在美國上學的時候，人力資源管理課程的老師花了整整兩節課教我們如何寫好英文簡歷，另外我也參考了一些教人如何寫CV的網站的資料，結合起來在這裏做個簡單的分享。
英文CV的工作或是課外活動的部分，大家通常寫得很籠統，像是Managed budget，或是Organised events，但是沒有什麼細節，看起來像是job description（工作描述）。英文CV看重你的表現，所以越多細節越多，有數據，有過程，有結果，會比較有說服力。
有些人覺得CV就是英文幾個字，職稱，學校，時間拼拼湊湊寫一寫就可以了。中文的CV很多時候是「填表格」式的，所以錯不了。全部都統一，大家寫一樣。但是英文CV很少會是用表格式的呈現。所以如果CV一看是表格，就大扣分。因爲CV第一個看排版，英文的CV有一定的排版的方式，如果不是用正確的排版方式，看了就是不太順眼。
另外，無論是學校還是公司，看CV的時候，通常最多隻花九十秒左右看，如果申請者衆多，可能只花幾秒而已。所以你的CV排版亂還是排版不符合英文CV/resume，或是有錯字，或是重點找不到，或是重點放錯位置，很容意會給讀者差的印象。
以下建議適用於美國、英文的 resume/CV寫作，請依照學校要求，求職需求，領域差別，個人狀況調整。?歐洲大陸CV寫法略有不同?。
英文CV寫作注意事項
1. 地址：國內的地址往往巷啦，弄啦，裏啦，非常非常的長，可以簡化一下。如果地址太長的話，幾號的那個「號」，不用寫No. 。什麼「區」也不用寫，直接寫郵編就包含這個資訊了。可以的話，地址請寫一行就好，尤其是你的CV只有一頁，卻花了三行寫地址，太浪費空間了。
2. 名字：相信名字先寫名，再寫姓，大家都很清楚了，但是記住中間不要用逗號。
所以請寫：
John Chen
請不要寫：
Chen, John
如果你的英文名字是漢語拼音，可以把名的兩個字用一個橫線標示，這樣哪個是名哪個是姓西方人才會比較清楚。像是王曉敏：Xiao-Min Wang
當然寫XiaoMin Wang也是沒有問題的，但是不要寫成Xiao Min Wang。
3. Email: 我還記得自己在美國入學登記的第一天，工作人員就提醒中國學生不要給QQ email，一大串數字會把老外搞暈。所以用正式名稱的email信箱，也可以加分哦。最標準的寫法是用你的英文名字，像是 或是。另外也不要用有莫名奇妙的名稱來命名你的郵箱，像是 或者 或者 這一類很可愛但是很無厘頭的名字的郵箱。
4. 學歷：如果要附上成績（尤其是你成績很好的情況下），可以給百分比制的，也可以給美國的GPA制，也可以給英國的2:1還是first制。儘量不要混合用。GPA要寫滿分多少，通常是滿分4.0，但是中國很多學校滿分不是4.0，有一些是5。
不一樣的國家有不一樣的成績表達方式，有時會需要附上一些說明。像是美國人可能會看不懂英國的2:1是什麼意思。
可以參考一下寫法：
統一用GPA寫：
Overall GPA 3.92/4.0
或是統一用百分制寫：
Overall average: 85/100
單獨一門課不要寫GPA，GPA是用來表達各課程平均的方式。
5. 獎項：有些獎在國內大家都知道是什麼，像是什麼優秀獎，鼓勵獎等等，但是西方人不見得看得懂是什麼意思，外加西方各國又有其他的獎項命名方式，所以儘量參照國外一些傳統的用法，不要直接將中文直翻成英文。
Academic Excellence Award，再加說明，說明可以寫：top 5% of class in semester，讓閱讀簡歷的人知道這個獎是每學期全班前百分之五。
6. 字體：不要用奇怪的字體，用正式的Times New Roman, Arial, Helvetica等等。千千萬萬不要使用Comic Sans或是看起來像是小朋友亂畫還是藝術家的草寫的字體！字型通常用12，擠一下最少要11，最大可到14。CV上的名字或是標題可以調大一些。內文字體大小要統一。
7. 推薦人：如果要在簡歷上附上推薦人，可以寫References available upon request. 也可以直接附上推薦人的資料。通常至少寫出推薦人的名字，職稱，公司或學校，聯絡方式通常包含電話或至少要寫出email。
8. 工作經驗：通常CV是用bullet points（小圓點）寫經驗的內容，不要用其它奇奇怪怪比如三角形，打勾勾，愛心，笑臉，箭頭等。
每一個bullet point項目用動詞開頭，通常是用動詞的過去式。
如果過去的經驗，用過去式，不需要主詞。
如果是現在的工作，完成的項目，用過去式。
現在的工作，正在做的項目，用-ing或是用第一人稱現在式。
不要用第三人稱稱呼自己，像是he managed a team of six。
通常bullet points的內容不寫完整的句子，寫動詞開頭的詞組phrases。在個人總結Summary/Profile的地方可以用詞組phrases，也可以用句子，但統一寫法。
Bullet points的內容不要用名詞或者形容詞開頭，因爲重點在你“做”什麼，所以開頭通常用動詞。不要用be動詞，儘量用比較主動，有活力的動詞，不要用軟趴趴的動詞。
可寫：
Assisted manager in ....
Conducted research in ...
Collected material on ...
Managed team of six members ...
不要寫：
I was a manager in .... （完整句子）
The research was on ... （完整句子）
Responsible for ... （形容詞開始）
Was collecting material on ... （be動詞開始）
Team manager of six members ... （名詞開始）
工作經驗的寫法，可以用STAR method來寫，即Situation，Task，Activity，Result，工作經驗的描述的重點是做了什麼，怎麼做和結果如何。
9. 行距：通常CV的行距會比較小，寫得比較緊。如果CV空白處很多， 寫到兩頁，可以調整格式，塞進一頁。行距調1.0，最多1.2，行距不要太大。
10. 冠詞：通常寫CV不會加冠詞，也就是不會寫a, an, the這些字。所以可以寫，Assisted manager in conducting customer review. 不要寫Assisted the manager in . . .
11. 大學：再了不起的大學，也記住不要用縮寫，請寫全名，畢竟全球有這麼多大學。
12. 語言能力：第一個寫母語，通常是寫Mandarin或是Chinese，寫native，不要寫fluent或是advanced。如果粵語也是母語，那就加上Cantonese，也是寫native, 小方言就沒有必要寫了。接下來通常會寫English，這裏特別注意，不要用你的四級六級以及對應的分數來描述你的英文水平，也不要用上過什麼課程來描述語言能力。
我們來做個簡單的排列就一目瞭然了，順序越往下語言水平越低，可以加上in written and spoken。
native/Mother Tongue 母語
fluent 流利，從差不多講得通，到接近母語人士都會用這個詞。
excellent command of English/advanced/highly proficient in spoken and written English/full professional proficiency 優秀
good command of English/intermediate/limited working proficiency 能力較好
conversational 日常對話能溝通
basic/elementary 能用一些基本的
beginner 剛開始學（其實並沒有什麼必要寫）
簡單的例子：
Mandarin: Mother TongueCantonese: FluentEnglish: Full professional proficiencyGerman: IntermediateJapanese: Elementary另外對語言的能力要誠實的寫，如果公司要測試一下，還是很容易就能試出來的（尤其是口語）。
13. 個人資料：首先說一下有分歧的地方，國內簡歷往往會寫性別，婚姻狀態，年紀等等，而在美國，爲了防止歧視，這些內容都是不用寫的，但是畢竟國情不同，大家可以根據自己的情況選擇，但是身份證號碼和戶口就沒有什麼必要寫了。
其次，別忘了在簡歷中寫自己的手機號碼和郵箱，具體住址可加可不加，但是最好寫上自己現在在哪個城市。
最後，不要透露別人的個人資料，除非像是推薦人已經知道你有在CV中寫他的聯絡方式，CV上可以寫推薦人聯絡資料。要跟推薦人確認哪些可寫哪些不可寫。
公司內部的資料，或是你的公司的客戶還是廠商的資料，如果是私密資料，不可寫在CV之中。也不要表面上沒有透露資料，實際上卻透由地點還是其它方式來暗示客戶或廠商是誰。
14. 項目：請精簡地寫！項目的目的、持續的時間、你在項目中扮演的角色、項目的總結和成果。另外，同一個項目不要橫跨兩頁 ：讀者通常只花九十秒甚至更短看一份CV，翻到下一頁，通常會直接跳到下一個大項目的標題，上面講的都沒有看到，如果剛好那個部份是你研究經驗最強的地方，就可惜了。
15. 簡歷順序：請務必用倒敘法，最近期的開始寫，不過是項目還是工作經驗，都是越近期越重要！另外，最重要或最亮眼的地方放最前面。像是如果你的研究經驗遠勝於你的工作經驗，那就先寫研究經驗再寫工作經驗。如果你是工作經驗最強，學歷或成績普通，那就把工作經驗放在學歷前面。語言能力，興趣等等通常寫最後面。
16. 簡歷標題不要寫CV字樣：讀者一看就知道這是CV，不要寫出Curriculum Vitae還是CV或是Resume這個字樣。
17. 照片：中文簡歷可能通常都會附上大頭照，但是英國或美國的英文簡歷通常不會附上照片。但是歐洲大陸國家的簡歷需要附照片，所以可以看看你申請的公司/學校是哪個國家的。不過如果你長得特別好看，附一下也是沒有問題的，尤其是對於一些注重形象的職業，不過要放上專業的照片。
18. 簡歷長度：如果可以，請只寫一頁。如果你的經歷真的太精彩豐富了，那最多兩頁。我聽過很多人都說自己會把超過1頁的簡歷丟垃圾桶……
19. 學歷、工作經驗需包含的六個項目：
1. 學校 = 公司 = 機構
2. 系所名稱 = 部門或單位名稱
3. 學位 = 職位
4. 日期 （通常是開始跟結束的年跟月）
5. 地點 （通常寫城市加國家）
6. 內容
以上六個項目，同樣的項目類別要用同一個字型，放同一個位置，寫同一行。
像是學歷，如果你的寫法是：
Shanghai University, Shanghai, China
BA in English, Sept 2007 - June 2011
第一行：學校名稱，粗體，加逗號，再加地點，一般字體。
第二行：學位，斜體，加逗號，再加日期，一般字體。
到了工作經驗的地方，工作經驗的寫法、字體、斜體粗體要比照學歷的寫法。
不要寫：
Marketing Associate, June 2011 - June 2013
ABC Corporation, Shanghai, China
而要寫：
ABC Corporation, Shanghai, China
Marketing Associate, June 2011 - June 2013
第一行：公司名稱，比照學校名稱的寫法，粗體，加逗號，再加地點，一般字體。
第二行：職位，比照學位的寫法，斜體，加逗號，再加日期，一般字體。
20. 月份的縮寫：
英文月份的縮寫，有三個月是不縮寫的，May June July，請不要寫 May Jun Jul。九月的縮寫爲Sept.，雖然我也有看過Sep這個寫法，比較正確的應該是寫Sept.
21. 橫線的用法：
比如說說明日期爲 09/2012-04/2013，中間會用一個橫線，橫線長短要一致，有時候電腦會把橫線拉長一點，變成 – 這樣的長度。全篇CV應該統一用同樣的長度。
橫線前後可以有空格，也可以沒有空格，但是一定要左右對稱。
不要寫 09/2012 -04/2013，前面有空格，後面沒有。
22. 公司或機構介紹：
通常公司或機構的介紹寫最多兩行，可以寫規模和行業，不要太長，因爲你的簡歷長度有限。
23. 大小寫：
大小寫同一個類型的都需要統一，不要忽然大寫忽然小寫。
24. 標點符號：
英文的標點符號跟中文的標點符號不一樣，中文的標點符號大小跟一箇中文字寬度一樣，無論是標點符號還是一箇中文字，使用的空間是一樣的。
英文不是這樣，逗號、句號、冒號等等之後，一定會加一個空格。
所以不要寫：Thesis title : The English Reformation。冒號前後不要都有空格。要寫 Thesis title: The English Reformation，注意到冒號後面有一個空格，但前面沒有空格。
所以不要寫：I learned a lot in university , and I continued to take courses in accounting. 要寫 I learned a lot in university, and I continued to take courses in accounting. 注意逗號前面沒有空格，後面有一個空格。
25. 斜體字粗體字底線：
斜體字、粗體字、底線三種是表示強調。讀者在閱讀CV的時候，眼睛視線會被拉到有斜體、粗體、底線的地方。三選一，不要又斜體又底線，還是又粗體又斜體，變成強調又強調，反而雜亂。也不要整份CV到處都在強調，每一個項目都要不然粗體，要不然斜體，要不然底線，每個都強調就反而沒有強調到東西。
建議是學校公司機構名稱用粗體、職位或學位用斜體，地點跟日期這種不重要的東西不要強調，所以不要標任何斜體、粗體或底線。
26. 學位的寫法
中文的學位講法是「中文系大學學位」，英文的寫法不要寫 Bachelor's in Chinese Literature Department，也不要寫 Master of Science in Engineering Graduate School。
學位的寫法格式爲：[BA/BSc/BBA] in [English/Engineering/Management]。
注意介詞用in。查一下畢業證書、成績單、學校網站學位名稱是什麼，縮寫如何寫。
Bachelor's Degree 或 Bachelor Degree 都正確，Master's Degree 或 Master Degree 都正確。各國、各校有習慣使用寫法。通常美國的學校用Bachelor's，英國的學校用Bachelor。全篇CV統一寫法。
但是 Bachelor of Art一定是寫Bachelor，不寫Bachelor's of Art。
