工作總結，主要用於肯定成績，查擺問題，得出經驗教訓，探索發展規律，爲下一步工作理清思路、明確目標、制訂措施提供參考和借鑑。筆者認爲，寫好工作總結，應在三個“精”上下功夫。
精細積材。
一要注重收集素材。常言道，“巧婦難爲無米之炊”。大量的一手材料是寫好工作總結的基礎，是總括事實、得出結論的前提條件，沒有素材，即便有金鋼鑽也幹不好“筆耕細作”這個瓷器活兒。要養成邊工作邊留“痕跡”的習慣，不管是大活動還是一件小任務，是直接的還是間接的數據、事例資料，只要與工作有關，都應分門別類記錄載冊，並定期篩選，便於用時“信手拈來”。二要堅持主動聽意見。閉門造車是造不出好車子的，關門自寫也寫不出好文章。動筆前，不妨到各科室就擬寫內容、取得經驗、存在問題等方面，廣泛徵求意見建議，搞清典型事例、關鍵數據的來龍去脈，隨聽隨記鮮活的語言詞句，凝聚羣衆的智慧力量，豐富思想內容。三要謀篇佈局在胸中。如同蓋房子要先行設計、搭好主體結構一般，可先找出重點，理出層次，排出順序，進而列出提綱來，若能細化到每段幾個層次、每個層次闡明什麼問題更好。只有做到謀劃在前、成竹在胸，才能得心應手、遊刃有餘。
精準下筆。
念好“嚴深實”三字經，下筆如有神。在嚴字上下功夫。以嚴的標準、嚴的要求認真撰寫材料，克服消極心態，避免應付思想，向更高水平看齊，不達標準不停筆，不達要求不罷休。在深字上做文章。工作總結貴在發掘事物的本質及規律，使感性認識上升爲理性認識，以便指導工作。如果僅僅停留在對錶象的認識和簡單的羅列數字、事例上，就失去了總結的意義。因此，認識要深刻，探討有深度，善於從實踐中尋答案，透過現象看本質。在實字上見成效。必須尊重客觀事實，以事實爲依據。就像同志所說的，“是成績就寫成績，是錯誤就寫錯誤；是大錯誤就寫大錯誤，是小錯誤就寫小錯誤”。寫成績要實事求是，說問題要客觀真實，談打算要切合實際，絕不能把做過芝麻大點的事兒誇大成“豐功偉績”，把嚴重問題縮水爲“細節小事”，把下步打算整成不切實際的“鏡花水月”。
精心修改。
文不厭改，好文章是改出來的。要從工作總結的主題、材料、結構、語言四個方面認真推敲。一看主題是否明確，中心是否突出；二看材料是否典型、豐富，數據是否真實、可靠；三看結構是否清晰、完整，格式是否正確、工整；四看語言是否準確、流暢，用詞是否得體、妥當。要大膽改。應刪盡刪，該補則補，合理取捨，不能爲湊字數而強留正確的廢話。要善於改。通過讀着改、冷處理、集體會診等方法反覆推敲修改，只有這樣，總結性文稿質量纔會提高到一個新的層次。
