的培訓活動就是典型例子。考生必須對培訓活動的概念有一個清楚、正確的認識,方能以更加積極的態度去參與其中。

培訓課程可根據所需時間靈活調配,培訓的形式有教師主導培訓、網上學習、多媒體課程、閱讀書籍等多種類型。考生應關注第一種形式,即教師主導培訓,其特點是以教師爲中心,教師在整個教學過程中處於主導和控制地位,以接受程式化的知識爲導向,注重知識、技能的傳遞。

(五)比賽競技類

比賽競技類活動一般可以分爲演講、徵文、運動會、知識競賽等多種,這類活動的特點在於參與人數多、持續時間長、準備要全面,按照比賽前的準備工作、比賽過程、賽後事宜等三個階段去完成。考生在比賽過程中體現個性化的要素,如比賽目的、主題、組織形式,邀請裁判、主持人,比賽規則、評分標準、獎項設置等。

(六)宣傳展銷類

宣傳活動的目的在於傳播黨的方針政策,先進的科普知識,它是人們獲得知識的一種渠道。要確保宣傳形式多樣,內容豐富,範圍廣,效果好,可採取培訓、講座、粘貼標語口號、設立諮詢點、巡迴宣傳等方式,紮實深入開展一系列活動。

展銷會是指由一個或若干個單位舉辦,具有相應資格的若干經營者參加,在固定場所和一定期限內,用展銷的形式,以現貨或者訂貨的方式銷售商品的集中交易活動。

(七)捐助慰問類

捐助慰問活動體現了黨和政府對人民羣衆高度負責的精神,是爲了解羣衆疾苦、爲羣衆辦實事、密切黨和政府與羣衆的聯繫、構建和諧的一種途徑,以送慰問金、慰問品等形式,深入基層、深入羣衆、尤其深入到困難羣衆中,着力解決羣衆最關心、最直接、最現實的利益問題。

捐助慰問活動一般包括以下幾個方面的落實工作:捐助慰問活動主題、捐助慰問活動時間及地點、捐助慰問對象、捐助慰問資金物品標準、捐助慰問方式,捐助慰問活動要求。在這裏值得注意的是捐助慰問方式通常有很多種:物資慰問、義演慰問、去電慰問,慰問信等。總之,不同形式、不同主題的慰問活動在具體細節上會有差別,考生在考試過程中應該引起重視。

(八)旅遊參觀類

旅遊參觀類活動,內容明確即組織旅遊或進行參觀,特點在於形式多樣、人員活動範圍廣,因此注意突發事件的處理。

(九)新聞發佈類

新聞發佈會又稱記者招待會,是一個社會組織直接向新聞界發佈有關組織信息,解釋組織重大事件而舉辦的活動。其形式包括記者招待會、新聞發佈會、酒會等。一般來說,酒會更自由、隨意一些,非正式一些,氣氛也相對輕鬆一些,它可以單獨召開,也可以附屬於其他形式,比如,有的在招待會後舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的,以“答記者問”爲主要特色。另外,新聞發佈會由公關負責人執行即可,而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最爲常見的是新聞發佈會。

(十)排序類

排序型題的特點在於:一是題目給定兩項或幾項工作,要求在規定時間內完成;二是題目有確定的時間限制,每項工作都會有明確的所耗時間與完成時限。每項工作貌似衝突但經過分析可以發現其中規律,可採用統籌方法作答。

二、計劃組織協調題備考建議

公務員應具備的計劃組織協調能力主要體現在以下幾方面:

(一)依據工作目標,預見未來的要求、機會和不利因素,並做出計劃。

(二)計劃切實可行,具有可操作性。

(三)按計劃執行的能力,執行過程中的變通能力。

(四)組織實施的嚴密性、條理性,有條不紊,主次分明。

(五)合理調配、安置人、財、物等有關資源,做到人盡其才、物爲其用、財盡其力。

(六)善於總結提高,把感性認識上升到理性認識,更好地開展工作。

依據以上能力,考生可以針對計劃組織協調類的面試題做好充分的準備。下面,中公教育專家爲考生總結出需要注意的幾條複習技巧:

1.多看各類管理方面的書籍,瞭解各類活動的基本程序。

2.做生活的有心人,積極參與學校以及單位組織的各項活動,瞭解各種活動的程序。

3.最好能自己親自完整地組織一項活動,通過活動來提高自己的能力。

4.學會與平凡中發現組織活動的真諦,組織一次活動之後充分思考一下組織整個活動的流程,並學會舉一反三,把組織活動的精髓推廣到組織其他活動當中。

5.將自己組織過的活動進行分類彙總,並思考自己組織的每類活動都有哪些與衆不同之處。

三、計劃組織協調題高分技巧

(一)不要忽視題目中的關鍵點

計劃組織協調類題目看似簡單,但往往蘊含着一些陷阱。如單位裏要組織老幹部去旅遊,由你負責,你該怎麼辦?

一個簡單的旅遊活動,但是加了“老幹部”這個關鍵詞,那麼在旅遊線路、時間、安全防護等各方面的要求就高了,如果按普通的旅遊項目去處理則是肯定行不通的。

(二)不能脫離主題和形式

在面試中,一些題並沒有明確指出採取什麼形式,按照什麼主題去進行,考生不能不明確主題和形式就想當然地回答。如單位裏要組織一次“五四”青年節紀念活動,由你負責,你該怎麼做?

“五四”青年節紀念活動可以用晚會的形式,也可以用體育比賽的形式,也可以用植樹活動的形式……各種形式都可以,選定形式不同,組織實施的主題就會不同。考試會考生要明確指出來,如這次活動準備組織一次紀念晚會,然後再按晚會的形式去組織。