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你知道直接拒絕別人有多爽嗎?

職場攻略 閱讀(2.49W)


你知道直接拒絕別人有多爽嗎?

當你從不佔人小便宜的客戶向你發來親切的問候

當你多年不聯繫的睿智親戚,向你送來最真摯的祝福

當你點贊之交的同事,向你發來內心最深處的思念

網絡上你重拳出擊,現實中你笑臉相迎。什麼要求都說好,後悔藥能吃到飽。生活中的小事都無法拒絕,如果真的碰到了職場中的某些不合理要求又該如何應對呢?要想弄明白這個問題,我們首先就得知道爲什麼自己會不懂得拒絕。

爲什麼我們不會/不想拒絕別人

其實這個問題並沒有看上去那麼深奧,官方一點來說,不敢拒絕別人,主要是因爲下面幾點原因:

擁有不健康的個人邊界

說人話的意思就是這類人(看看是不是你),特別容易去對他人的行爲或是情緒負責任,把別人的需求和感受看得比自己更重要。當他們拒絕別人時,會感覺特別特別的愧疚,心情會很不好,無論對方的要求是不是合理的;當他們被別人比較刻薄地對待時,只會忍氣吞聲,一個人生悶氣;他們需要通過討好別人來讓自己好受一點,通過別人的評價來肯定自己,甚至可以用放棄自身原則與信念的方式去換取別人一個正面的評價;他們最喜歡的就是做“超人”,希望自己可以拯救別人,可以爲別人包辦和解決所有問題,自己窮得都快吃不上飯了,還是可以大方地把下個月房租借給同事,爲之奈何?

被迫社交

這類人其實不太會爲單個人的看法而焦慮,但是他們更渴望自己可以融入到大的羣體裏。換句話說,他們最害怕的就是自己在羣體中被傳出什麼負面的名聲。當他們遇到一些在羣體中影響力比較大的人時,會因爲害怕擔心自己名聲受損而去被迫答應別人的要求。原本每次只是想當一個假笑使者,結果開了頭之後根本停不下來,要求越來越多、越來越繁瑣,爲之奈何?

如何能夠將「拒絕」說出口

實際上,人們大部分時候不去拒絕,是因爲不敢拒絕,而不是不想拒絕。所以解決拒絕難題的第一要素就是克服心理障礙,從「不敢」變成敢。

建立健康的個人邊界,勇敢Say「No」

記不記得小時候上課回答問題,老師問哪個小朋友會回答,你把頭越壓越低,讓老師一眼就看到正在地上“挖洞”的你。當你被叫起來回答問題,你並不知道答案是多少,你只能憋紅自己的小臉,很小聲地說出自己的答案。結果答案錯了,全班鬨堂大笑,你的臉更紅了。你的眼淚在眼眶裏打轉,你覺得所有同學都會記得這一幕,你的黑料不日將火遍全校。

但是過了一個星期你發現,班裏的最新八卦變成了隔壁班的孫二丫暗戀你班的李狗蛋。你以爲別人會記住你最糗的一幕,不會的,只有你自己會記住,不信你現在想一想,你上中學的時候班裏其他任何一個人做過的最糗的一件事是什麼?

每個人每天都要接觸大量的信息,沒有人會因爲你的一次拒絕而一直記在心裏。

從另一個角度說,同樣也沒有人會因爲你的故意討好而喜歡你,他們或許短時間內會覺得自己被討好得很舒服,但是討好別人並不會成爲你拉近和別人關係的一種手段,反而會讓別人覺得你是個沒有原則的人。原本欺負你的人只會覺得你好欺負而變本加厲,原來同情你的人只會因爲你的沒有原則對你敬而遠之。刻意對他人的討好猶如飲鴆止渴,不但沒用、也不解渴。

所以,在你決定是否拒絕別人之前,最重要的就是明確哪些是自己能接受的,哪些是自己不能接受的,想明白了這些,只要按照自己的原則去行事,你迎來的將會還是大家的尊重,而不是討好後卑微的笑容。

拒絕他人時語氣要委婉,態度要明確

很多朋友拒絕別人時不知道怎麼說纔好,於是開始想各種聽起來非常假的託詞。比如說:我沒時間、當天有事、女朋友不同意等等。這些原因都有一個共同的特點,就是它們的前提都是我本來很想去,但是因爲別的外界客觀原因,所以我去不了,將責任直接甩給了別人。這種句式就很像我們小時候學的英語固定搭配句式:I’d love to , but…

這個句式本身沒有太大的問題,但當你態度不太明朗的時候就很容易給別人造成誤會,或是給自己造成不必要的麻煩。如果別人因爲你說的一句「我週末剛好就週六下午沒空」,而將時間改到了週日,你接下來該如何拒絕呢?如果你再找其它聽起來就不靠譜的藉口,你又會在別人心裏留下什麼印象呢?畢竟所有人都爲了你,統一更改了活動的時間…

所以當我們確定要拒絕別人的時候,爲了不傷害到對方的情感,可以適當說話委婉一些。但是,切記無論語氣多麼委婉,都一定要明確地表達出自己的態度,讓對方知道你是在拒絕他,而不是迫於什麼客觀原因而不得不拒絕他;最不能讓對方感受到的就是你特別想去做某件事,但是就是因爲客觀原因而給你造成了遺憾,這份遺憾對方要是好意幫你彌補了,你可就真的留下遺憾了。

站在對方的處境思考,並提出建議辦法

我們經常會遇到一些自己不得不拒絕的問題,比如說自己其實可以幫忙,但是因爲時間衝突,手頭有更重要的工作,所以不得不拒絕,但直接拒絕又怕寒了對方的心。還有一些情況是自己其實是解決不了這個問題的,但是對方原以爲你有解決這個問題的能力,如果輕易拒絕可能會讓對方誤以爲你不想幫他。

遇到這兩種情況,你雖然拒絕了對方,但可以表態,你有認真的想幫他。比如對方找你幫忙而你沒有時間,你可以先對他表現出「這件事的確挺棘手」的狀態,讓他感覺你和他對事情的重視程度是一樣的。這樣之後你以「手頭任務比較急」爲藉口拒絕的時候,他也不會認爲你是因爲不想幫忙而找的藉口。

其次,你就要爲對方提出一個你的建議或者解決辦法。當這件事你本身知道如何解決的時候,你完全可以將解決辦法概述給對方聽,或者進行簡單的演示,讓對方自己回去實踐,實在有問題可以再來問你。如果這件事本身你也解決不了,你可以爲對方提供一個解決方向,並推薦一位你認知中對解決這個問題更有把握的人選給對方。如此下來,既能表現出自己的誠意,也大概率能幫助對方解決問題,豈不美哉?

拒絕他人不是病,不會拒絕才要命。只要守住自身原則,以誠懇的態度、溫和的語氣表達出自己的想法,即使拒絕也不會有人記恨於你。如果真的有,請不要擔心,這種人不會只有你一個人煩他。

你學廢了嗎?