在職場中寫好工作總結會對以後的工作有指導意義，工作總結是是對完成的工作的理性認識，以下是本站小編精心爲您推薦的關於人事檔案工作總結精選範文6篇，供大家參考。
關於人事檔案工作總結精選範文1
根據市委組織部信息處下發的“關於在我市開展幹部檔案管理工作檢查的通知”精神，結合我局的幹部檔案工作實際情況，我們迅速行動、突出重點、認真細緻地逐條逐項按照《xx市幹部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實事求是地進行自查。
一、充分認識人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分，“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。藉助檔案，我們能夠更好地瞭解過去、把握現在、預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業。”這充分說明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以黨的“三個代表”重要思想爲指導，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務，堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設，不斷提高管理水平，爲全市改革發展提供優質服務。
二、加強人事檔案工作的組織領導
我局非常重視對幹部人事檔案管理工作的領導，將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓，加強了對我局幹部人事檔案管理工作的領導和協調。主管幹部人事檔案管理工作的領導，定期聽取工作彙報，切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員，堅持一切從實際出發，明確分級管理責任，制定了切實可行的工作計劃，並認真組織實施，全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性，切實增強做好檔案工作的使命感和責任感，確保幹部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創幹部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發《關於在全市開展幹部檔案管理工作檢查的通知》後，我局就對這項工作進行了部署，將上級文件精神、要求進行了認真研讀，並明確了時間、要求和標準。同時，我們嚴格按照文件，以《幹部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑑別與歸檔》執行，採取多種形式，加大工作力度，逐份清理幹部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料，認真細緻地進行鑑別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。需經組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字後歸入幹部檔案。
在幹部檔案的整理工作中，我們做到認真鑑別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照幹部人事檔案收集制度、鑑別制度、整理制度、查（借）閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度，做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉遞情況
我局的幹部人事檔案在利用時，查閱單位要填寫《查閱幹部檔案審批表》，按照查閱幹部檔案的規定辦理審批手續，需要有主管局長簽字方可查閱，不得憑藉調查證明材料介紹信查閱幹部檔案。幹部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經過主管局長批准，並嚴格履行登記手續，歸還，不得擅自轉借他人。在幹部檔案的轉遞中，我們也嚴格按照統一規定的“幹部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記，嚴密封包，收到檔案的單位，經覈對無誤後，在回執上簽名蓋章立即取回。
五、幹部人事檔案工作中存在的問題
我局幹部人事檔案現代化管理應充分發揮計算機在幹部人事檔案保管、保護及利用方面的作用，提高現代化管理水平。積極爭取領導和相關部門支持，制定了經費預算並得到落實，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。
通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們幹部人事檔案已經全部加工整理完畢，正在進行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務。
幹部檔案管理工作是黨和國家幹部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好乾部工作的基本條件之一，幹部檔案管理工作的好壞直接影響到幹部工作的效率和質量，涉及到每個幹部的切身利益。爲了更好管理幹部檔案，爲幹部工作服好務，今年，我局將就人事檔案管理的現狀及存在的問題進行深入的調研，並就此提出解決問題的思路及對策。
關於人事檔案工作總結精選範文2
根據中央組織部《幹部人事檔案工作目標管理暫行辦法》、《幹部人事檔案工作目標管理檢查驗收細則》和省委組織部《廣東省幹部人事檔案工作目標管理達標升級辦法》等文件要求，在市委組織部指導下，我部從20xx年開始，全面開展幹部人事檔案達標工作。經過近三年的努力，幹部人事檔案管理工作經自評得分97.5分，達到幹部人事檔案二級管理目標的標準要求。現將有關工作情況向你部報告。
一、領導重視，強化責任
1、主要領導重視親自抓，保證幹部人事檔案達標升級工作順利實施。把幹部人事檔案達標升級工作作爲單位規範化建設的一項重要內容來抓，成立以縣委常委、組織部長爲組長的幹部人事檔案工作目標管理領導小組，落實一名分管副部長具體抓，配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領導小組成立後，多次召開幹部人事檔案工作會議，加強了對幹部人事檔案目標管理工作的領導和協調，宣傳幹部人事檔案材料的重要性，明確各單位的幹部人事檔案材料補缺任務和補缺時間，要求各單位要以對黨負責、對幹部負責的態度，做好乾部人事檔案材料補缺工作，使檔案材料補缺工作得以全面完成，保證幹部人事檔案目標管理工作的順利和深入開展。
2、分管領導嚴格要求，奠定幹部人事檔案達標升級工作紮實基礎。分管幹部人事檔案的部領導意識強，對幹部人事檔案工作嚴格要求，每月聽取幹部人事檔案達標升級工作情況彙報，切實解決幹部人事檔案工作中的實際問題，提出下一階段工作要求；並親自與縣直相關單位協調，抽調6名幹部到檔案室參加幹部人事檔案整理工作。
3、管檔幹部履職專責，確保幹部人事檔案達標升級穩步推進。我部注重幹部人事檔案管理幹部的相對穩定性和工作延續性。對管檔幹部做到先培訓後上崗，不定期參加上級組織、人事部門組織的業務學習和培訓；工作上實行專職專責，一般情況下不抽調參與其他工作和不進行輪崗交流；對工作取得一定成效的予以提拔使用，使幹部人事檔案管理幹部工作有衝勁，能認真學習相關業務知識，履職盡責做好工作，積極主動研究探索幹部人事檔案工作中的新情況、新問題，認真制定好乾部人事檔案5年發展規劃和每年工作計劃，嚴格按照規劃目標和年度計劃實施。
二、加強建設，規範管理
1、健全制度，確保幹部人事檔案工作規範化。我部認真履行幹部人事檔案管理部門十項職責，完善和健全了查（借）閱制度、收集制度、鑑別歸檔制度、轉遞制度、檢查覈對制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項制度建設，並嚴格執行有關制度，堅持按制度辦事，使檔案材料的`建立和管理工作有章可循、有據可依，實現了制度化、規範化管理。
2、加強硬件建設，確保幹部人事檔案做到安全管護。在辦公場所緊張的情況下，我部爭取縣委的大力支持，專門安排了118.97平方米的辦公場所作爲檔案庫，完善了“一庫三室”；把幹部人事檔案工作所需經費列入部的財務計劃，積極向上級爭取資金支持，投入了20多萬元，按照一級檔案庫的標準進行了裝修，購置了配套設備設施：更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙；安裝滅火器、空調機、排氣扇、抽溼機、溫溼度表等相關設施，防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實；此外，還按規定專門爲檔案室配置了切紙機、打孔機、複印機以及滅菌殺蟲機等設備，使檔案的保管與保護工作得到有效加強。
3、集中管理，提升幹部人事檔案安全和質量。我部針對各鎮、縣直各單位檔案室硬件設施不完備、檔案管理不夠規範的情況，今年已對全縣管理公務員人事檔案50卷以下的單位的公務員人事檔案，全部收歸我部檔案室集中代管，對管理公務員人事檔案50卷以上的單位（縣公安局、縣財政局），我部專門派出工作人員對單位檔案庫和檔案管理情況進行檢查，對不符合要求的提出了整改要求和整改時限，並實行跟蹤管理。
4、動態管理，確保幹部人事檔案規範轉遞和合理利用。爲了使管理走上規範化、制度化的軌道，我部制定了《查（借）閱幹部檔案制度》，嚴格按查（借）閱制度提供利用，憑查（借）閱檔案審批表查閱或借閱檔案，並辦理登記手續。檔案一般不借出，特殊情況要借出，須經部領導批准，且規定借期不超過15天。轉遞的檔案填寫轉遞材料通知單，造冊登記，並通過機要交通轉遞或派專人送取，調動人員的檔案及時轉出，接收新檔案及時退回回執。此外，配備了專用電腦、掃描儀和打印機，把所管轄的副科級以上的幹部人事檔案的有關信息全部錄入電腦，檔案信息查詢、檢索迅速，檔案員利用信息數據對幹部隊伍進行統計分析方便快捷，能較好地爲領導提供信息和決策依據。
三、認真組織，確保達標
1、加強歸檔和整理，確保幹部人事檔案符合有關要求。爲了做好歸檔和整理工作，把好裝訂整理質量關，我部重點抓了幾方面工作。
一是把好參加整理檔案同志的業務培訓關。集中參加檔案整理的人員學習如何分類、如何辨別材料，並具體操作示範，嚴格要求參加整理檔案的同志必須樹立質量第一的思想，時間服從質量，並由一名熟悉業務的同志進行復查，把好分類準確的質量關。
二是把好目錄打印關。由2名熟悉電腦且責任心比較強的同志專門負責目錄打印工作。
三是把好裝訂關。由一名責任心強、認真細緻的同志專門進行裝訂工作，使檔案裝訂規範，做到四面整齊。
四是把好入庫關。對已整理裝訂完畢的檔案逐本驗收入庫，發現不符合要求的，翻工重新整理。
通過幹部人事檔案的整理，達到了材料齊全、分類準確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關要求。
2、加強自查自糾，確保幹部人事檔案材料的真實性和完備性。從20xx年開始，我部從縣直有關單位抽調6名思想素質好，責任心強的組織人事幹部，按照標準對每一個幹部人事檔案認真地進行查漏補缺，本着對每一個幹部負責的態度，堅持實事求是的原則，嚴格按照《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》，對收集到的每一份材料進行嚴格的審查鑑別，做到手續完備，組織上形成的材料有形成材料的時間和組織印章，個人撰寫的材料有形成時間和本人簽名；對不屬於幹部人事檔案歸檔範圍的材料及時轉遞或按有關規定銷燬，力求使每份幹部人事檔案材料達到完整、真實、符合規定；對所欠缺的材料逐一登記進行追收及嚴格把關，確保每一份材料的真實性、完備性，目前共追收欠缺材料800多份。
3、加強聯繫，及時領會和執行上級的有關政策，自覺接受上級的監督、檢查和指導。我部能按時參加上級部門召開的有關會議、學習有關的文件，認真領會和貫徹執行上級部門對幹部人事檔案工作的有關精神和要求，積極派人蔘加上級部門安排的各種學習培訓。加強與上級部門聯繫，每半年向上級部門報告一次工作情況，平時與上級部門的業務人員加強溝通聯繫，經常向上級部門的業務人員請教工作過程中遇到的各種困難和問題，並邀請上級部門的領導和業務人員前來檢查指導。
4、加強業務指導，確保全縣幹部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強幹部人事檔案管理幹部的培訓工作，狠抓幹部人事檔案信息管理建設，對幹部人事檔案管理幹部嚴格要求，每年結合組織工作會議對幹部人事檔案管理幹部進行一次思想的教育和業務知識的培訓。平時經常深入各鎮、縣直各單位進行幹部人事檔案工作檢查和指導，對存在的問題提出建議和要求，對個別素質較低的管理人員建議有關單位進行調整，使全縣幹部人事檔案管理工作有明顯的提高。
幾年來，我縣的幹部人事檔案管理工作，在各級領導的關心和支持下，在上級組織部門的幫助和具體指導下取得了一定成績，但離上級的要求還有一定的距離。今後，我部將更加註重幹部人事檔案工作，繼續加大人力、物力、財力、精力的投入，加強對幹部人事檔案幹部的培訓，切實抓好本部幹部人事檔案工作和對各單位幹部人事檔案工作進行業務指導，在完成全縣科級幹部人事檔案整理的基礎上，加大力度對全縣公務員的人事檔案進行規範化整理和信息化管理，更好地保障幹部人事檔案的安全性和完整性、真實性，發揮幹部人事檔案在幹部管理中的重要作用，努力向幹部人事檔案管理達到更高級別的目標而努力奮鬥。
關於人事檔案工作總結精選範文3
近年來，在市委組織部的正確領導下，我們高度重視幹部人事檔案工作，堅持檔案工作爲幹部管理服務、爲經濟社會發展服務的指導思想，立足於抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善幹部檔案工作內在質量，全區的幹部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。現將近年來我區幹部人事檔案目標管理工作的有關情況總結如下：
一、基本情況
我區共有4個幹部人事檔案管理單位，分別是區委組織部、區人事局、區衛生局、區教體局。共配備12名專兼職幹部檔案管理人員，管理在職幹部人事檔案14553卷。其中，區委組織部管理在職幹部檔案2536卷，有5名管理人員。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作爲幹部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍，多次被省市委組織部授予“幹部檔案管理工作先進單位”稱號，中組部在全國組織人事部門實行幹部人事檔案目標管理以後，我們嚴格按照目標管理要求，立足於鞏固基礎，不斷完善幹部檔案內在質量，強化管理，我區4個管檔單位均被中組部評爲幹部人事檔案工作目標管理一級標準。工作中我們主要採取了以下幾項措施：
1、高度重視，不斷加強硬件建設。爲搞好全區幹部人事檔案工作，我區成立了以區委常委、組織部長爲組長，組織部分管部長爲副組長，各檔案管理單位主要負責人爲成員的幹部人事檔案工作領導小組，負責對全區檔案工作的統一領導，組織制定幹部人事檔案工作規劃和實施方案，研究解決檔案管理工作中遇到的問題和困難。根據幹部人事檔案工作目標管理標準，不斷加強對各檔案管理單位的督促檢查，確保了全區幹部人事檔案工作的順利開展。
2、嚴格目標管理標準，提高管理水平。多年來，我們一直把嚴格工作標準作爲檔案管理工作的重點來抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材料的收集、鑑別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑑別工作，加強檔案內容建設。建立健全乾部檔案材料收集網絡，根據材料形成規律和特點採取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的幹部檔案材料，嚴把鑑別關，達到了幹部檔案能歷史地、全面地、準確地反映幹部全貌的要求。
二是強化了幹部檔案的整理工作。全區各管檔單位堅持每兩年集中人力、物力對所管幹部檔案進行一次整理。在整理中，嚴把分類關，做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，採用微機打印目錄，統一規格，使檔案更加規範、美觀。
三是認真抓好乾部檔案的審覈工作。根據上級組織部門要求，今年2月份，區委組織部抽調6名政治素質高的同志對部管檔案進行審覈整理，重點審覈幹部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況，並對缺少的檔案材料進行詳細記錄，要求限期補充收集，使幹部檔案更加齊全完整。區人事局、教體局、衛生局三個管檔單位的幹部檔案審覈工作也都已陸續展開。
3、加強制度建設，強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手，發揮協調和指導職能，有效地促進了全區幹部檔案工作的平衡發展。
一是不斷完善各項規章制度。根據《幹部檔案工作條例》，結合工作實際，進一步健全完善了《檢查覈對制度》、《查（借）閱制度》、《收集補充制度》、《鑑別整理制度》、《轉遞制度》、《保管保密制度》、《幹部人事檔案管理人員守則》、《安全制度》、《計算機信息維護制度》、《幹部檔案登記簿》、《接收檔案登記簿》、《轉出檔案登記簿》、《查閱幹部檔案登記簿》、《借閱材料登記簿》等制度規定，嚴格按制度辦事，由於我們嚴格執行制度，沒有發生任何失密和丟失檔案現象。
二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴格標準，堅持每半年對全區幹部人事檔案管理工作進行一次全面檢查，及時通報檢查評比結果，有效地推動了全區幹部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目標管理制度。每年初，各管檔單位在制定工作要點時，都把幹部檔案工作作爲一項重要工作列入其中，明確本年度幹部檔案工作的任務、目標、措施等，並作爲年終考覈項目之一，真正使幹部檔案管理工作落到了實處。
4、加強信息化建設，提高現代化管理水平。爲使幹部檔案更好地爲幹部工作服務，近年來，我區不斷加強對幹部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護，不斷改善幹部人事檔案管理條件，爲促進全區幹部管理工作的規範化、信息化建設，組織部更新了幹部檔案管理專用微機、打印機，購買了《山東組織幹部人事管理信息系統》，把較爲系統的幹部檔案信息和比較完備的資料數據全部錄入信息系統，其中包含基本情況、學歷、培訓、考覈、獎勵等19類幹部信息集、1200多幅數碼照片。錄入時與本人原始檔案認真核對，確保檔案信息準確無誤，並定期對系統進行更新維護，爲全區副科級以上幹部建立了完整、準確的信息檔案，實現了幹部日常管理工作的規範化和信息化，大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
近年來，在市委組織部的正確領導下，我區幹部人事檔案管理工作取得了一定成效，但與上級要求還有一定差距，比如，在一些硬件設施建設上，特別是在信息化建設方面還存在一定差距，面對新形勢新任務的要求，幹部人事檔案管理工作還存在一些不適應的地方，檔案管理人員的理論水平還需要進一步提高等。
我們將以這次全市幹部檔案工作會議爲契機，認真查找工作中的不足和薄弱環節，進一步加大檔案管理工作力度，不斷加強對管檔人員的業務培訓，不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度，積極探索新形勢下，特別是《黨政領導幹部選拔任用工作條例》實施以後，幹部檔案管理工作爲幹部選拔任用、幹部日常管理及經濟社會發展服務的新路子，使我區的幹部檔案管理工作在原有的基礎上不斷有新的提升和發展。
關於人事檔案工作總結精選範文4
按照赤組通字〔20xx〕24號文件要求，5月，市扶貧辦組織人事幹部對所屬幹部人事檔案開展了集中自查，全面排查專項審覈遺留問題，現將工作開展情況報告如下：
一、基本情況
市扶貧辦在職科級以下幹部人事檔案總數22卷，其中，機關12卷、二級事業單位10卷。
二、主要做法
我辦黨組高度重視，積極組織開展本次檔案專項審覈自查工作，把該項工作作爲從嚴管理幹部的重要舉措，形成一把手親自過問，分管人事局領導牽頭抓總，組織人事幹部具體負責施行的局面，確保自查工作順利開展。
在集中自查工作中，我們本着對組織負責、對個人負責的原則，嚴格按照各個工作環節的具體要求，認真審覈幹部檔案材料，逐項進行檢查、覈對幹部的“三齡兩歷一身份”，自始至終做到精益求精、慎之又慎，逐條登記《幹部人事檔案專項審覈遺留問題登記表》。截至目前，22卷檔案全部自查完畢，尚有4人存在6項問題，正在全力整改中。
三、存在問題與下步工作
一是檔案資料還存在不齊全問題。二是部分科室、個人對幹部人事檔案審覈工作仍不夠重視。在今後的工作中我們將繼續健全完善幹部人事檔案，強化人事檔案日常動態管理，使幹部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。
關於人事檔案工作總結精選範文5
按照市委組織部《關於進一步做好乾部人事檔案專項審覈工作有關事項的通知》，我委積極落實各項通知精神，確保檔案專項審覈工作順利開展。
一、基本情況
我委共有幹部人事檔案12卷，其中科級幹部6卷，一般幹部5卷，退休幹部1卷，我委始終把檔案工作作爲幹部人事管理工作的重要組織部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理，嚴格按照目標管理要求，立足於鞏固基礎，不斷完善幹部人事檔案內在質量。
二、主要做法
幹部人事檔案是幹部成長的真實反映，是做好乾部工作的重要基礎和依據，幹部人事檔案的完整、真實、規範是做好乾部工作的基本條件，在此次幹部人事檔案專項審覈中：一是我委對所有幹部檔案進行了認真審覈；二是在審覈過程中，對發現的問題向幹部本人指出了問題所在，限期補齊；三是對把握不準的，提交中心區管委會幹部人事檔案審覈小組認定研究；四是對材料缺失的進行了補充、完善。需要組織認定的人數無；目前整改完成人數3人，有個別入黨材料缺失的正在進行整改、補充材料。
三、今後打算
幹部檔案管理工作是黨和國家幹部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好乾部工作的基本條件之一，在今後的工作中我委將極積致力於建立幹部人事檔案工作長效機制，完善幹部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動態管理，加強信息化進程。
關於人事檔案工作總結精選範文6
這次幹部人事檔案審覈工作時間緊、任務重、要求高，儘管我們如期完成了檔案審覈工作任務，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。我們將在今後的工作中努力加以改進，不斷提高檔案工作水平，以優異的成績迎接中央和省市委組織部的檢查驗收。xx幹部人事檔案管理工作自查報告xx年xx月，按照市委組織部關於進一步加強幹部人事檔案管理工作的安排部署，我校高度重視，精心組織，周密安排，抽調專門力量，制定工作方案，加強業務指導，明確工作職責，在xx局相關科室的精心指導下，保質保量地完成了檔案自查工作任務。現將幹部人事檔案自查工作彙報如下
一、基本情況
近年來，我xx堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》爲指導，以實現檔案管理的規範化、標準化和科學化爲目標，把提高幹部人事檔案管理水平作爲幹部工作的基礎性工作，在不斷提高幹部人事檔案管理水平的基礎上，認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規範化水平。注重加強平時管理工作，認真把好材料收交關、審覈關，健全材料轉遞轉送制度，全力做好乾部人事檔案的整理審覈、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設，配備了空調機、溫溼計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。注重發揮幹部檔案資政用人的`作用，在醞釀提拔幹部過程中，對照《幹部任用條例》對幹部基本信息進行檢查覈對，確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發利用的關係，依託幹部人事檔案提供的信息，對幹部隊伍年齡結構、文化結構進行分析，爲加強學校幹部隊伍建設提供了有效保障。
二、主要做法
（一）明確責任意識，思想高度重視幹部人事檔案是幹部成長經歷的真實反映，是做好乾部工作的重要基礎和依據。
爲做好此次幹部人事檔案自查工作，我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識，牢固樹立了檔案工作"爲幹部工作服務、爲班子建設服務、爲領導決策服務"的"三爲"意識，爲優質高效地做好檔案審覈工作提供了思想保證。在檔案審覈過程中，始終堅持"三明確"：
一是責任明確。
在檔案審覈工作開始之初，及時召開了各單位分管領導、檔案管理人員工作會議，認真組織相關人員學習省、市有關幹部人事檔案審覈工作會議精神和審覈標準、程序、要求，並組織所有工作人員到市委組織部檔案審覈現場跟班學習。
同時，按照幹部人事檔案審覈的工作程序和要求，將檔案審覈工作細化爲審覈組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組，指定各組負責人，明確各組工作任務和個人工作責任。
二是重點明確。
在全面整理每一卷檔案的基礎上，把幹部"三齡一歷"覈定作爲幹部人事檔案審覈工作的重點，逐項審覈清查，做到全面收集材料、仔細鑑別材料、規範整理材料，認定幹部的"三齡一歷"時間清楚，事實準確，說服力強。
三是目的明確。
把檔案工作的準確、真實作爲幹部人事檔案工作的最終目的，在審覈過程中以"零失誤"爲目標，逐人逐項審覈確定，力求材料的真實性和準確性。同時，從嚴格工作程序着手，每卷檔案材料都注重從前後印證中審覈信息，確保審覈工作的質量。
（二）採取多項措施，確保自查工作順利、有效進行爲切實加強幹部人事檔案審覈工作的組織領導，確保幹部人事檔案審覈工作順利進行，我校把幹部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領導力量、工作力量和經費保障上予以傾斜，以"三到位"確保幹部人事檔案審覈工作順利進行。
一是工作力量到位。
針對此次幹部人事檔案審覈工作時間緊、任務重、要求高的實際，專門成立了幹部人事檔案審覈工作領導小組，由分管幹部工作的副部長負責，專題研究幹部人事檔案審覈工作，切實加強組織領導。爲按期完成檔案審覈工作，從學校各部門抽調了6名政治素質好、工作責任心強，有一定檔案工作經驗的黨員幹部，組成檔案整理審覈工作組，開展檔案審覈工作。
二是經費保障到位。
根據檔案審覈的需要，學校拔出專用資金，重新裝修了檔案室，添置了1臺電腦、打印機、辦公桌椅等設備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。
三是督查措施到位。
將幹部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考覈評比相掛鉤，對收集、上報幹部人事檔案材料不準確、不及時的部門和個人及時通報批評並責成補正，爲順利完成檔案審覈工作創造了條件。
（三）注重質量，以高標準嚴格要求在檔案審覈過程中，着眼於提高質量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，突紮實推進幹部人事檔案審覈工作。
一是突出嚴肅性，嚴把審覈"質量關"。
全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權限進行移交；制定工作人員、檔案運行、審覈管理等工作流程，建立了嚴密的審覈責任制；採取初審和複審交叉進行、審覈人員簽名、分管領導抽查的方式，形成了層層負責的監督機制。
二是突出準確性，嚴把審覈"準確關"。
對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑑別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，採取查看籍貫、對照"三齡一歷"、覈對工作簡歷等方法進行甄別；對缺少年度考覈、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對"三齡一歷"等基本信息不實的，本着尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。
三是突出完整性，嚴把材料"收集關"。
堅持檔案審覈、信息反饋和材料收集同步進行、循環往復。四是突出時效性，嚴把工作"效率關"。
（四）以自查爲契機，加強幹部人事檔案管理水平結合這次自查工作，對照中組部《幹部檔案工作條例》和《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》，進一步加強了幹部人事檔案的規範化管理水平。
一是健全各項制度。
建立健全了幹部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱幹部人事檔案審籤等多項工作制度，做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專人，無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的"五有四無"要求。
二是嚴格工作程序。
按照檔案管理的有關要求，進一步嚴格工作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規範化水平。在辦理幹部調配、畢業生接收等方面手續時，我們堅持先調檔審覈，再提部務會議討論；在接收新形成的學歷、學位材料時，我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔，防止假的文憑、假學歷材料混入幹部人事檔案；對於幹部人事檔案中"三齡一歷"等基本信息記載前後不一致的，我們嚴格按照有關政策規定提出認定意見，並要求本人簽字認可後，按幹部管理權限審批歸入檔案。
這次幹部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高，儘管我們如期完成了檔案審覈工作任務，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。
我們將在今後的工作中努力加以改進，不斷提高檔案工作水平，以優異的成績迎接上級部門的檢查驗收。
