簡歷的版面必須有條理、一目瞭然。因爲HR喜歡的簡歷結構清晰、一眼就能找到相應的信息在哪裏。而在描述個人信息時，必須像議論文一樣用數字與事實來說話。尤其是“自我介紹”這個環節，通過實例來說明自己的優點，而不是一味只說“有責任感、組織能力強”這種空泛的表術。
爲了吸引HR的眼球，求職者還必須在簡歷中“秀”出自己與衆不同的亮點，即使它與應聘的職位沒有直接聯繫，但這往往能體現出求職者的“可轉移能力”。
簡歷製作必須有針對性
在製作簡歷時，求職者還必須對簡歷進行“客戶化”，也就是說簡歷必須有針對性，針對每一個公司和職位製作不同的簡歷。在簡歷中重點列舉與所申請公司及職位相關的信息，弱化甚至刪除對方可能並不重視的內容。尤其是把符合招聘啓事中明確列出的職位具體要求的信息點放在一個黃金位置(一般在A4紙的上1/3處)。在編排信息點時，要進行邏輯分類，從而體現出求職者的邏輯性思維能力。最後，簡歷的語言表達必須做到簡練，一頁爲好。在完成簡歷之後，一定要找至少五個人讓他們圈出不明白的信息和感興趣的信息，對簡歷再次潤色，逐步完善自己的簡歷。
不要以附件形式發電郵簡歷
當簡歷完成後，下一步就是投簡歷。那麼，如何才能把簡歷順利提交到HR的面前呢？這個小小的細節在求職過程中也充滿了學問。寫電子郵件簡歷時，一般情況建議使用中文，即使很多外企使用英文作爲招聘語言，但是閱讀求職電子郵件的都是中國人，使用漢語更加方便。但是，如果你申請的是一些相對高級的職位，對方的招聘啓事完全是英文的，則儘量使用英文寫電子郵件。發送簡歷時，最好直接將簡歷粘貼在正文中(粘貼後要重新排版)，不要以附件的形式發送(除非公司要求)。
電子郵件中的“subject”千萬不能空白，必須寫上自己的姓名以及應聘職位。同時還要寫下有針對性的附言，說明你符合HR最基本的幾點要求。在結尾時，可以適當寫上祝“工作愉快”、“心想事成”等祝福話語。另外，還要注意的是，招聘啓事上通常都要求“學歷證、學位證、身份證複印件、小一寸相片”，原則上只需發電子郵件簡歷和照片即可，並在簡歷上註明“爲防止您下載過慢，本人將在面試時攜帶‘三證’以供查驗，謝謝！”HR會更喜歡這種做法。此外，除了電子郵件簡歷外，假如求職者對某職位非常感興趣，就可以選擇郵寄甚至親遞簡歷，成功率可能會更高。因爲設計精美的打印簡歷更容易給HR留下好印象，而且減少信件遺失的可能性。
