英文叫cover letter，有的書本和一些求職培訓教程中會有這個部分。但實際上現在在簡歷中使用求職信的人已經很少了，因爲大多數企業的HR都沒時間去看求職信，而且大多數人的求職信都寫不好，基本上都是中文很囉嗦，英文文筆不怎麼樣，語法又不過關，白白增加被刪的風險。
2 個人信息部分
(1)簡歷標題：不要再用土得掉渣的“簡歷”兩個字作爲標題了，直接用你的名字“×××”。這樣顯得更突出，更一目瞭然。
(2)出生年月日：一定要按實際填寫並與身份證上的信息相符。HR會根據求職者的實際年齡來評價他工作時間的長短。
(3)聯繫電話：把手機和固定電話都寫進去。尤其是一定要填上可以長期找到求職者的固定電話號碼。不少求職者經常會更換手機號碼，或者手機碰巧沒有電，錯失了HR通知面試的機會。電話號碼最好放在靠前醒目的位置，這樣便於HR與你聯繫。
(4)戶口：如果是本地生源，務必寫上，有些企業或者機關單位會指定只要本地生源。
(5)政治面貌：如果應聘的是國企或**單位，政治面貌是黨員的話，請寫上，這一項會得到加分。但如果應聘外企就不必了，外企不關心這個。
(6)籍貫、體重、身高：如果不是應聘公關部或者模特類的職位，就沒有必要寫，沒有人關心這些。
(7)郵箱：儘量用自己常用的私人郵箱，不要用各大招聘網站分配的郵箱，否則顯得很沒有誠意和不專業。
(8)期望年薪和現有年薪：千萬不要寫上任何具體數字，一旦這兩個數字與企業的心理期望值不符，就會變成他們淘汰你的簡歷的原因。美人王昭君因爲畫師在她畫像的眼角上多加了一顆淚痣，便連殿選的機會都沒有了，着實可惜。在簡歷上出差錯也是這樣的道理。現有年薪可以不填，期望年薪寫“面議”即可。
(9) 相片：在簡歷裏貼上自己的相片是職場新人經常犯的錯誤。除非你對自己的相貌非常自信，而且應聘的是總經理祕書或者人力資源部職員等對相貌有一定要求的職位，否則沒有必要貼。尤其不要放藝術照、**照或者生活照。貼照片除了容易成爲HR們中午茶餘飯後的八卦話題，還大大增加了被淘汰的風險。記得有一次一個朋友的企業招人，很多候選人都貼了照片，他們企業的HR覺得照片看着不順眼的候選人都直接淘汰，而其中有些據說是素質不錯的人。相反，一些沒有貼照片的候選人，因爲無法判斷他們是否合格，只能通過簡歷的描述和現場的面試纔好下判斷，這羣人在這一輪篩選中得到面試的機會反而比有照片的人要多得多。
3 求職意向
必須寫清楚。花了大把精力精心製作出來的簡歷，到頭來讓HR弄不明白你是來幹嗎的，而落得簡歷被打進冷宮的下場實在太冤了，可是你總不能指望HR打電話問你是應聘什麼職位吧？但還是有很多人會犯這種粗心的毛病。很多公司會同時招聘很多職位，對於沒有寫清楚申請職位和職位編號的簡歷，篩選人員是無法進行職位分類的。因此，這類無名無分的簡歷很有可能在第一時間給刪掉。如果是在招聘會現場遞交的簡歷，可在簡歷的右上方寫上應聘的職位，便於招聘者進行後續分類，能給人良好的印象。
4 工作經驗和社會實踐
這是所有企業都關心和注意的地方。企業HR第一眼幾乎都是在這個地方進行搜索。這一項寫得好與壞，直接決定他們是否有興趣把簡歷的其餘部分讀下去。
① 職場人士的寫法
按時間倒序來排序。從你最新的工作開始寫，寫到大學畢業爲止。千萬不要把你中國小拿過什麼三好學生獎都寫進去。有2年以上工作經驗的，就不要把學校期間的實習工作經驗也寫上去了。
工作時間必須連貫，不能有職業空白期。如果兩個工作之間有8個月的空白時間卻沒有說明原因，就是大忌。職業空白期的理由必須是不可抗力(如生病、產假、家庭有事等)或者對職業技能提升有幫助的事件(如脫產讀MBA、全職技能培訓等)。
工作經驗要按照工作單位—職位—負責的內容—取得了何種效果的順序來寫。寫的時候要以事實爲依據，關鍵點要用數字來表現，如銷售額由3000萬元/月提高到 4000萬元/月。不要用諸如“業績獲得極大提高”“客戶非常滿意”……這些讓人無法清楚瞭解業績程度的形容詞；不要用學生腔調，如“我從中學到了”“我的溝通能力得到了鍛鍊”……儘量少用“我”，直接用動詞短句做主語(如擔任銷售主管等)。
舉個例子：如何在簡歷中描述一段從事西南區IT銷售經理時的經歷。
失敗的寫法：負責四川地區的複印機的銷售工作，並負責培訓和帶領團隊去開發市場，進行售後服務，每次都超額完成任務。
成功的寫法：負責西南區成都和其他一些二、**城市的學校、**等事業單位以及銀行等金融機構和企業的複印機的銷售工作。通過與當地的一些經銷商合作，共同服務客戶。在職期間，一共開發了7家一級經銷商，15家二級經銷商。下屬團隊有10個銷售員和1個助理，團隊在2005—2007年度的銷售任務是200 萬美元的銷售額，我們團隊超額30%完成任務，獲得當年的“最佳銷售小組”獎。
② 應屆生的寫法
應屆生基本上不會有什麼工作經驗，那就把自己參加過的各種有意義的社會活動、校內外的實習、打工的經歷都寫上去。寫法、架構和順序只需按照以上有職場經驗的人士的簡歷模式去寫即可。
尤其是沒有名牌學校和好專業背景的學生，務必把實踐經驗詳細而有重點地描述出來，有在著名企業實踐的經歷最好，如果能得到用人單位的推薦信和人事證明，就非常有說服力了。這是唯一可以打敗名牌大學背景的學生的條件。
另外，如果求職者曾在學生會擔任過部長級以上的職位，或組織過系以上級別的活動(如主持校慶晚會，負責高校的校際聯歡會的組織工作等)，或者參加過社會上(注意：非校園)的志願者團體(如廣州人志願者協會)，也可以一一寫上。這都是可以爲簡歷加分的經歷。
至於其他的背景如無償獻血、家教、市場調查員、肯德基和麥當勞的時薪工作人員等經歷，對求職的幫助不會太大，聊勝於無。
無論是工作經驗，還是社會實踐，一定只寫與應聘職位有關的經驗，不要把不相關的也寫上去，如應聘的是財務主管，卻把之前做銷售的工作經驗也寫上去，只會讓招聘官感覺求職者的經驗過雜而不專業。
5 離職原因
如果你面試的不是主管以上的崗位，一定不要寫這一欄。這個原因是非常敏感的，無論你用什麼樣的理由，給HR的印象幾乎都是負面的。
6 教育經歷和榮譽
(1)順序：和工作經驗一樣，按照時間倒序排序，最近的學歷排在最前，如此類推回去，最遠追溯到高中即可。
(2)成績與課程：對於有經驗的職場人士，只需要將自己的教育經歷按順序寫出來就行了。但對於應屆生，如果在校期間的成績超過85分(學分8.5分以上)要寫出來，否則不要寫。如果申請的職位不是如技術工程師、系統架構師等對技術要求比較高的職位，就不要把課程寫出來。
(3)學位證與獎勵：大學生在校期間學習的第二外語以及取得的雙學位要突出描述。如果得過優秀幹部、三好學生、獎學金等獎勵要寫出來。在省市級以上的著名報刊發表過作品並且署名是本人的要寫出來。如果有市級以上的科研項目得過獎並且署名是本人的也可以寫上。
7 培訓經歷
有經驗的求職者可以把自己在業餘時間學習的與職位有關的課程寫上去，如各個名牌企業的認證培訓課程(如微軟MCSE認證和思科Cisco認證培訓課程)、在職的英語進階課程、計算機課程、MBA課程、海外學歷培訓課程、EMBA課程、管理課程等。但要遵循的一個原則還是你的培訓經歷必須與所申請的職位相關，沒有針對性的話毫無用處。
畢業生則着重寫出在學習期間所參加的課外職業技術操作課程、技能培訓等。
8 語言和證書
英語水平要註明等級。英語四級是企業最基本的要求，六級和專業八級要特意說明，會有加分的。但對於研究生而言，國企和公務員等國家單位一般要求是英語六級，這是研究生畢業時國家規定必須具有的專業資格。
應聘歐美外企的時候，如有託福(TOFEL)和雅思(IELTS)成績尤佳。但最好是託福達到600分以上和雅思平均分達到7分以上才寫上去，並要說明近期沒有出國的計劃，否則還不如不寫。
應聘日資企業，除了英語證書外，一般要求國際日語水平測試二級以上，一級可以加分。
如果應聘翻譯工作，要有高級翻譯、口譯等證書，這在找工作時會很有幫助。
如果會粵語，也可適當提一提。因爲有些工作會專門面對香港、澳門市場以及一些海外粵語地區的客戶。
學位證、畢業證等證明學歷的證書複印件是必須附帶的，而其他的專業資格證書，如經濟師證、註冊會計師證、中高級會計師證、外銷員證、報關證等，則根據應聘的職位的要求相應地放進簡歷裏。
9 自我評價
可寫可不寫。如果要寫，儘量三言兩語說清楚，不要自我主觀發揮，更不要寫成抒情散文，如“我經過”“我覺得”“通過什麼……我學到了……”等這些學生腔。儘量用實際的數字、證據來表述，如“我的中文打字速度達到了1分鐘200個漢字”。最好按順序用1、2、3、4……來列出自己的優點和技能。
