1、內容資料要簡單扼要。
2、避免咬文嚼字和令人難以理解的措詞。
3、用第三人稱立場寫作，可以更好地強調自己的成就，而又不會顯得自吹自擂。這是最標準的引薦方式，也能增加內容的權威性。
4、不要只列出過去的職責，要強調如何做出成果，如拉到新的生意、控制預算、節省開支、引進新理念等，要顯示出自己的與衆不同，並用精準的事實和數據把成就量列清楚。
5、採用文字處理機創造專業形象，並設計一份文件格式，可適用於特定的申請之用。
6、採用質優白紙，色紙影印效果較差，而履歷表經常會被影印成許多副本，在公司裏流傳。基於同樣理由，也不要把履歷表釘成一份。
7、採用效果良好的打印機，如果你給的是影印本，效果要很好。絕對不要隨便將就，必要的話，可以找家印刷公司。
8、要強調的部份採用粗體字，但是不要用太多花稍的字體或斜體字，那樣會分散對方對於重點信息的注意力。
9、版面設計必須吸引人且容易閱讀，包括一般內文及特別框示起來的文字。
10、採用強而有力的字眼顯示你如何取得成果，如獲得創造發動，貫徹增加堅決，重建革新管理，凌駕促成解決。
11、最多以兩頁爲限，且一定要把重點寫在第一頁。
12、要積極爭取，而不要撒謊。萬一你獲准面試或者需要接受測試，很容易露出馬腳。HR對於個人簡歷上的不實宣言大多具有慧眼，因此無法當面自圓其說的，絕對不要寫上。
