工作實踐中，都存在成功與失敗，我們可以記錄在工作總結裏，通過工作總結來及時自我反省自我總結，以下是本站小編精心爲您推薦的關於檔案管理員個人工作總結優秀範文6篇，供大家參考。
關於檔案管理員個人工作總結優秀範文1
一、以前檔案狀況說明
我校創建於xx年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年，xx年至xx年我校處於籌建階段各項工作不規範，對檔案工作不瞭解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業務和照片資料。xx年xx市xx區xx學校成立後，，檔案資料收集也不完整，整理不規範。逐年積累了學校的檔案資料。由於學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。
xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作後，看到學校檔案工作的癱瘓現狀，十分着急，先後幾次召開班子會議進行研究，並把檔案工作列入學校的議事日程，安排以餘春千爲分管領導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理後檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類：黨羣類，目錄號1號；行政類，目錄號2號；教學管理類，目錄號3號；學生學籍類，目錄號4號；教師業務類，目錄號5號；基建類，目錄號6號；設備類，目錄號7號；會計類，目錄號8號；特種載體類，目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
（1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度爲單位分爲永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
（2）把建校以來所有的教學管理類材料，以學年爲單位，按問題排列分爲永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
（3）基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
（4）完善和充實教師業務類、特種載體類。
三、體會
1、認真領會有關文件精神，熟悉檔案業務知識，對我校xx年來的檔案資料進行重新整理，使我校現有檔案更加規範化、標準化。目前的檔案根據不同的類別，編寫目錄號，分櫃安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內容、文體四要素完備。
2、學校領導的重視，教師的支持和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，並召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設備，並提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書複印件上交，由於教師們配合支持，使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監督指導科xxx老師的多次指導，使檔案工作逐步趨於規範化、標準化。
3、存在的差距
通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統一，格式不夠規範，材料收集中的科學性、規範化等問題上有待於進一步提高。
關於檔案管理員個人工作總結優秀範文2
一、重視領導，加強管理
檔案管理工作是學校工作的重要組成部分，是學校持續性地開展工作，使工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領導班子高度重視，每年的和總結中，校領導都把檔案工作單列一項，認真部署，實行責任到人，有明確的領導分工。建立了檔案管理領導小組，由校長主管，副書記爲分管領導，各部門領導爲成員的學校檔案工作領導小組，並由一名專職檔案員負責檔案的收集、整理和預立卷工作，形成全校檔案管理的網絡。
爲確保工作的連續性，近年來我校的檔案管理工作人員是相對固定的。爲了加快檔案工作的規範化、科學化、制度化和現代化建設進程，加強檔案室自身建設，不斷提高業務水平，校領導積極支持檔案員參加區檔案局每年一次的檔案人員繼續教育和教育局邀請區檔案局業務指導科專業人員進行的檔案業務培訓，先後組織學習了《檔案工作標準化建設》、《檔案信息化及其發展及其若干重要問題思考》、《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》和《基本建設項目文件材料歸檔範圍和保管期限表》等，使檔案員的業務素質得到了提高。
二、制度健全，設施完善
我校的檔案管理工作各項規章、制度健全，制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案銷燬制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位職責》等，並將制度上掛到牆，便於直觀地掌握和領會其中嚴格要求，並落實。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、、統計、借閱利用和保密等環節的連接，確保萬無一失。由於各部門領導重視，檔案員能及時收集各類檔案，做好登記，在每年的6月底基本完成了各門類檔案的立卷歸檔任務。
學校設立了專門的檔案室，實行了檔案庫房、閱文室兩分開，檔案庫房系新建，面積30m2，閱文室15m2。安裝了防盜門窗，並注重了防火、防高溫、防潮溼、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施；爲檔案室配備了專用電腦、打印機、照相機、溫溼度測試儀、滅火器、報警器、空調機等項設施設備。
三、開發資源，服務教育教學
我校自1984年開始組建檔案，嚴格按照分類進行分類，組卷規範、合理，符合標準要求。至XX年共編入文書檔案724卷，教學檔案704卷，科技檔案135卷，照片358張，電子檔案33盤，榮譽檔案222件，會計檔案331卷。檔案工作的根本目的在於開發利用檔案信息，更好地爲學校的各項工作服務。爲此，我們編制了案卷目錄、大事記、組織沿革、基礎數字彙編和其他教科研、教學等有價值的編研材料，爲職評、評先進等工作，提供有力的材料，爲教育教學服務。檔案管理人員熟悉所管理範圍檔案及相關的業務，能夠迅速準確地查找到所需要的文件，保障不耽誤工作。
在今年3份的區第四輪教育綜合督導中，檔案室中歸檔的XX—XX年度的文書、教學、科研、榮譽等檔案都反映了學校近年來在教育教學中所做的工作及取得的成績，這些資料也充分發揮了作用。今年7月區黨建工作專項督導、10月學校民族文化教育基地驗收、11月區行爲規範示範校申報和區學籍管理工作檢查，學校檔案室都提供了相關資料、照片，爲學校各部門的工作提供了便利，體現了檔案的實用價值。
關於檔案管理員個人工作總結優秀範文3
一、領導高度重視檔案工作
學院的領導班子高度重視檔案的管理工作，主要領導曾多次在各種工作會上提出了“檔案工作是一項對歷史負責、爲現實服務、替將來着想的重要工作，必須做到全員知曉、部門參與、辦公室負責、全力提供經費支持”的工作精神，並強調充分發揮學院檔案的信息功能、文化功能和教育功能，爲學院改革和發展服務的宗旨。通過制定規範化、標準化、現代化的工作標準，確立了在xx年下半年達到省級標準的工作目標，迅速搭建起了檔案管理網絡，配齊了高起點的檔案管理設施設備，健全了各項規章制度，使學院檔案在短時間內有了突飛猛進的發展。
特別是在經費保障上，學院領導給予了大力支持。爲使檔案工作有一個新的高起點，學院一次性投入了10萬元專項經費用於檔案室的硬件設施建設，購買了21個新檔案櫃、3個防磁櫃、1部電動縫紉機、1部電動裝訂機、1臺除溼機、1部複印掃描機、1部刻錄機、1臺計算機服務器，並劃撥了兩間34平方米的專用房（1間作爲檔案保管室，1間分割爲檔案辦公室和檔案查閱室），做到了庫房和辦公、查閱分開，安裝了防盜門窗、避光窗簾和空調，購置了溫、溼度計、滅火器、防蟲劑，使檔案庫房的“八防”措施得以實現，購買了專門用於檔案管理的紫晶軟件，實行信息化管理，確保檔案工作走上規範化、標準化和科學化的道路。領導的重視，給予了檔案工作者莫大的支持和鼓勵，爲我們積極開展檔案工作創造了良好的氛圍，同時也爲檔案工作指明瞭發展的方向。
二、完善管理體系，加強隊伍建設
爲了完善學院的檔案管理體系，學院建立了專門的由黨委常務副書記何小婉同志直管，辦公室主任具體負責，配備兩位同志任專職檔案員，各二級管理部門、系、校區分設兼職檔案員，各二級管理的部門、系、校區的主要負責人均作爲本部門檔案工作第一責任人的責任明確、管理到位的檔案工作管理網絡，爲檔案工作的順利開展打下良好的基礎。
同時，學院也把檔案工作納入到學院日常工作計劃和考覈，成立了檔案室，實行目標責任制，做到了統一領導、統一管理、統一機構、統一制度，從而使學院檔案工作進入了良好的工作程序。在每年檔案工作歸檔完成後都要對各部門進行考覈、通報、獎勵，以確保檔案工作的制度化。
此外，學院還高度重視檔案工作的宣傳和培訓。爲了提高業務素質，專門聘請市檔案館的專家對學院的檔案管理幹部和工作人員開展培訓，現場指導具體操作方法和步驟；不定期地組織學院檔案人員到其它單位對檔案工作進行了參觀，學習別人的先進管理經驗，運用到我院的檔案管理工作中；珍惜每一次學習機會，派送相關檔案人員參加省、市級組織的檔案培訓，更系統、全面地學習檔案知識，瞭解最新的檔案信息；學院檔案室還不定期地向各部門下發檔案工作的相關資料，宣傳《檔案法》、《檔案實施辦法》，加強檔案工作隊伍的業務建設；在學院網站上建立檔案專門網頁，加大宣傳檔案工作的力度，讓更多的人瞭解、認識檔案的重要性和利用價值。
三、精誠團結，勇於奉獻做好檔案工作
檔案工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略，但檔案工作又是一項對歷史負責、爲現實服務、替未來着想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。在此次學院檔案創級工作中，由於學院的一些歷史原因，學院歷年來的檔案都未曾集中整理，雜亂無章，但爲了使學院檔案做到管理有序，設施齊備，制度健全，整理規範，並順利通過成都市檔案局的檢查，分管檔案工作的'學院領導黨委書記xxx針對檔案工作和迎檢工作召開多次會議，要求各處室認真重視、團結協作、積極配合，學院辦公室主任、主任助理也親自上陣，和檔案工作人員一起奮戰，全院教職員工都本着對學院高度負責的態度，不計名利得失，默默努力勤奮工作着。所以，我們檔案工作的創級成功也是精誠合作、勇於奉獻的結果。
四、認真學習標準，強化檔案建設工作
學院加強了對檔案建設的規範化管理，認真研究學習新的檔案工作規範化管理標準，根據檔案管理的有關法規結合學院的具體工作，制定實施了《xxx職業技術學院檔案管理辦法》、《xxx職業技術學院檔案分類方案》、《xxx職業技術學院檔案人員崗位職責》及檔案的保管、借閱、統計、保密、鑑定、銷燬、庫房管理等24項管理的規章制度和業務規範，並嚴格按規範執行，逐步形成了良好的運行機制，做到了業務管理有章可循、照章辦事。
學院加強了檔案的規範收集，把檔案分爲黨政、教學、科研、基建、儀器設備、會計、教職工、聲像、電子資料九個門類。對收集到的資料按永久、長期、短期進行全面的分類整理，耐心裝訂修補，準確地編制檔號，仔細錄入計算機，規範裝盒上架，在組卷中儘量做到科學、合理，使案卷分類科學、劃分期限準確、書寫規範、排列方法統一。截止今年xx月，共整理完成黨政檔案xx卷，教學檔案xx卷，科研檔案xx卷，儀器設備xx卷，會計檔案xx卷，教職工檔案xxx袋，聲像檔案xxx卷。爲其它工作提供信息服務奠定了基礎。
五、加強開發，提高利用是檔案工作的目標
學院自搭建起檔案信息平臺後，近半年內已有學院工會、組織人事處、教務處、黨辦、院辦、保衛處、院團委宣傳部、外語藝術系、旅遊系、國際軟件學院等多個部門前來進行資料查詢和借閱，共查、借閱黨政、教學檔案200多件，借閱照片檔案40餘件，借閱光盤檔案10餘件，爲學院“兩代會”的順利召開、合同的簽訂、平安校園的創建、“文明單位”的創建、各項統計報表的填寫，特別是爲學院即將進行的評估檢查的大量資料準備，都提供了豐富而準備的有效信息幫助，爲學院的招生宣傳、科研課題的開發、評優晉級均提供了依據，讓大家都切實感受到了檔案的作用。但是這些遠不足以體現的檔案價值，我們還將從通用性編研開始，準備通過檔案整理彙編學院的《會議記錄》、《發文彙編》、《大事記》、《學習交流彙編》等，爲學院工作提供更全面、快捷的資料。我們也將建立更完善的網絡管理系統，加強特種載體的收集和保管工作，通過現代信息手段更科學地管理檔案，進一步提高檔案的利用率，爲學院的發展提供更多更好的服務。
“乘風破浪會有時，直掛雲帆濟滄海”。學院堅持以評促建，通過本次達標準備，使學院的檔案工作上了一個新臺階。但是總結經驗教訓將是檔案工作前進的最好動力，今後我們將會不斷認真總結經驗教訓，正視差距，完善各項制度，更加規範地管理，爭取檔案工作再創佳績。
關於檔案管理員個人工作總結優秀範文4
一年來，我校以全國教育工作會議精神爲指導，狠抓“兩個文明”建設，重視師資隊伍建設、深化教育改革，努力培養跨世紀的一代新人，積極投入創建工作。現對工作總結如下：
一、德育工作方面：
1、建立健全組織，發揮黨、政、團、工、隊各組織的作用，形成全體教職工參與德育工作的局面。同時加強與學校以外有關單位的聯繫，共同搞好德育工作。
2、學校領導分工明確、職責分明，定期召開校務會議，重大問題由校務人員討論決定，堅持“兩公開、一監督”。今年下半年對校務工作制度進行較爲系統、完整的管理，增加工作透明度，接受社會、家長、教師的監督，整個工作受到好評。
3、校黨支部定期過組織生活，按時交納黨費，積極發展新黨員，做到成熟一個吸收一個。
4、搞好政治學習。平時結合具體工作，加強對教師的職業道德教育。
5、發揮青年團員的模範作用，讓他們在組織中得到鍛鍊，激勵他們勇挑重擔，成爲教學骨幹。
6、堅持每週一次的升國旗制度，利用國旗下講話加強對學生的思想品德教育。團支部、少先隊組織利用黑板報，組織學生活動，廣播站等抓好學生的思想道德教育，行爲規範的養成教育，提高了學生的思想素質。
7、重視學校的安全教育。經常進行有關交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育，確保安全。一年中無重大交通事故發生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衛生的管理。
二、教學工作方面。
1、認真貫徹執行上級有關文件精神，開展廉政文化進校園活動，進一步規範辦學行爲。
2、加強思想政治學習，狠抓教師師德師風建設，杜絕出現違紀違規現象。全面貫徹教育方針、嚴格執行教學計劃、按計劃開齊開足課程。教導處加強管理、督查，以規範教師的教學行爲。教導處多次檢查教學工作、堅決杜絕亂訂亂髮學生學習資料，嚴格控制學生的在校時間。
3、重視教學研究工作，提高教師素質。上半年我校教師對上學期個人教研專題進行了總結，並取得成果，有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年，我校又對每位教師提出要求，繼續加強個人教研專題研究工作，並結合實際情況，不斷深化研究。上半年，學校還要求
每位教師進行信息摘記，交流活動，一年下來，許多教師從中嚐到了甜頭，獲取了教改信息，充實了自己的頭腦，並在實際教學工作中駕輕就熟，收效明顯。同時，一年來，我們組織教師按時參加教師教學技能培訓和電腦培訓，不斷提高自己的實踐操作水平。
4、開展多種形式教研活動，形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師彙報課，鄒鵬參加了國家級的教學比武並獲獎。
5、加強教學科研工作，下半年我校對備課模式進行了改革，倡導同年級教師分工協作，集體交流，相互學習，實現智慧共享，同時鼓勵老師在教案中展示個性，把重點放在鑽研教材研究教材，開展上，不斷地總結經驗，完善教學過程。
6、加強教學工作指導、檢查工作。校長、教務處人員、語數輔導員經常深入各班級聽課、指導、檢查教學工作。同時，教師之間也開展相互聽課活動，規定每學期不少於20節。
7、加強體育、音樂、美術等學科教學管理工作，抓緊業餘訓練工作。定人、定時、定點，力爭成績。校舞蹈隊參加了中國小生三獨競賽取得好名次，校田徑隊在10月份的田徑運動會上取得第二名的成績，學校還專人負責衛生保健工作，每年一次對學生進行體格檢查，同時利用宣傳窗隊會等向學生進行衛生常識教育。
8、保證業餘藝術教學，促進學校工作有特色。今年內，學校在藝術管理中做到內容、教師、時間三保證。學校領導加強指導、檢查，以保證藝術的發展方向。今年參加的各級藝術比賽都取得了很好的名次，我校也堅持開展了週三下午的興趣小組活動，培養學生的愛好特長。
三、其它
1、學校加強了校園基礎設施建設。下半年維修了學校電腦，建立了校園網絡和學校網站，下半年給每個班配置了廣播設備，購置了校園通訊網等。
2、學校檔案管理做到細心、認真，力爭不出錯誤。現在學校檔案材料收集齊全、手續嚴格，爲教學工作、教師考職考評工作提供了保證。
3、學校後勤工作精打細算，把有限的錢用在刀刃上，努力爲教學第一線服務。一年來，我校的財務管理也做到了制度嚴格、手續齊全、不出任何漏洞，使這項管理逐步走上正規。
4、一年中，教師遵紀守法，沒有發生打架鬥毆、賭博和搞封建迷信活動，無一違反計劃生育。
關於檔案管理員個人工作總結優秀範文5
一年來，在鎮黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下，本人不斷加強政治理論和業務知識的學習，認真履行崗位職責，較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務，自身素質和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學習，不斷增強自身素質
爲了適應新形勢的要求和工作的需要，我始終把學習作爲提高政治素質的前提和基礎，充分利用業餘時間，積極學習，認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》，並且在4月份參加了**區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班，使我較系統全面地學習了黨的基本理論知識，在思想上不斷地與黨組織靠攏，在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮領導的信任和支持下，我又參加了爲期3個星期的.委託**黨校舉辦的**鎮青年後備幹部培訓。
二、加強理論學習，不斷提高業務素質和拓寬知識
積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育，進一步提高對檔案工作的理論知識，加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業餘時間搞好自我充電，參加了**電大本科****專業的學習，目前已通過了*門課程的考覈。通過學習，拓寬了視野，豐富了知識。爲了配合鎮電子政務工程建設，我還注重學習計算機知識，掌握基本操作方法和操作技能，爲實現辦公自動化奠定良好的基礎。
三、積極工作，圓滿完成各項任務。
1、本職工作：在XX年，全面完成了XX年度文件材料的歸檔工作。年初，依據我鎮機關各部門的實際情況，制定了《機關檔案材料收集情況表》，並在收集的過程中，嚴格
按要求檢查文件材料，對於材料所缺的部門進行再次催收，最後均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔，XX年度共組文書卷**卷，照片檔案**張，實物檔案**份，會計檔案**卷。同時，按區檔案局的要求，對於****年永久、長期檔案進行進館工作，共進館永久卷**卷，長期卷**卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求，還在XX年年底前，收集、整理了土地退包承諾書**份，土地權證書**本，圓滿完成了檔案局對我鎮XX年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考覈中，以優異的成績，連續二年名列全區前茅。
2、其他工作：XX年底，被借調到鎮保辦公室，負責對全鎮所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮保辦，嚴格遵守鎮辦各項工作制度，時時處處以
工作爲先，遇到緊急任務，加班加點，尤其是在爲離土農民的投保工作中，充分利用雙休日爲分們辦理各項手續，切實解決好他們的後顧之憂。XX年9月份，在鎮領導的安排下和區信息委的指導下，我配合電腦公司，全程參加了我鎮的電子政務工程建設，通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設，目前已完成了對內、外網的開發工作。
正是我的努力工作，在XX年被評爲**鎮優秀共青團員、**區檔案工作先進工作者。
工作中，雖然取得了一定成績，但仍然存在着一些問題和不足，今後，我要一如既往的向領導、同事們學習，發揚優點、克服不足，力爭使自己的政
關於檔案管理員個人工作總結優秀範文6
我校檔案工作在上級領導部門的指導，學校領導，各位教師的共同努力下已經走向有序，規範，並取得得了一些成績。檔案工作領導小組分工明確，工作具體，效率高，爲以後開展檔案積累工作積累了不少成功的經驗，現從以下幾方面予以總結：
一、領導重視，分工明確。
1、任何一項工作，任何一個單位，只要一把手重視及沒有搞不好的。我校領導十分重視檔案工作，在他們的重視和監督下，我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌，我們相信今後我們一定可以做得更好。
2、加強檔案日常管理，對照標準，組建專室，把檔案工作納入重要議事日程。
3、大膽創新，多次帶領檔案管理員外出學習檔案經驗及做法。
4、學校分工明確，逐年跟蹤，包人包卷，做到蒐集，管理，編寫，打印，裝訂一氣呵成。
二、大力投入，注重效果。
1、多年來，由於檔案的蒐集，整理，存放，編寫，打印等工作需要大量的人力物力，以及大量的資金投入，學校的檔案工作沒有得到領導的重視，沒有檔案室，就連存放檔案的櫃子都破爛不堪。近兩年來，學校購置檔案櫃，配置專門電腦，安裝防盜系統。檔案室的建設更加規範，更加標準，更加科學，使之更好地服務學校，服務師生。
2、把檔案管理工作納入學校各項考覈之中，同獎罰，同評比，注重過程及效果的落實。
三、尚存不足，揚長避短。
我們學校的檔案工作起步晚，工作經驗不足，學校財力有限，還存在許多問題，突出表現在分類不當，一些有價值的圖標，聲像材料收集不完整，編研材料水平不高，資料不全等等方面，也希望上級領導加強檔案人員的培訓。有了這方面的專門人員，才能打造出檔案精品，更好的爲學校的教育服務。
