1、建設必要性
爲進一步規範庫房管理，建立健全完善的庫房管理體系，按照“制度健全、歸類有序、帳物相符”的原則對庫房進行規範化管理。嚴格執行出入庫手續，做好固定資產建賬工作，定期進行盤點。對庫房物品按物料種類、規格分區堆放整齊。健全相關制度，對出庫相關物品統籌調配，本着“節約、節儉”的原則，教育相關人員在使用過程中愛護物資，確保物盡其用。
2、庫管員職責
（1）負責物資的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。
（2）負責物資的裝卸和搬運。
（3）負責對廢品進行處理
（4）負責檢驗物資以及處理有缺陷物資。
3、物資驗收及入庫原則
（1）物資到達項目部庫房後，庫管員根據清單上所列名稱、數量、型號和規格進行覈對，經相關負責人員對質量檢驗合格後，纔可入庫。如發現和清單不符或有損壞，應立即和廠家聯繫進行處理。
（2）庫管員對入庫物資填寫入庫單，並報請相關領導人簽字。
（3）物資管理要嚴格把關，出現以下情況時要拒絕驗收和入庫：
A、未經項目經理或物資設備部批准的採購。
B、與合同計劃或請購單不相符的物資。
C、與要求不符合的採購物資。
（4）因生產急需或其他原因不能入庫的物資，庫管員應到現場覈對驗收，並及時補填入庫單。
4、物資保管原則
（1）物資入庫後，應按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放。因庫房大小使得不同的物資需要疊放，必須堅持堅固結實的物資在下面。
（2）倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發現數量有誤差須及時找出原因並更正。
（3）對庫房中碼放的各類物資必須貼明標示，以方便管理。碼放物資時必須整齊，不同類別之間應留有空間方便移動存取。
（4）保持貨物清潔，對長期存放的貨物須定期打掃灰塵，貨物上不能放置任何與貨物無關的東西。
（5）因特殊原因，不能入庫的物資（如電纜、鋼管），應露天堆放，做到防雨、防曬、防盜等。
（6）架子隊使用剩餘的物資在清點後入庫，嚴格區分好合格品、缺陷品和廢品，並記錄入賬。
（7）對項目部管理人員的個人用品，應貼明標籤，統一整齊擺放。
5、物資領發原則
（1）庫管員憑領料單向領料人如實領發，如果領料單沒有相關領導簽字、字據不清或被塗改的，庫管員應拒絕發放物資。
（2）庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。
（3）如果所需物資無庫存，庫管員應及時上報相關領導以技術採購。
（4）任何人在沒有領料手續的情況下不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架上亂翻亂動，庫管員有權制止其行爲。
（5）需要以舊換新的物資，必須上交舊物資，填寫申請，並報相關領導批閱。
6、庫房日常管理原則
（1）庫管員應按時打掃衛生，保持庫房地面乾淨，頂部無蛛網等雜物，物資碼放整齊。
（2）日常庫房門窗應保持關閉，庫房鑰匙必須保管完好，防止物資被盜和無故缺失。
（3）庫管員應保證庫房照明系統完好和消防系統完好，如果發現安全隱患應立即上報並處理。
（4）庫管員應保證每個區域的物資和標識不相符時，應及時查明原因並更正，以便快速領取。
（5）庫管員應不定時檢查物資的臺賬庫存與實際庫存是否相符。
（6）對有缺陷的物資和廢品應及時正確處理，要將損失降到最低。
（7）庫管員需不定時檢查庫房周圍環境，及時處理存在的安全隱患。
