機關新人如何快速成爲單位的筆桿子
作爲一名機關新人，如何在撰寫材料過程中儘快上手的問題，我總結爲“五個多”。
一是多積累資料。資料是寫好材料的拐仗，是巧婦手中的米，從某種程度上講，寫材料就是各種資料的有機組合，佔有資料全、材料的定位才準，佔有資料多、材料的知識含量才高，佔有資料新、材料的可讀性創新性才強，想寫好材料首先要愛積累資料和會積累資料。有位歷史學教授對學生說，如果你們能收集兩萬張卡片，你就可在歷史學界成爲權威。魯迅也說過，無論什麼事，如果持續十年收集資料，總可成爲一學者。
《人民日報》原總編範敬宜說過：“積累好比儲蓄在頭腦裏的火石，現實生活一接觸它，就會發出耀眼的火花。如果沒有積累，就引不起任何反應。”這些大師們的論述，充分說明積累材料的重要性。好的材料不是筆桿子寫出來的，而是對手頭和頭腦中已有資料經過梳理、組合加工出來的，是豐厚素材積 累的結晶。現在有的同志接到任務後感到沒啥可寫的，其實就是手裏沒東西，積累的資料少。我們有些同志同時調進機關，一開始的基礎和條件差不多，經過一兩年就拉開了距離，這其中很重要的原因，就是善於學習和借鑑“他山之石”。實踐證明，這種辦法最便利，也最有效。大家在積累中，要用好“兩把刀”、“一支 筆”。所謂“兩把刀”：一把是“機械剪刀”，剪貼報刊資料;一把是“電子剪刀”，剪輯電子信息資料。所謂“一支筆”：就是採取摘錄、提要、心得式的筆記， 摘錄文電資料、記錄會議講話等。
法國著名幻想小說家凡爾納，一生創作了100多部科學幻想小說，800多萬字，內容幾乎遍及當時科學技術的各個領域。然而比他的創作本身更令人驚歎的是，在他死後，人們從他的書房裏發現，他親手整理摘錄的各種資料有2500多本。還發現，他爲寫《月球探險記》一書，查閱的資料竟然來自500多冊書。科學奇才，原來不奇。因此，我們辦文寫材料，必須從積累資料入手，積累的資料越多、資料越新，寫材料依據越充分、選擇的餘地越大、加工的素材質量越高。只有勤於積累，並且善於利用，把死材料變成活的財富，悟得越深，提高得就快。
二是多學習模仿。人的很多知識和本領是靠模仿獲得的，比如說話、走路、書法、作畫等等。在寫材料上，模仿是最簡捷、最有效的途徑。材料的內容各有不同，不同單位的情況也不相同，但材料的框架、結構、層次、語言等，大致有一種固定的模式。初學者可以採取拿來主義，“照葫蘆畫瓢”，進行仿製臨摹。機關常用的材料，如各類通知、報告、彙報、講話、個人典型發言、單位經驗介紹等，都能找到範文，遇有同類材料，改頭換面，把本單位的情況加進去，就是一篇好材料。同類格式的材料模仿幾次，就能熟中生巧，逐漸就會自己創造，形成自己的東西了。
機關幹部特別是遇到材料不知如何下筆的同志，要注意收集可以隨時學習參考的範文，這樣，就不至於接到任務時，摸不到門、找不到路。收集範文，最好是本系統、本單位的，這樣針對性、實用性更強。對這些質量高的範文，不能走馬觀花地瀏覽一遍算完，要鑽進去，深入學習人家是怎樣把握主題的，是怎樣提煉思想的，是怎樣圍繞中心展開論述的，是怎樣站在領導的位置提出指導性意見的。學習範文要把自己擺進去，拿到一份材料，首先要想一想，如果自己起草這份材料應該怎樣寫，分幾個部分、提什麼觀點，然後再看看人家是怎樣把握的。看到一個材料的大標題，首先要想一想，自己應如何論述這個觀點，再比較人家論述的方式，看看孰優孰劣;有機會時，要注意找起草材料的同志多聊聊天，請他們談談材料起草的思考過程，以及在起草材料時是如何把握主題思想、領導意圖、結構層次的。
自己在起草材料時，可先把相應的範文找出來，從標題、思想、語言、事例，到文風，都進行認真研究、仔細揣摩，時間長了，就能夠提高思維層次，準確把握問題，再融入自己獨到的認識、個性化的語言，寫出的材料往往能給人耳目一新的感覺，甚至還能在原來範文的基礎上更進一步，有所超越。不過要注意，作爲公文初學者，學習借鑑範文進行仿寫或改寫，是可以理解的，也是允許的。但如果僅僅停留在這個階段，每次動筆都靠模仿，不仿就不會寫，那就成問題了。這好比小孩學步，開始時可以藉助學步車走路，但長大後必須獨立行走。
三是多寫千字文。有的同志對寫“豆腐塊”文章不屑一顧，甚至存在偏見，認爲反映不出水平，只有寫出“長文章”纔有分量，方見功力，這實際上是一種誤解。高品位的“豆腐塊”、千字文，往往是數千言甚至上萬言的凝練，能寫短文章，不但是作者紮實文字功底和嚴謹學風的體現，也是一個人的治學態度和做人態度的體現。古今中外，不少流傳千古的名篇，篇幅都不長，有的甚至是“豆腐塊”。現在有的機關幹部寫個不超過500字的呈批件或通知，常常被領導改得面目全非，甚至一句話都沒有留下，這說明小材料也不可小視，其中的道道、技法也很多。因此，千萬別小看了千字文、“豆腐塊”，真正要寫好它，也是很不容易的。剛從事公文寫作的同志，最好先寫一些簡短的公文或其他小文章。比如，起草有關通知、請示、批覆等難度不大的公文。一般說，經過一段時間的實踐，基本能掌握其寫作要領。接下來，開始寫一些難度稍大些的情況反映、會議紀要、計劃安排、事蹟材料等，並經過一兩年的磨練摔打，打下較好的公文寫作基礎。在有了一定基礎並站穩了腳跟後，便可以寫情況報告、工作總結、領導講話、典型經驗等難度較大的公文材料了。
四是多悟審定稿。初入機關的幹部起草的公文稿，經過部門領導核稿修改、主管領導再次把關、主要領導審定簽發等環節，就算是定了稿。此時形成的文稿，既凝聚着自己的心血和汗水，也是集體智慧的結晶，是再學習、再提高的珍貴教材。實踐證明，認真學習和研究最後的審定稿，能夠清楚地看到自己在文稿寫作中的弱點和差距，促使自己改進和提高。
一是認真琢磨修改的原因，拓寬深化自己的寫作思路。應把領導修改過的文稿與自己起草的原稿進行仔細對照，認真比較，看看修改過哪些地方?爲什麼要這樣改?這樣改動後比原稿好在哪裏?這樣一比較，收穫會很大。比如，在起草文稿過程中，自己有時會陷入一種窘境：本來想好了一種觀點、一種提法，可是由於站得不高、想的不深、或者筆力不濟，心裏想的東西往往無法用清晰而準確的語句表達出來。
此時，經領導一“點”、一“改”，恰好點到了自己的模糊點和癥結處，也是正好點破了自己冥思苦想而沒有完全想明白的問題。仔細琢磨這些修改的地方，會有一種豁然開朗、柳暗花明之感。二是仔細推敲改動的語句，增強自己的文字表達能力。在對審定稿和初稿進行比較研究時，特別要注意研究改動過的詞語句子，看看改動過的詞語、句子同原來的詞語、句子有什麼不同，想想爲什麼不用原來那些詞句而改用現在這種說法?通過比較和掂量，就可以看出這樣改動後比原稿究竟好在哪裏，反覆琢磨領導改動過的地方，有利於縮短與領導在思想認識上的差距，有助於增強自己駕馭公文語言的能力。
三是潛心研究增刪的材料，提高自己的分析判斷能力。應該說，在起草文稿時，大家對材料的取捨、例子的選用都曾動過一番頭腦，一般情況下領導在審稿時是不會輕易對文稿中的材料和例證作大修改的。可是一旦有所改動，就可能是意想不到的原因。對這種修改，更應悉心研究。比如，領導在審稿時換掉了一個機關幹部認爲不錯的例子，這可能是事例不夠典型，不夠新穎;也可能是領導從全局考慮，認爲這個例子不宜寫入文件。這樣的修改，更清晰地反映出領導的某種觀點或思路，而這種觀點和思路的角度、廣度和深度不是在機關幹部這個層次上能夠達到的。通過研究定稿時材料的增刪，可以學到領導獨特的思維方式，領略到較高的領導或指揮藝術，學會全面、正確地觀察事物和認識事物。
五是多動手練筆。要想成爲寫材料的快手高手，看上三年寫作技巧方面的書，應當說有作用但作用不大，高手只能靠筆頭磨鍊出來，寫作理論只有與實踐相結合，才能發揮其應有的指導作用。要想不斷提升文字工作的水平，必須走刻苦磨鍊之路。光說不練就會眼高手低，有人說起來頭頭是道，寫起來卻無從下手，就是說的多練的少;還有一種情況就是看的多練的少，整天抱着寫作教程，就是不肯多寫多練，這樣，把教程背得滾瓜爛熟也寫不出像樣的東西來。多練筆就要有一種敬業奉獻、吃苦熬夜的精神，如果吃不了這番苦，甚至不想吃這份苦，遇到材料能躲就躲、能推就推，雖然躲過了寫材料的苦，卻失去了寫材料的得;雖然享受了幾分舒服，卻失去了提高的機遇，給自己履行職責、發展進步留下了永遠的“軟肋”。
所以，要寫好材料，就要自覺找苦吃，有了材料任務主動請纓，積極擔當或參與其中，一旦進了材料組就要勇於展示自己，大膽提出自己的意見建議，搶着拉初稿、拿大頭，爭取當骨幹頂大梁，你越積極主動，越能更多地進入材料組，得到鍛鍊的機會就多，學習提高的幅度就大。多練筆還要自我加壓，逼着自己不斷地寫點東西，寫寫日記、寫點雜談言論，只要動動筆就行。老話說“三天不讀口生、三天不寫手生”，越寫你就會越愛寫越會寫，越不寫你就會越懶得動筆也越不會寫。有的機關幹部給自己作了這樣一個規定：即日日動筆、週週成文，這對於提高寫作水平很有好處，值得學習借鑑。
