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excel常用的快捷鍵實用技巧

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熟練使用Excel快捷鍵,我們就可以自如的使用鍵盤操作Excel,熟練掌握這些鍵位技能,我們在做各類報表時工作效率一定會大幅度提高。下面是本站小編給大家帶來的Excel常用的快捷鍵實用技巧,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

excel常用的快捷鍵實用技巧

excel一些常用的快捷鍵

菜單和工具欄操作

Alt+F 激活“文件”菜單

Alt+E 激活“編輯”菜單

Alt+V 激活“視圖”菜單

Alt+I 激活“插入”菜單

Alt+O 激活“格式”菜單

Alt+T 激活“工具”菜單

Alt+D 激活“數據”菜單

Alt+W 激活“窗口”菜單

Alt+H 激活“幫助”菜單

F10 激活菜單

Shfit+F10 激活右鍵菜單

[注]當您使用快捷鍵激活菜單後,就可以用上下方向鍵在菜單條中移動,對於子菜單,可用左右方向箭移動。移動到您想要的菜單命令後,按Enter鍵即可運行該命令。

Ctrl+Shift+F 激活工具條上字體下拉列表框

Ctrl+Shift+P 激活工具條上字號下拉列表框

Ctrl+6(^) 切換是否使一些工具條上的按鈕處理於可用狀態(即不變灰)

Ctrl+7(&) 切換是否顯示標準工具條

Alt+- 彈出Excel左上角快捷菜單

Alt+空格鍵 彈出Excel左上角快捷菜單

選擇操作

Ctrl+A 全選單元格區域,若無單元格區域或在單元格區域外部按此快捷鍵,將選擇整個工作表中所有的單元格。再次按下該組合鍵將選擇工作表全部單元格。

Ctrl+Shift+空格 全選單元格區域,若無單元格區域或在單元格區域外部按此快捷鍵,將選擇整個工作表中所有的單元格。再次按下該組合鍵將選擇工作表全部單元格。

F8 擴展所選區域。即若選取一個單元格後,按方向箭會進行連續單元格選擇或者點擊某單元格後按F8鍵再點擊另一單元格可選擇兩單元格之間的區域。

Shift+F8 可連續選擇不相鄰的區域。

Shift+Ctrl+O 選擇工作表中有評論的單元格

Shift+左方向箭 向左選擇區域

Shift+右方向箭 向右選擇區域

Shift+上方向箭 向上選擇區域

Shift+下方向箭 向下選擇區域

Shift+空格 選擇單元格所在行

移動操作

Home 快速移至一行的開始

Ctrl+Home 快速移到工作表的開始單元格

Ctrl+End 快速移至工作表區域的結尾

PageUp 翻至前一頁

PageDown 翻至下一頁

上、下、左、右方向箭 分別向上、向下、向左、向右移動選擇單元格

Tab鍵 向右移動

Shift+Tab鍵 向左移動

Ctrl+左方向箭頭 移至左邊區域

Ctrl+右方向箭頭 移至右邊區域

Ctrl+上方向箭頭 移至上方區域

Ctrl+下方向箭頭 移至下方區域

Ctrl+Backspace鍵 移至活動單元格

Alt+PageUp 左移一屏

Alt+PageDown 右移一屏

編輯操作

F2 在單元格中按F2鍵即可對該單元格進行編輯

Shift+F2 在單元格中按Shift+F2鍵即可對該單元格進行批註編輯

F4 重複上一操作,即若上一操作爲給某單元格字體加粗則下步在另一單元格中按F4會直接將該單元格字體加粗

Ctrl+Y 重複上一操作,即若上一操作爲給某單元格字體加粗則下步在另一單元格中按F4會直接將該單元格字體加粗

Ctrl+Z 撤銷操作

Shift+F4 在單元格區域中查找空單元格並在空單元格間移動。若工作表爲空,則會彈出“Excel找不到正在搜索的數據”消息框

F7 快速調出“拼寫檢查”對話框並對所選單元格進行拼寫檢查

Ctrl+B 加粗單元格字體

Ctrl+C 複製單元格區域內容

Ctrl+Insert 複製單元格區域內容

Ctrl+X 剪切單元格區域內容

Ctrl+V 粘貼單元格內容

Ctrl+D 實現下拉填充功能。即在單元格中輸入數字後選擇包含此單元格的列區域後按Ctrl+D鍵,則該列區域均填充與第一個單元格相同的數值

Ctrl+R 實現向右填充功能。即在單元格中選定一行區域後按Ctrl+R鍵,則該行區域均填充與第一個單元格相同的數值

Ctrl+I 使單元格字體爲斜體

Ctrl+U 給單元格文本加下劃線

Ctrl+~(`) 切換是否在單元格中顯示公式

Ctrl+2(@) 切換單元格區域是否加粗

Ctrl+3(#) 切換單元格區域是否爲斜體

Ctrl+4($) 切換單元格區域是否加下劃線

Ctrl+5(%) 切換單元格區域是否加刪除線

Ctrl+9(() 隱藏單元格區域所在行

Ctrl+Shift+9(() 取消隱藏行

Ctrl+0()) 隱藏單元格區域所在列

Ctrl+Shift+0()) 取消隱藏列

Ctrl+- 刪除單元格所在部分,即彈出“刪除”對話框,若選擇了整行或整列,則直接刪除而不會彈出“刪除”對話框。若選擇了一整行後按此組合鍵,則刪除該行

Ctrl+Shift+~(`) 設置爲通用格式

Ctrl+Shift+1(!) 設置爲數值格式

Ctrl+Shift+2(@) 設置爲時間格式

Ctrl+Shift+3(#) 設置爲日期格式

Ctrl+Shift+4($) 設置爲貨幣格式

Ctrl+Shift+5(%) 設置爲百分數格式

Ctrl+Shift+6(^) 設置爲科學計數格式

Ctrl+Shift+7(&) 應用邊框

Ctrl+Shift+- 取消邊框

Ctrl+Shift+8(*) 選擇已使用的區域

Alt+=(+) 自動求和

Ctrl+; 插入當前日期

Ctrl+Shift+; 插入當前時間

Ctrl+Shift+’ 複製上面單元格的值到本單元格中

Insert 插入模式

Delete 刪除

快速調出對話框操作

F3 調出“粘貼名稱”對話框

Shift+F3 調出“插入函數”對話框並在單元格中輸入“=”號以便插入函數

Ctrl+F3 調出“定義名稱”對話框並對所選單元格區域定義名稱

Ctrl+Shift+F3 調出“指定名稱”對話框快速爲所選單元格區域指定名稱

F5 調出“定位”對話框

Ctrl+G 調出“定位”對話框

Shift+F5 調出“查找和替換”對話框

Ctrl+F 調出“查找和替換”對話框並定位在“查找”選項卡上

Ctrl+H 調出“查找和替換”對話框並定位在“替換”選項卡上

Alt+F8 調出“宏”對話框

Ctrl+F12 調出“打開”對話框

Ctrl+O 調出“打開”對話框

Ctrl+Shift+F12 調出“打印”對話框

Ctrl+P 調出“打印”對話框

Ctrl+K 調出“插入超鏈接”對話框,爲所選區域插入超鏈接

Ctrl+1(!) 調出“單元格格式”對話框

然後可以利用以下快捷鍵對該對話框中”邊框”選項卡進行操作:

Alt+T 應用或取消上框線

Alt+B 應用或取消下框線

Alt+L 應用或取消左框線

Alt+R 應用或取消右框線

Alt+D 應用或取消向下的對角框線

Alt+U 應用或取消向上的對角框線

Alt+H 應用或取消水平內部框線

Alt+V 應用或取消垂直內部框線

Ctrl+Shift+=(+) 調出“插入”對話框

Alt+’ 調出“樣式”對話框

對工作表和工作簿及窗口的操作

Alt+F1 快速插入圖表工作表(以缺省圖表類型)

F11 快速插入圖表工作表(以缺省圖表類型)

Ctrl+N 創建新工作簿

Ctrl+F5 恢復工作表原有的尺寸大小

Ctrl+F6 切換到下一個工作簿

Shift+Ctrl+F6 切換到前一個工作簿

Ctrl+PageUp 切換到下一個工作表

Ctrl+PageDown 切換到前一個工作表

Alt+F6 切換到VBE編輯器代碼模塊(當然需要工作簿中有VBE模塊)

Ctrl+F7 移動工作表窗口

Ctrl+F8 重新調整窗口的尺寸

F9 對工作簿進行重新計算

Shift+F9 對工作表進行重新計算

Ctrl+F9 最小化工作簿窗口

Ctrl+F10 調整工作簿窗口

Shift+F11 插入新工作表

Ctrl+F11 插入新的宏工作表

Alt+F11 打開VBE編輯器

Ctrl+Tab鍵 切換至下一個窗口

Ctrl+Shift+Tab鍵 切換至前一個窗口

  保存和退出操作

Alt+F2 將工作簿另存即調出“另存爲”對話框並將工作簿另存

F12 將工作簿另存即調出“另存爲”對話框並將工作簿另存

Shift+F12 保存工作簿。若爲新工作簿,則彈出“另存爲”對話框

Ctrl+S 保存工作簿。若爲新工作簿,則彈出“另存爲”對話框

Ctrl+F4 關閉當前工作簿,若該工作簿已保存或者是新工作簿則直接關閉;若該工作簿已改變但未保存則彈出是否保存警告框。

Alt+F4 關閉工作簿,若該工作簿已保存或者是新工作簿則直接關閉;若該工作簿已改變但未保存則彈出保存警告框。

Ctrl+W 關閉工作簿,若該工作簿已保存或者是新工作簿則直接關閉;若該工作簿已改變但未保存則彈出保存警告框。

  其它

F1 快速調出Excel幫助

Ctrl+8(*) 建立分級顯示(若無分級顯示則彈出警告框)

Alt+向下箭頭鍵 顯示帶有本列中所有值的下拉列表

Alt+Tab鍵 切換到下一個正運行的應用程序