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如何做好採購員

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如何做好採購員
負責對象:物資的採購、供應(主要指面料)
工作目標:要求將公司的生產所需的保質、保量安全及時的滿足
權力與責任:
嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;
根據生產計劃和資金情況,編制採購計劃;
全面負責生產所用的原料、包裝材料的採購工作;
掌握好實際庫存和在途物料情況;
合理安排採購順序,對緊缺物料及需長距離採購的原料應提前安排採購計劃及時購進;
對主要原料供應商進行考查;
負責簽訂購貨合同;
嚴格執行原料包裝材料入庫檢驗制度;
隨時掌握原料,包裝材料市場行情負責;
下屬的管理工作。
工作職責
採購管理制度、採購作業流程、委外加工作業流程的執行與完善;
考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面,在現有供應商基礎上不斷尋求新的供應商,以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇範圍,負責新增供應商的尋訪、調查,並組織相關部門進行評估、審查。2. 按照要求保質保量地組織好原料採購供應工作,並隨時掌握合同履行情況,合同中必須註明我公司對產品質量要求的條款,如需更改合同,在請示後,得到批准方可執行;3. 負責收集新材料的應用信息,做好市場分析,隨時掌握國家相關產品的標準和政策變化,做好政策分析,爲公司決策提供有價值信息;
對供應商進行詢價、比價、議價,並上報相關信息(交貨週期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等);
市場行情的調查、動態資訊收集、整理,及時上報,以便及時調整採購策略;
依業務訂單適時、適品、適量的採購,並跟催採購進度,確保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫,協調銷售、生產的有效進行。訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的及時信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。
與供應商採購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益;
加強與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間準確;
做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德,做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業務知識,提高業務工作能力的敬業精神;
做好下屬的管理工作。