總經理助理崗位職責

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啓下的作用，認真做到全方位服務。 2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。 3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。 4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批並轉有關部門處理。 5、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議，供總經理決策。 6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發佈。 7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。 8、負責保管使用企業圖章和介紹信。 9、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、彙報。 10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。 總經理助理崗位職責 一.要認清自己，處事有原則。找不準位置，也就找不準工作的立足點、切入點、着力點，工作起來也就找不着“感覺”。 總經理助理處於“總管家”與“不管部長”的雙重位置，圍繞着中心工作，上協調領導，下聯繫羣衆，事務、政務都要過問，其他部門管不了、不該管的，都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的角色，把握好工作分寸，管理不鉅細，參謀不決斷，助手不攬權，不越權，不越位，不缺位，工作要到位。 二.要耳聰目明，作好參謀工作。 從大的方面說，當助手重要的在於搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息，準確地搞好反饋，積極地當好決策參謀。不僅要善於發現問題，還要認真分析問題，給領導解決問題提供決策參考。領導一旦採納決策意見，還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優中選優，“拍板定案”。決策制定後要採取得力措施抓落實，並及時搞好督促檢查，搞好落實情況反饋。 三.要長袖善舞，作好各部門之間的“潤滑油”。 首先要協調好上下的關係。對上：要尊重而不盲從，服務而不奴婢，更不能違背原則盲從領導。陳雲同志說，要“不唯書，不唯上，要唯實。”在實際工作中，不看領導眼色是不可能的，但要有分寸，要堅持原則，按章辦事，不能惟命是從。待下：以禮，以誠，以情。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上。再是協調好內外關係，外求支持協作，內求團結向上。 四.要高效快捷處理有關事務。總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識，求真務實、雷厲風行的工作作風，運籌帷幄的領導藝術，在有限的時間裏辦好應辦之事。 要善於“分身”，明確該幹什麼，不該幹什麼，先幹什麼，後幹什麼。要有所爲，有所不爲。爲好應爲之事。該別人“代勞”之事，要分解任務到人，並明責授權，責權相等。一旦分工、明責、授權，要少插手，多支持下級大膽工作。不要事無鉅細，事必躬親。不該爲之事，“親自”未必就好，還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績，也會有不足，要客觀地分析是非功過，更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉，對自己的過錯更不要上推下卸。工作要紮實，力求實績、實效。總辦工作不能擺遊戲架子，更不能弄虛作假。要真實地反映情況，紮實地開展工作。 五.要不斷提升個人素質，增加人文魅力。自身素質強，就會產生人文“魅力”和影響力。要當好總經理助理，要*權力的影響力，但更重要的是*非權力的影響力。 只有二者有機結合，才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力，*德、識、才、學，*高尚的人格、豐富的知識、高超的才幹、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時，還要學會尊重，學會理解，學會“給予”，尊重上級，理解同級，善於“給予”下級。培養人才，幫助人展現才能，實現價值。 六.要注意自身形象，起好表率作用。總辦處在公司的第一線，一舉一動都代表着公司形象。總經理助理務必要加強自身修養，注重自我形象塑造。同時，要引導公司全體員工強化形象意識，形成塑造形象的共識。工作中，要重視外在形象的“包裝”，全心全意地、熱情細緻地待人接物，爲人處事。要經常並善於“換位思考”，想一想假如自己是領導或是員工怎麼辦，設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。 七.要制訂並完善遊戲規則。 一方面要根據工作需求，建立一套切實可行的工作規章制度，並不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如，要建立值班制度、會務制度、文祕製度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根據遊戲規則，獎優罰劣。表揚、獎勵好的，批評、懲罰壞的。不能好壞不分，是非不明，不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“乾的不如不幹的，不幹的不如搗蛋的”怪圈，建立並逐步完善好人能夠積極辦好事，壞人不敢辦壞事的良好機制，確保公司工作正常、有序、高效運轉。 八.要努力營造溫馨快樂的工作遊戲。 要着力創造總辦工作的良好環境，用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂於奉獻的良好環境，增強總辦整體效能。總經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視爲重要的工作內容，思想上重視，工作上要研究、策劃，採取切實有效的舉措，搞好宣傳，形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動，活躍員工的文化生活，努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。 但是因爲是總經理助理.所以首先該知道不該你做和過問的事,絕對不要去做. 其次不要打別人小報告. 第三要按時完成工作.要注意細節.比如安排同事吃飯吧,你要知道坐哪路車去,收費多少,吃飯地方衛生味道價錢能坐多少人,還有留守人員安全. 第四就是對老闆態度要不亢不卑 首先要把老闆交待的事情做好，該做的做好，不該做不該問的千萬不要去問，就算你很好奇，也不要去打聽，還有最重要的一點要與下屬搞好關係，就算是最低層的也是一樣，因爲人家的經驗比你多. 總經理助理崗位職責 負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的採購工作。 ·根據批准的採購計劃，按時按量購進貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。 ·負責公司信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需印刷的定製工作，確保質量和時間要求。 ·對購進物品保存質保書、保修單，對使用中的問題負責，並及進與廠商聯繫解決。 ·對購進物品做好移交驗收工作，提供合法齊全的原始發票及附有的技術說明書。 ·主辦或協辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續及出境手續等事宜。 ·具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯誼活動的後勤總務保障。 ·必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。 ·完成行政部部長臨時交辦的其他任務。 如何做好總經理助理？ 總經理助理一方面要爲公司發展運籌擘畫，另一方面更要分擔繁重的行政事務，在企業中不可替代、舉足輕重。 開宗明義，總經理助理即古代之幕僚，當今則稱之爲智囊。對內，他們憑藉豐富的經驗和超常的智慧獨擋一面；對外，則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和讚譽。總經理助理一方面要爲公司發展運籌擘畫，另一方面更要分擔繁重的行政事務，讓總經理得以集中精力思考事關全局的、具有戰略意義的大事。因此，總經理助理須有廣博的知識，豐富的管理經驗，智慧的頭腦和幹練、穩健的辦事作風。故西方一位管理學家說:“……往往，總經理助理是不可替代的。”誠則斯言。 6條管理原則 處於創業階段的公司，總經理助理如何管理人力資源，特別是高素質人才？僅以一己之見，聊備一說。 1.當好教練，做好示範，凡要求別人做的，自己首先做好。以收無爲而治之效。2.三管三不管。事關大局的事，管；影響公司形象的事，管；有損公司利益的事，管。管則管嚴，不留餘地。個人私生活不管；個人習慣不管；與公司無關的事不管。不求全責備，不管小節。 3.遠大的目標。公司小志嚮應該遠大；基礎薄弱，目標必須宏偉，惟其如此，才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。 4.優化資源配製。知人善任，量才使用，讓英雄有用武之地。如張良之用韓信，因一人而乾坤定；如孔明知劉關張，因配置優化而漢室興。 5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪纔是能把高素質人才長期吸引住的東西，因它能避免社會風險帶來的不安全感。 6.容人、愛才，攻心爲上。 總經理助理的工作職責： 1、起草公司工作計劃總結，並作好公司重要會議記錄； 2、起草、存檔整理總經理簽發文件； 3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合; 4、接聽電話、妥當應答，並做好電話記錄； 5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行； 6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作； 7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略； 8、設計並完善公司人力資源結構； 9、完成公司人力資源的日常招聘工作； 10、完善公司績效考覈制度。 總經理助理職責 1、在總經理領導下進行工作。 2、協助總經理處理好日常事務。 3、協助總經理協調下屬部門之間的關係。 4、協助總經理做好與外單位聯繫的具體工作。 5、負責分管範圍內的各項工作。 6、完成領導交給的其他工作。 總經理辦公室主任崗位職責 1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啓下的作用，認真做到全方位服務。 2、協助總經理調查研究、瞭解情況並提出處理意見或建議，供集團領導決策。 3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。 4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批並轉有關部門處理。 5、負責校內外上下互通信息、左右協調。作好接待工作、來信來訪，及時處理反饋師生反映的後勤保障方面的意見、建議。 6、記好企業大事記，及時收發、採訪企業在經營決策及深化改革中的經驗、好人好事、先進事蹟，認真辦好後勤通訊，樹立後勤服務新氣象。 7、協助企業領導及黨委做好各部門的考覈、評優、檢查等工作。 8、負責處理辦公室職責範圍內的其他事宜，完成領導交辦的其他工作任務。 總經理辦公室職責 1、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。 2、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發佈。 3、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。 4、負責保管使用企業圖章和介紹信。 5、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、彙報。 6、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。 如何做好總經理助理 1、明白職位是做什麼的： 協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃，實現企業經營管理目標。 2、清楚職位有那些工作內容： 協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解； 起草公司各階段工作總結和其他正式文件； 協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係，尤其是業務部門間的日常工作關係以及事務處理，必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議； 配合總經理處理外部公共關係（政府、重要客戶等）； 跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議； 在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案；撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要； 協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃，配合管理辦開展企業文遊戲作； 完成其他臨時交辦的任務。 3、站準正確的隊伍 總助，就是總經理或者總監助理，協助他們開展工作，所以你必須站好隊伍。對他們的工作積極支持，同時又防止走進他們的死路。因爲，一旦他失去，你就可能被扶正，讓別人來幫助你。 4、少提理論和宏觀，多做具體實際和補充。在工作中，總經理可以務虛。但你必須務實。