工作總結是自我反省以及自我察覺，工作總結是是對完成的工作的理性認識，那麼相關的總結該怎麼寫呢？以下是本站小編精心爲您推薦的關於人事檔案工作總結範文彙編6篇，供大家參考。
關於人事檔案工作總結範文彙編1
檔案整理工作已快尾聲，現從幾方面對自己工作進行總結：
一、近兩個月來做了哪些工作
二、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的
三、分析問題產生的原因，探索人事檔案工作將來如何開展
四、本次檔案整理工作的意義
從20xx年3月1日來總部報到，至今已歷時50天時間，期間在張志英同志的傾力協助、支持、關心下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了審覈、補充、整理歸檔。
同時，對其它單位的檔案管理人員進行了培訓、指導、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓人員達10多人，培訓時間貫穿整個整理過程，隨來隨培訓。
在整理過程中，每份檔案都有不同程度的缺短材料，我們補充完善了1200多份材料，複印800多件原件，補做《幹部任免審批表》400多份，在作表時查找相關文件資料400多件，補蓋公章1200多個。（審批表、複印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補蓋，或找人順帶等等，千方百計做這些工作）。
在補充完善了歸檔材料後，通過準確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼，打印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。一份檔案，不經過10次以上的反覆是上不了架的，我們就利用週末或晚上加班，使工作時間有了保障。
在整理過程中發現存在共性的問題有以下7個方面：
1、年齡出現多個版本，隨意更改；
2、姓名隨意更改，多用同音字；
3、《幹部履歷表》多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字，缺機關蓋章，不規範；
4、在應審計的崗位上工作過的幹部，沒有審計報告或結論性的審計材料（普遍沒有歸檔）；
5、掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑑定、成績、審查表等普遍缺少歸檔；
6、受獎幹部缺少登記表、審批表，只是提供了獎狀複印件；
7、《幹部任免審批表》缺的程度很嚴重，有的幹部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原來單位十多年了，職位多次變動，任免表還停留在原單位僅有的幾張。
對以上存在的問題我們是怎麼解決的？
①、對年齡的確認，我們依據檔案裏最早出現年齡的那份材料（一般是《入團志願書》），再參考本人身份證，如若相差不過2個月，就與其身份證保持一致，儘量不給其以後的生活造成麻煩。對於相差一年或兩年的，嚴格依據最早的那份材料來確認。
②、對姓名中出現多音字的，請其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自己隨意寫，就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。
③、對於《幹部履歷表》短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成爲遺憾。缺照片、本人簽字的，我們儘量找本人索要相近時代的照片補貼上去，需補蓋審查機關公章的，去原單位補蓋。並指導規範填寫新的履歷表。
④、對參加過培訓，受過獎勵的人員索要培訓證書、獎狀等原件進行復印，並對複印件加蓋人資部公章，填寫複印人姓名。
⑤、對《幹部任免審批表》的補做，我們在人資及黨羣部門配合下，查找當年的文件，依據其文號、時間、任免內容，並查找出本人的簡歷，重新制作相應的任免表，並補蓋相關部門的公章。
總上所述問題，分析存在的原因有以下幾方面：
①、出生日期的前後不一致，有陰陽曆、採用虛歲等不同習慣造成的，也有筆誤，也有個人爲滿足入學、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所爲。
②、姓名出現同音字，是歷史原因造成的，在沒有居民身份證的年代，人們對自己的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒有確定名字的觀念和意識。
③、對於《幹部履歷表》的缺失及不規範、審計報告、培訓成績、鑑定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、幹部任免審批表等等材料的缺失，我認爲主要原因在於人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。
爲什麼這麼說呢？因爲一般員工、幹部不瞭解人事檔案，沒有歸檔的意識。那麼及時收集歸檔是人事檔案管理人員責無旁貸的工作。
然而目前的現狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應歸檔的材料及時、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮櫃裏，多年無人問津。
我們在整理檔案的過程中，感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又輕鬆的。
針對存在這麼多的問題及目前人事檔案工作的現狀，我有以下不成熟的想法及建議：
1、首先設崗，設專人負責人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度；
2、檔案管理人員組織員工、幹部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動爲主動；
3、管理人員跟蹤、收集，形成網絡管理，比如在人資登記的參加培訓人員，參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然後跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會有紕漏。（訂製度：參加以上的人員必須及時上交相關資料，且與報銷差旅掛鉤等）。
如果檔案管理部門能按制度及時收集應該歸檔的材料，而且廣大員工、幹部都具備了歸檔的知識及意識，那出現缺失的檔案材料的機率就會大大降低，甚至不會出現這樣的情況。
通過這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開，把以往塵封多年的檔案進行了審覈、補充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結經驗教訓，爲以後人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎！
關於人事檔案工作總結範文彙編2
時光流逝，歲月匆匆，轉眼間，20xx年上半年即將過去，回顧半年工作歷程，我歷歷在目。結合本人工作實際情況，現將個人半年工作總結如下：
一、半年工作情況彙報：
半年來，在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下，20xx年我肩負着本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間，本人能夠嚴格要求自己，認真遵守站內各種規章制度，按時完成站內交辦的工作任務。
標準化檔案整理情況：按照縣公司統一要求，20xx年檔案已分類裝訂，菸農戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下，其他檔案進行了整理歸檔並分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質同步。根據縣菸葉分公司第二次標準化檔案檢查，結合本站實際所存在的問題，正在進行全面的整改。
生活開支情況：結合站內實際情況，做到細開支、精開支，避免一些不合理開支，並把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況，以報賬形式，通過兩位站長審覈票據、簽字審批後，並在站內每月工作例會上進行公佈通報，接受大家監督，做到帳目清楚、公開透明。
基建情況：今年，根據國家菸草局提出地“以減少面積、提高菸葉質量爲主”地工作方針，20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等加強管護外，組織協調菸葉大棚建設。
二、腳踏實地，認真做好本職工作：
半年來的工作實踐使我體會到，做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進行經驗總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質量，因爲自己是新同志，在工作和其他方面經驗不足，平時我能夠做到虛心向師傅們學習，吸取他們的長處，反思的自己不足，就能不斷提高業務素質和業務水平。
我認爲幹好工作並不是一件容易的事，在幹好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置，嚴格遵守職責。只有把位置任準，把職責搞清，從小事做起，踏實做事、誠實做人，克服各種困難，腳踏實地工作，才能做好本職工作。
三、加強自身學習，努力提高工作業務水平：
我越來越深刻地認識到知識的欠缺，平時多向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習，才能適應日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，並根據工作實際情況，努力用理論指導實踐，解決自己在工作中出現的問題。
四、工作中存在的問題與困難：
1、因本人業務水平不是很高，導致公司環節檢查時因部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以後工作中加強改進;
2、業務水平和工作效益有待進一步提高;
3、需加強理論學習，提高自身素質和工作業務水平;
4、因每次在站內工作例會中，各位師傅們的彙報材料上交不及時或未上交，從而導致檔案檢查扣分原因之一;
五、今後工作努力方向：
針對本人工作中存在的問題，加強改進，注重實效，不斷努力提高工作效益和業務水平，力爭取得更大的工作新成效。
總之，半年以來，雖然取得了一定的工作成績，但也存在着許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
關於人事檔案工作總結範文彙編3
根據市委組織部信息處下發的“關於在我市開展幹部檔案管理工作檢查的通知”精神，結合我局的幹部檔案工作實際情況，我們迅速行動、突出重點、認真細緻地逐條逐項按照《××市幹部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實事求是地進行自查。
一、充分認識人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分，“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。藉助檔案，我們能夠更好地瞭解過去、把握現在、預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業。”這充分說明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務，堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設，不斷提高管理水平，爲全市改革發展提供優質服務。
二、加強人事檔案工作的組織領導
我局非常重視對幹部人事檔案管理工作的領導，將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓，加強了對我局幹部人事檔案管理工作的領導和協調。主管幹部人事檔案管理工作的領導，定期聽取工作彙報，切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員，堅持一切從實際出發，明確分級管理責任，制定了切實可行的工作計劃，並認真組織實施，全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性，切實增強做好檔案工作的使命感和責任感，確保幹部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創幹部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發《關於在全市開展幹部檔案管理工作檢查的通知》後，我局就對這項工作進行了部署，將上級文件精神、要求進行了認真研讀，並明確了時間、要求和標準。同時，我們嚴格按照文件，以《幹部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑑別與歸檔》執行，採取多種形式，加大工作力度，逐份清理幹部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料，認真細緻地進行鑑別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。需經組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字後歸入幹部檔案。
在幹部檔案的整理工作中，我們做到認真鑑別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照幹部人事檔案收集制度、鑑別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度，做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉遞情況
我局的幹部人事檔案在利用時，查閱單位要填寫《查閱幹部檔案審批表》，按照查閱幹部檔案的規定辦理審批手續，需要有主管局長簽字方可查閱，不得憑藉調查證明材料介紹信查閱幹部檔案。幹部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經過主管局長批准，並嚴格履行登記手續，歸還，不得擅自轉借他人。在幹部檔案的轉遞中，我們也嚴格按照統一規定的“幹部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記，嚴密封包，收到檔案的單位，經覈對無誤後，在回執上簽名蓋章立即取回。
五、幹部人事檔案工作中存在的問題
我局幹部人事檔案現代化管理應充分發揮計算機在幹部人事檔案保管、保護及利用方面的作用，提高現代化管理水平。積極爭取領導和相關部門支持，制定了經費預算並得到落實，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。
通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們幹部人事檔案已經全部加工整理完畢，正在進行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務。
幹部檔案管理工作是黨和國家幹部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好乾部工作的基本條件之一，幹部檔案管理工作的好壞直接影響到幹部工作的效率和質量，涉及到每個幹部的.切身利益。爲了更好管理幹部檔案，爲幹部工作服好務，今年，我局將就人事檔案管理的現狀及存在的問題進行深入的調研，並就此提出解決問題的思路及對策。
關於人事檔案工作總結範文彙編4
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啓動，是按區教育局xx號文件要求，在區教育局和區檔案館有關領導指導下進行的，到今年11月中旬初步結束。
一、以前檔案狀況說明
我校創建於20xx年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校處於籌建階段各項工作不規範，對檔案工作不瞭解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業務和照片資料。20xx年杭州市xx區新民學校成立後，，檔案資料收集也不完整，整理不規範。逐年積累了學校的檔案資料。由於學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。
20xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作後，看到學校檔案工作的癱瘓現狀，十分着急，先後幾次召開班子會議進行研究，並把檔案工作列入學校的議事日程，安排以餘春千爲分管領導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理後檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類：黨羣類，目錄號1號;行政類，目錄號2號;教學管理類，目錄號3號;學生學籍類，目錄號4號;教師業務類，目錄號5號;基建類，目錄號6號;設備類，目錄號7號;會計類，目錄號8號;特種載體類，目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度爲單位分爲永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學管理類材料，以學年爲單位，按問題排列分爲永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
(4)完善和充實教師業務類、特種載體類。
三、體會
1、認真領會有關文件精神，熟悉檔案業務知識，對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理，使我校現有檔案更加規範化、標準化。目前的檔案根據不同的類別，編寫目錄號，分櫃安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內容、文體四要素完備。
2、學校領導的重視，教師的支持和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，並召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設備，並提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書複印件上交，由於教師們配合支持，使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監督指導科xxx老師的多次指導，使檔案工作逐步趨於規範化、標準化。
3、存在的差距
通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統一，格式不夠規範，材料收集中的科學性、規範化等問題上有待於進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現代化設備，參加檔案管理，爲教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待於繼續深入完善。使檔案管理工作儘快達到規範化、標準化的要求。
關於人事檔案工作總結範文彙編5
21世紀是一個更加開放的社會，知識經濟的發展，人才資源的比較優勢將越來越明顯，人才流動的數量與質量會逐步增強。如何做好新形勢下畢業生人事檔案管理工作就成爲人事管理工作中的一項重要任務。下面，本人就目前人事檔案管理工作中存在的問題及解決問題的思路及對策，提出自己的拙見。
一、目前畢業生人事檔案管理中存在的問題
畢業生人事檔案是人才信息的重要載體，準確、齊全、完整的畢業生人事檔案，歷史全面地記載着畢業生的經歷、政治思想、品德作風、學習成績、實踐能力及個人特長等信息，是反映畢業生綜合素質的最重要依據。但是就目前畢業生人事檔案管理工作來看，還存在不少問題，主要表現在：
（一）畢業生對人事檔案的重視程度不夠
隨着市場經濟的發展，工作中心的轉移，組織人事政審工作相對減少，一些畢業生就認爲人事檔案“沒什麼用了”、“作用低了”，另一些就業於私營企業、民營企業等沒有人事主管權的非公有制單位的畢業生，更是“遺忘”了自己的檔案，懷着一種要不要檔案無所謂的態度，其不知將來政審、調資、出據證明、職稱晉升中均要以檔案材料爲依據。這種對人事檔案重要性的欠缺認識，勢必會影響人事檔案在人才資源開發中所起的作用。
（二）檔案管理不規範
檔案管理部門只照搬中組部下發的《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》，沒有形成自己的實施細則和制度，在執行過程中也存在不嚴格現象，收集、歸檔工作被動不及時；另外管檔人員在管理上流於形式，僅充當檔案“保管員”的角色，對接收到的畢業生檔案，只是按學校或接收時間不同在原檔案袋上直接編號，這些不規範的操作導致了檔案內容不全、管理混亂等問題，影響了人事檔案管理工作的嚴肅性，降低了人事檔案工作效率，更談不上爲畢業生提供優質服務了。
（三）檔案管理手段落後
目前檔案管理部門的管理手段還是手工操作，即使利用計算機管理，也僅限於將名字與檔案號輸入、輸出與檢索的管理，計算機現代化管理的潛力完全不能發揮出來，並沒有從根本上改變手工操作運轉慢、效率低的問題。
二、做好新時期畢業生檔案管理工作的思路及對策
從上述問題來看，目前畢業生人事檔案管理工作已遠跟不上社會主義市場經濟發展的步伐。爲使畢業生人事檔案管理工作在新形勢下發揮更大的作用，爲廣大畢業生提供高效、優質的服務，畢業生人事檔案管理部門應增強創新意識，更新工作方式，提高工作效率。具體應從以下幾方面入手：
（一）提高對畢業生人事檔案工作重要性的認識
一是加強宣傳力度，提高畢業生對其人事檔案重要性的認識。做好諮詢服務工作，利用多種渠道向畢業生宣傳有關人事檔案的管理知識，要讓廣大畢業生充分認識到，畢業生人事檔案並不是可有可無的，它對畢業生今後的就業、生活方面都有着極其重要的影響。人事檔案是反映畢業生綜合素質的一個重要方面，是企業或用人單位選賢舉能的重要依據，是對畢業生本人進行定位的重要參考，即使不設人事檔案的企業、公司也是十分重視人事檔案所提供的人才信息的。
二是加強自身學習，提高管檔人員素質。新時期人事工作面臨許多新問題，同時也給畢業生人事檔案管理工作提出了更高的要求。管檔人員要充分認識到畢業生人事檔案管理工作在人才資源開發中的重要性，不斷改進工作方式、工作方法，創新工作模式，提高工作效率，開發、管理和利用好畢業生人事檔案這一信息資源。
（二）加強對畢業生人事檔案的科學規範化管理
一是要全面普查案卷，去糟取精。對接收到的畢業生檔案應重新整理，剔除無用的案卷資料，對所保留的案卷資料重新組卷。重新組卷的原則是儘可能將那些相互關聯的資料組合在一起，並編寫頁碼、目錄、標題，一一對應，裝訂成冊。
二是要加強收集工作，完善檔案內容。按照《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》文件精神，結合本地實際制定相應的制度，全面收集材料，特別是對人才信息需要完善的檔案內容，注意收集那些能體現畢業生實踐能力、思想品德、政治素質等方面的材料，瞭解其近期經歷，將其培訓進修登記、科研成果、論文發表等新記錄補充進檔案內容，準確、客觀地反映畢業生的綜合素質與現實表現，提高檔案的利用價值。
三是要實行專門統一管理。
將所有畢業生的人事檔案統一整理，分門別類，按照人員年齡、學歷、專業、姓名等統一編號，並建立多種檢索方式，便於查找與利用。建立專門的畢業生人事檔案庫，實行科學、規範的管理。
（三）創新檔案管理模式，實現現代化管理。
增強創新意識，要在立卷制度上更新，在工作手段上改進。如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮，怎樣做到既不影響日後調檔利用，又能儘快完成歸檔程序，檔案工作者也要善於思考，多動腦筋，針對工作中發現的問題，搞一些小創造、小革新，起到事半功倍之效。加強現代化技術在檔案管理工作中的應用，提高管理效率和水平。目前計算機已應用於人事檔案管理工作當中，但多數僅限於各類檔案目錄的輸入與檢索。我們可以藉助計算機來完成本來較煩瑣的手工操作的方法還有很多，比如數碼技術、影像技術、條形碼技術等。加強計算機技術在人事檔案管理工作中的應用，幫助解決具體問題，將大大提高管理效率和管理水平。
綜上所述，在新形勢下做好畢業生人事檔案管理工作，既是社會主義市場經濟發展的需要，也是我們人事人才工作者義不容辭的責任。
關於人事檔案工作總結範文彙編6
爲紮實做好乾部人事檔案整理工作，按照市委組織部規範化整理相關要求，我局立即成立了工作領導小組，安排專人對我局13位幹部的人事檔案進行了詳細覈對、分類整理、查漏補缺和資料完善，現將檔案整理工作總結如下：
一、提高認識，增強責任感。
幹部檔案工作是黨的幹部工作的重要組成部分，是幹部個人經歷和社會實踐的記錄，是幹部思想品德、業務能力和各項工作的具體反映，是培養和考察選拔幹部的重要依據。按要求做好乾部人事檔案整理工作，是向黨的事業負責，向幹部本人負責。
二、領導重視，責任到位。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉爲組長，黨組成員、副局長田充爲副組長的工作領導小組，安排專人負責此項工作，本着高度的責任心，對幹部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經查證後進行了補充，對材料中前後衝突、記錄不清等問題進行了逐一覈實。
三、查漏補缺，修正完善。
我局共有幹部16人，除3人檔案保存在人才交流中心外，其餘13位幹部人事檔案均存在以下問題：
畢業生登記表、成績表缺件，入黨材料遺失，《幹部履歷表》缺版，年度考覈材料不齊，參加培訓無記錄，以及任職審批材料、專業技術資格材料、獲獎材料和工資材料缺失，部分材料缺章等。
在檔案整理過程中，嚴格按照《幹部人事檔案審覈工作檢查驗收評分表》要求詳細覈對，針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規範、前後衝突以及缺章等問題進行了修正和完善，共補充學歷證明6份、《幹部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考覈材料41份、1993年以後工資材料10份、專業技術資料證2份、參加培訓材料1份、獲獎勵材料1份，補貼照片5張，補蓋公章16份，基本解決了我局幹部人事檔案遺留問題。
四、總結經驗，改進管理水平。
通過此次幹部人事檔案整理工作，我局在總結經驗同時應不斷加強檔案人員的思想教育和業務培訓，使幹部檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化，使我局幹部檔案管理工作上一新臺階。
