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座次安排的禮儀4篇 座次禮儀:如何恰當地安排座位順序?

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座次安排是一種傳統的禮儀,在商務場合、國際會議、宴會、婚禮等場合中常常運用。合理的座次安排不僅體現主辦方的尊重和體貼,也能提高與會者的交流效率和活動的成功率。在本文中,我們將探討座次安排的禮儀。

座次安排的禮儀4篇 座次禮儀:如何恰當地安排座位順序?

第1篇

工作會議禮儀的對象主要是本單位、本行業或本系統的人員。我們介紹會議紀律、端正會風兩個方面。

如果有工作裝,應該穿着工作裝。比規定開會時間早到五分鐘左右到會場,而不要是開會時間到了,纔不緊不慢地進會場,而對別人造成影響。

開會期間,應該表現出一副認真聽講的姿態。開會也算是在工作,認真聽講的姿態不僅表現你的工作態度,也是對正在發言者的尊重。

那種趴着、倚靠、打哈欠、胡亂塗畫、低頭睡覺、接打電話、來回走動以及和鄰座交頭接耳的行爲,是非常不禮貌的。

在每個人的發言結束的時候,應該鼓掌以示對他講話的肯定和支持。

我們要明確的是,工作會議僅是工作過程中的一個環節,所以有必要克服開會過多、過長的形式主義作風。

如果會風不正,不僅誤事,還會養成辦事拖拉、工作效率低下的不良習慣。我們不妨從控制會議、改進會風兩方面入手。

控制會議,就是對於會議的數量、規模、經費、時間、地點,都要做出明確的規定。制定有關會議的審批、經費使用額度、管理權限的條例,並由職務較高的專人嚴格監督執行。

改進會風。會風能夠反映出一個單位及其領導的工作作風。如果會議過多,會期過長,講究排場氣勢,都是不良風氣。改進會風,就需要:

摒棄形式主義。有具體、明確的內容再組織會議,開會必須解決具體問題。

嚴格限制會議。必須在會議總量上加以限制。限制會議總量對於杜絕會山會海、提高會議效率非常有用。

一是改進會議方式。對於一般性會議,可以召開無會場會議,比如運用現代通訊設備:電視、廣播、電話、互聯網進行開會,可以大幅度節約會議成本。

二是集中主題。一次會議上不管安排幾項會議內容,都要使會議主題明確,這樣既方便討論,又方便執行。

三是壓縮內容。應圍繞會議主題,刪掉那些可有可無的內容。

四是限定時間。對於會議的起止時間、發言時間、討論時間,事先都要明確規定,並且嚴格執行。

五是領導示範。會風的端正,領導的示範是必須的。和自己無關的會議,不應該參加;準時參加會議,並嚴格遵守會議禮儀;提倡無會場會議;帶頭控制發言時間等。

洽談會是重要的商務活動。一個成功的洽談會,是既要講謀略,更要講禮儀的。

1.洽談會的禮儀性準備。安排或準備洽談會時,應當注重自己的儀表,預備好洽談的場所、佈置好洽談的座次,並且以此來顯示對於洽談的鄭重其事和對於洽談對象的尊重。

洽談會是單位和單位之間的交往,所以應該表現的是敬業、職業、幹練、效率的形象。在儀表上,要有嚴格的要求。如男士不準蓬頭垢面,不準留鬍子或留大鬢角。女士應選擇端莊、素雅的髮型,化淡妝。摩登或超前的髮型、染彩色頭髮、化豔妝或使用香氣濃烈的化妝品,都不可以。

由於洽談會關係大局,所以在這種場合,應該穿着正統、簡約、高雅、規範的最正式的禮儀服裝。男士應穿深色三件套西裝和白襯衫、打素色或條紋式領帶、配深色襪子和黑色系帶皮鞋。女士要穿深色西裝套裙和白襯衫,配肉色長統或連褲式絲襪和黑色高跟、半高跟皮鞋。

如果擔任東道主安排洽談,一定要在各方面利用好禮儀這張“王牌”。在洽談會的臺前幕後,恰如其分地運用禮儀,迎送、款待、照顧對手,都可以贏得信賴,獲得理解、尊重。

在洽談會上,不僅應當佈置好洽談廳的環境,預備好相關的用品,而且應當特別重視禮儀性很強的座次問題。

座次問題在舉行正式洽談會時,必須予以重視。只有小規模洽談會或預備性洽談會,纔可以不用講究。

舉行雙邊洽談時,應使用長桌或橢圓形桌子,賓主應分坐在桌子兩側。桌子橫放的話,應面對正門的一方爲上,屬於客方。桌子豎放的話,以進門的方向爲準,右側爲上,屬於客方。

在進行洽談時,各方的主談人員在自己一方居中而坐。其餘人員則應遵循右高左低的原則,依照職位的高低自近而遠地分別在主談人員的兩側就坐。如果有翻譯,可以安排就坐在主談人員的右邊。

舉行多邊洽談時,爲了避免失禮,按照國際慣例,一般要以圓桌爲洽談桌來舉行“圓桌會議”。這樣一來,尊卑的界限就被淡化了。即便如此,在具體就坐時,仍然講究各方的與會人員儘量同時入場,同時就坐。最起碼主方人員不要在客方人員之前就坐。

洽談過程中,雙方人員的態度、心理、方式、手法等,都對洽談構成重大的影響。

洽談者所進行的一切活動,都必須依照國家的法律辦事,才能確保既得利益。

要求洽談者在洽談會的整個進程中,時時、處處、事事表現得對對方不失真誠的敬意。而且在今後的進一步商務交往中,還能發揮潛移默化“你敬我一尺,我敬你一丈”的功效。

洽談是一種合作或爲合作而進行的準備。所以圓滿的結局,應當是洽談的所有參與方,都取得一定的成功,獲得更大的利益。如果把商務洽談視之爲“一次性買賣”,主張贏得越多越好,爭取以自己的大獲全勝和對手的徹底失敗,來作爲洽談會的最終結果,必將危及己方與對方的進一步合作。而且,也會“贏得”不好的商譽。

和其他類型的商務性會議相比,茶話會是社交色彩最濃的一種。

它是爲了聯絡老朋友、結交新朋友的具有對外聯絡和招待性質的社交性集會。參加者可以不拘形式地自由發言爲主,並且備有茶點。茶話會一般不排座次,起碼座次安排不會過於明顯。可以自由活動,與會者不用簽到。

2.茶話會的舉辦共4頁,當前第2頁1234公司會議座次和禮儀大全

茶話會禮儀,具體內容主要涉及會議的主題、來賓邀請、時間地點的選擇、茶點的準備、座次的安排、會議的議程、發言等七個方面。

第一,茶話會的主題,可以分爲三類,即聯誼、娛樂、專題。

以聯誼爲主題的茶話會,我們見得最多;以娛樂爲主題的茶話會,爲了活躍氣氛,而安排一些文娛節目,並以此作爲茶話會的主要內容,以現場的自由參加與即興表演爲主;專題茶話會,是在某個特定的時刻,或爲某些專門問題而召開的茶話會,以聽取某些專業人士的見解,或是和某些與本單位有特定關係的人士進行對話。

第二,主辦單位在籌辦茶話會時,必須圍繞主題,來邀請來賓,尤其是確定好主要的與會者。

來賓可以是本單位的顧問、社會知名人士、合作伙伴等各方面人士。

茶話會的來賓名單一經確定,應立即以請柬的形式向對方提出正式邀請。按慣例,茶話會的請柬應在半個月之前被送達或寄達被邀請者,被邀請者可以不必答覆。

這是茶話會要取得成功的重要條件。辭舊迎新、週年慶典、重大決策前後、遭遇危難挫折的時候,都是召開茶話會的良機。

根據慣例,舉行茶話會的最佳時間是下午四點鐘左右。有些時候,也可以安排在上午十點鐘左右。在具體進行操作時,也不用墨守成規,應該以與會者特別是主要與會者的方便與否以及當地人的生活習慣爲準。茶話會往往是可長可短的,關鍵是要看現場有多少人發言,發言是否踊躍。如果把時間限制在一個小時到兩個小時之內,它的效果往往會更好一些。

適合舉行茶話會的場地主要有:一是主辦單位的會議廳。二是賓館的多功能廳。三是主辦單位負責人的私家客廳。四是主辦單位負責人的私家庭院或露天花園。五是包場高檔的營業性茶樓或茶室。餐廳、歌廳、酒吧等地方,不合適舉辦茶話會。

第四,茶點的準備。茶話會不上主食,不安排品酒,只提供茶點。茶話會是重“說”不重“吃”的,沒必要在吃的方面過多下功夫。

在茶話會上,爲與會者所提供的茶點,應當被定位爲配角。我們在進行準備時要注意的.是:

對於用來待客的茶葉、茶具,務必要精心準備。應儘量挑選上品,不要濫竽充數。還要注意照顧與會者的不同口味。比方說是綠茶、花茶還是紅茶。

最好選用陶瓷茶具,並且講究茶杯、茶碗、茶壺成套。

除主要供應茶水外,在茶話會上還可以爲與會者略備一些點心、水果或是地方風味小吃。需要注意的是,在茶話會上向與會者所供應的點心、水果或地方風味小吃,品種要適合、數量要充足,並要方便拿,同時還要配上擦手巾。

從總體上來講,在安排與會者的具體座次時,必須和茶話會的主題相適應。

安排茶話會與會者具體座次的時候,可以採取下面的辦法:

一是環繞式。就是不設立主席臺,把座椅、沙發、茶几擺放在會場的四周,不明確座次的具體尊卑,而聽任與會者在入場後自由就坐。這一安排座次的方式,與茶話會的主題最相符,也最流行。

二是散座式。散座式排位,常見於在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發、茶几四處自由地組合,甚至可由與會者根據個人要求而隨意安置。這樣就容易創造出一種寬鬆、愜意的社交環境。

三是圓桌式。圓桌式排位,指的是在會場上擺放圓桌,請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式:一是適合人數較少的,僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌,而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數張圓桌,請與會者自由組合。

四是主席式。在茶話會上,這種排位是指在會場上,主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐,並且按照常規就坐。

第一項:主持人宣佈茶話會開始。宣佈開始前,主持人要請與會者各就各位。宣佈開始後,主持人可對主要與會者略加介紹。

第二項:主辦單位的主要負責人講話。他的講話應以闡明這次茶話會的主題爲中心內容,還可以代表主辦單位,對全體與會者表示歡迎和感謝,並且懇請大家一如既往的理解和支持。

第三項:與會者發言。這些發言在任何情況下都是茶話會的重心。爲了確保與會者在發言中直言不諱,暢所欲言,通常,主辦單位事先不對發言者進行指定和排序,也不限制發言的具體時間,而是提倡與會者自由地進行即興式的發言。一個人還可以多次發言,來不斷補充、完善自己的見解、主張。

第四項:主持人總結。主持人略作總結後,可以宣佈茶話會結束。

現場發言在茶話會上舉足輕重。茶話會假如沒有人踊躍發言,或者是與會者的發言嚴重脫題,都會導致茶話會的最終失敗。

茶話會上,主持人更重要的作用是在現場上審時度勢,因勢利導地引導與會者的發言,並且控制會議的全局。大家爭相發言時,主持人決定先後。沒有人發言時,主持人引出新的話題;或者懇請某位人士發言。會場發生爭執時,主持人要出面勸阻。在每位與會者發言前,主持人可以對發言者略作介紹。發言的前後,主持人要帶頭鼓掌致意。

與會者茶話會的發言以及表現等,必須得體。在要求發言時,可以舉手示意,但也要注意謙讓,不要爭搶;不管自己有什麼高見,都不要打斷別人的發言。肯定成績時,要力戒阿諛奉承。提出批評時,不能諷刺挖苦。切忌當場表示不滿,甚至私下裏進行人身攻擊。

座次安排的禮儀4篇 座次禮儀:如何恰當地安排座位順序? 第2張

第2篇

在中餐宴請活動中,往往採用圓桌。不單是在不同位置擺放的圓桌有尊卑的區別,每張圓桌上不同的座次也有尊卑之分。記住這些原則,確保不坐錯位置,這在中餐禮儀中非常重要。

入座前,你首先要迅速辨別出哪張桌子是主桌,然後由邀請方引導你入座,通常中餐的餐桌擺放分爲兩種情況:

(1)由兩桌組成的小型宴請。這種情況下,通常是兩桌橫排或兩桌豎排的形式。當兩桌橫排時,面對正門右邊的桌子是主桌;當兩桌豎排時,距離正門最遠的那張桌子爲主桌。

(2)由三桌或三桌以上的桌數所組成的宴請。在安排多桌宴請的桌次時,除了要注意上面提到的“面門定位”、“以右爲尊”、“以遠爲上”等規則外,還應兼顧其他各桌距離主桌的遠近。通常,距離主桌越近,桌次越高;距離主桌越遠,桌次越低。

有的餐廳設計的主桌會比其他餐桌大一些,這樣便於讓賓客分辨哪張是主桌。

宴請時,每張餐桌上的具體位次也有主次尊卑的分別。排列位次的基本方法有以下五點:

(2)舉行多桌宴請時,每桌都要有一位主桌主人的代表在座。位置一般和主桌主人同向,有時也可以面向主桌主人。

(3)各桌位次的尊卑,應以與這桌主人的距離遠近來定,離主人比較近的位置比較尊貴。

(4)與本桌主人的距離相同的`位次,則以本桌主人面向爲準,主人座位右邊的位置比較尊貴。

(5)如果主賓身份高於主人,爲表示尊重,可以安排在主人位子上坐,主人則坐在主賓的位子上。 排列少於5人的便餐席位時,位次的排列,可以遵循四個原則:

兩人一同並排就座,通常以右爲上座,以左爲下座。這是因爲中餐上菜時多以順時針方向爲上菜方向,靠右坐的人因此要比靠左坐的人優先受到照顧。

三人一同就座用餐,坐在中間的人在位次上高於兩側的人。

用餐的時候,按照禮儀慣例,面對正門者是上座,背對正門者是下座。

高檔餐廳裏,往往有優美的景緻或高雅的演出供用餐者欣賞。這時候,觀賞角度最好的座位是上座。在某些中低檔餐館用餐時,通常以靠牆的位置爲上座,靠過道的位置爲下座。

第3篇

應守時。如果已約定時間,應準時等候,如有可能可稍提前一點時間,並做好記載要點的準備以及其他準備。

應及時招呼彙報者進門入座。不可居高臨下,盛氣凌人,大擺官架子。

要善於聽。當下級彙報時,可與之目光交流,配之以點頭等表示自己認真傾聽的體態動作。對彙報中不甚清楚的問題可及時提出來,要求彙報者重複、解釋,也可以適當提問,但要注意所提的問題不至於打消對方彙報的.興致。

不要隨意批評、拍板,要先思而後言。聽取彙報時不要有頻繁看錶或打哈欠、做其他事情等不禮貌的行爲。

要求下級結束彙報時可以通過合適的體態語或委婉的語氣告訴對方,不能粗暴打斷。如果已到了吃飯時候,可挽留下級吃便飯。當下級告辭時,應站起來相送。如果聯繫不多的下級來彙報時,還應送至門口,並親切道別。

在工作中,因爲出於各種原因,你可能要去拜訪別人,這時就更需要講究禮儀,才能使你儘量順利地完成工作任務、拜訪目的。

最主要的拜訪禮儀是準時赴約。萬一有意外事情不得不遲到時,應立即打電話告訴對方。 到達約會地點後,要主動向接待人員通報自己的有關情況,以便接待人安排你與求見者會面。

如果需要等待接見,應安靜地坐着,不要隨意與其他人員閒聊來打發時間,如果想抽菸得注意觀察該場所是否允許吸菸。即

使你等候時間過長,也不要明顯地擡腕看錶或擺出不耐煩的樣子。實在無法再等候,可以向祕書說明,並另定機會,不可大發雷霆。

與求見人見面後,如果是初次見面要主動自我介紹,如果是熟人,也要先問候並握手致意。

談話時應開門見山,言歸正傳,不要海闊天空,浪費時間,而且不能光一個人滔滔不絕,要給求見者講話、答覆的時間,出現矛盾不要爭執不休,得到幫助不要奴顏婢膝。

應對主人的舉動十分敏銳,當主人有結束會見的意欲時應立即起身告辭,切忌死賴不走。

第4篇

按照國際慣例,“以右爲尊”是普遍適用的座次原則。但是在中國政務場合,大多是“以左爲尊”。所以,首先要看會議的性質。政務會議、國企內部的大型會議,一般仍然遵守“以左爲上”的原則;其他商務、社交、涉外活動一般遵循“以右爲尊”的國際慣例。

中間的位置爲上,兩邊爲下。相比兩邊的位置,位於中間的人講話更能使兩邊的人都清楚地聽到,更便於與兩邊的'人士進行交流。

“前”總是與“領先”相關。在會議中前排適宜安排更重要的人士。

面門的位置比背對門的位置更加優越,建議讓尊者面門而坐。

這種會議桌適用於內部會議或者雙邊談判的現場。進行內部會議時,職務最高的人應該位於短矩形邊的一側,並且應該面門而坐。進行雙邊談判時,雙方可分別坐於桌子長邊的兩側。各方職位最高者應在己方居中的位置,職位排在第二位的人坐在他的右邊,第三位者坐左邊,依次排列。

適用於內部會議,職務最高的人應該位於橢圓形會議桌面門的一邊。

適用於內部會議。職務高者應就座於會議桌閉合的一邊。

適用於迴避座次概念的內部會議或者多邊談判。圓桌會議刻意體現與會人員平等互利的原則,淡化了尊卑概念。如果參加會議的人員較多,圓桌就不適宜了。而且相對職位高者應該就座於上座、面門的位置。

主席臺座次排列爲前排高於後排、中間高於兩邊、右邊高於左邊。主持人的位置可以在前排中間也可以在最右端,發言席在主席臺正前方或右前方。臺下與會人員與主席臺面對面,遵循同樣的座次原則。