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2021檔案管理員工作總結三篇

工作總結 閱讀(1.61W)

很多企業單位,在年底的時候都會要求員工認真的進行工作總結,這也是促進企業單位發展的重要手段之一。下面是本站小編和大家分享的2021檔案管理員工作總結三篇,提供參考,歡迎你的參閱。

2021檔案管理員工作總結三篇

2021檔案管理員工作總結1

時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20--年已然過去,回顧幾個月以來的工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現將個人工作總結如下:

一、工作情況彙報:

幾個月以來,在所領導的正確領導下,在楊科長和各個兄弟科室的關心幫助下,從20--年10月以來我擔任着本所行政許可和行政處罰檔案整理的工作。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守所內各種規章制度,按時完成所內交辦的工作任務。在這期間我學到了很多關於檔案整理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識範圍。首先,是檔案收集整理工作:爲了更好的服務檔案工作,檔案合理規範組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分爲短期、長期、永久性的。其次,檔案的管理工作和安全措施:在各個科室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,並做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀)等項工作。

二、腳踏實地,認真做好本職工作:

幾個月以來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因爲自己是新同志,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向領導們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,不斷提高自己的業務素質和業務水平。我認爲幹好任何工作都不是一件容易的事情,因此在幹好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。

三、加強自身學習,努力提高工作業務水平:

我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己幾個月以來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,並根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。

四、工作中存在的問題與困難:

一、因本人業務水平不是很高,導致部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以後工作中加強改進;

二、業務水平和工作效益有待進一步提高;

三、需加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平;

五、今後工作努力方向:

針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業務水平,力爭取得更大的工作成效。

總之,幾個月以來以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在着許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請所領導給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請所領導和各位同事給予批評和指正。

2021檔案管理員工作總結2

自XX年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:

一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記

檔案門類數 量起止時間備 註文書檔案20xx卷1970—XX 設備檔案114卷1994—xx 基建檔案48卷1971—XX 科技檔案106卷1994—XX 認證證書16件 財務檔案憑證:1999卷 帳簿:277卷 報表:92卷 其它:52本 已封存:12箱1971—1990 其它資料53盒 停用印章96枚

通過認真仔細整理,發現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。

二、整理積壓基建檔案33卷

在檔案局專業人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,並按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽檔案的整理

對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,並建立目錄,提高了檢索速度。

四、嚴格執行檔案借閱制度,提供利用服務40餘次

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。

五、圍繞檔案管理規範,加強安全防範意識

加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防範工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防範工作。

發現的問題:需加強特種載體的規範化管理

隨着科技的進步,我們不難發現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發揮,達到爲企業改革和發展提供高水平服務的目的。在以後的工作中,需進一步學習對企業特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。

在今後的工作中,我將繼續加強基礎業務工作,嚴格收集、整理、鑑定、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,爲推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。

2021檔案管理員工作總結3

一、20xx年度階段性檔案工作小結半年工作回顧。

在縣委、縣政府的正確領導下,在省、市檔案局的關心指導下,縣檔案局按照“依法治檔、科技興檔、強化服務、發揮效益”的工作思路,緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局和工作重心,深入踐行科學發展觀,以資源建設爲根本,以服務民生爲主線,以安全管理爲保障,以隊伍建設爲動力,以奮力跨越爲關鍵,加力提速全縣檔案事業發展步伐,積極爲建設開放富裕文明幸福的美麗遂昌服務,全縣檔案工作取得了新的成績。

(一)檔案館新館建設項目。檔案局配合古院開發建設指揮部做好了檔案館新館建設項目前期工作,特別是在如何優化內部佈局等方面提出了許多修改意見,力爭館藏面積佔比最大化。目前,新館設計的建築面積達6070平方米,其中檔案庫房2500平方米。11月12日,檔案館新館與“遂昌縣城市文化綜合體”項目之一進行招投標,預計年內可以開工建設。

(二)實施檔案信息化建設。一是抓好了數字檔案室建設工作。該工作是市檔案局今年主抓的一項重要工作,並且作爲考覈任務要求各縣做好20家單位5萬條目錄的數字化歸檔工作。目前,遂昌縣已完成46家單位9萬條目錄數字化歸檔。二是啓動了館藏檔案的數字化加工工作。檔案局今年將利用率較高的婚姻登記檔案作爲今年掃描的重點,預計可以完成15萬頁左右的檔案掃描成果。此項工作可以極大的提高檔案利用效率。三是做好了數字檔案的備份工作。針對檔案數字化過程中可能帶來的檔案信息泄露、刪除、篡改和檔案原件丟失、污染、破損等安全問題,爲保證電子業務數據的安全性,檔案局對50家單位的電子公文和民生業務數據進行了數據備份。

(三)檔案事業“十二五”規劃中期評估工作。檔案局對照評估的內容和標準,進行了認真的梳理,並對其中可能的扣分之處進行了查漏補缺,爲保證順利通過省、市檔案部門的評估打下基礎。

(四)做好了“平安浙江”(檔案部分)考覈工作。檔案工作作爲“平安浙江”考覈內容之一再次列入其中,爲此,檔案局通過平時與省局積極溝通,目前,“平安浙江”(檔案部分)考覈無大礙。

(五)切實加強檔案業務監督指導。繼續推行一線工作法,深入鄉鎮、街道、部門、企事業單位開展檔案業務指導。一是創新方式,將業務指導與被指導單位各類會議相結合,如在組織部的夜學上由檔案局業務科長李紅送上檔案知識講解,既讓組織部的幹部瞭解了檔案知識,又能在日常工作中將檔案工作融入其中。 又如在供銷總社的全體幹部職工會議上送上針對基層供銷社檔案整理方案,爲供銷總社整理基層供銷社的檔案奠定基礎。二是拓展檔案工作新領域。重點加強涉及民生問題領域的各行各業的檔案業務監督指導工作,今年共深入縣人力社保局、縣財政地稅局、人民銀行等30餘家單位開展檔案業務指導,指導整理文書檔案8510件、業務檔案650盒8000餘卷,科技檔案80盒340件。三是對縣重點建設項目、重大活動檔案工作進行了研究安排,提出了相關檔案業務指導的初步意見。四是完成了住房公積金檔案目標管理省二級認定前期工作,五是開展了銀泰房產、五聯通信等破產企業的檔案整理工作。

(六)積極做好各類目標管理創建工作。一是積極做好省行政村示範(規範)檔案室創建工作,年初定好創建計劃和目標,年中由分管領導帶領業務人員積極下鄉鎮和行政村進行實地檢查指導,做到指導一個行政村就規範一個行政村,以點帶面有序提高鄉鎮村檔案管理規範性和科學性,也爲社會主義新農村村級行政事務管理提供了有效服務。今年共創建上報兩個省級行政村示範檔案室和兩個省級行政村規範檔案室。二是積極做好示範(規範)化數字檔案創建工作,在結合市1+9+n數字檔案室的基礎上,將機關鄉鎮信息化工作做得好的檔案室上報示範(規範)化數字檔案室,共上報2家示範數字檔案室和21家規範數字檔案室。

(七)一如既往地開展編研工作。一是利用“中國·遂昌”政府門戶網站編輯印發《今日要事集萃》(第6輯),該資料共47萬餘字,收集重要新聞844篇,圖片1255張。將xxxx年“中國·遂昌”政府門戶網站發佈的重大新聞、事件、民俗、文化等要事的電子檔案轉化爲紙質檔案,便於查閱利用和保存。二是配合遂昌縣史志辦公室做好《遂昌年鑑(xxxx、xxxx)》——檔案工作部分內容的編纂工作,共3859字。三是繼續貫徹市《麗水第一》檔案系列叢書編研發行會精神,動員各個單位積極上報“麗水第一”材料,爭進《麗水第一》。截止10月底我局(館)已將徵集到6個“麗水第一”材料上報至市檔案局。今年《麗水第一》第五輯已發放給副縣以上領導、各部門、鄉鎮、企業和社區。

(八)是穩步推進了國家重點檔案的搶救和保護工作。在省局的重視下,今年檔案局要完成國家重點檔案---民國遂昌縣司法的搶救和保護工作,爲此我局在先期制定的搶救方案下,穩步推進了該檔案所涉的1648卷檔案的搶救和保護工作。預計年內可以完成。

(九)加強館內基礎業務。一是館藏檔案安全保管工作更加規範。嚴格按照《遂昌縣檔案局(館)消防安全管理制度》做好館藏檔案的日常安全保管工作,館藏檔案處於安全完好狀態。二是積極做好提供利用。負責提供利用的人員在具體工作中態度更加熱情周到,服務更加規範。目前,共接待查閱利用人員1168人次,提供利用檔案3512卷次,複印2770頁;檔案提供利用工作爲領導決策、補辦養老保險、解決土地糾紛、補辦土地證、土地調查、縣誌續編、補辦結婚證、校對工齡等提供了翔實可靠的依據。

(十)努力增強社會檔案意識。一是藉助各種途徑,強化檔案宣傳。充分利用報道、廣播、電視等新聞媒介,積極傳遞檔案信息,普及檔案知識,宣傳檔案法律法規,擴大檔案宣傳輻射面,提高檔案宣傳社會效果,努力提高社會公衆對檔案工作內容和檔案社會作用的認識,增強社會公衆遵守檔案法律法規的自覺性與主動性,積極營造全民知檔、用檔、建檔、護檔的社會氛圍。上半年向市政協提交《將村級檔案管理經費納入新農村資金預算的建議》與《建立食品安全誠信檔案盒監管檔案的建議》兩個提案。二是藉助黨校課堂,宣講檔案知識。4月份在縣第十四期縣管後備幹部培訓班安排了檔案知識專題講座,檔案工作納入縣委黨校教學課程。三是藉助重大節日,宣傳檔案知識。6月9日是“國際檔案日”,爲增強社會檔案意識,架設檔案部門與公衆交流的橋樑,促進檔案資源的開發利用以及拓展檔案工作服務的空間和領域,遂昌縣檔案局高度重視,按照國家、省、市檔案部門的有關要求,科學制定方案,認真組織策劃,圍繞“檔案在你身邊”這一主題,積極開展內容豐富、形式多樣的“國際檔案日”宣傳活動。利用手機短信平臺向各級領導、市民發送宣傳短信。在抓好檔案業務工作的同時,注重檔案宣傳工作,積極報送檔案工作信息。半年來,按要求分別向縣委辦、縣政府辦及有關單位報送工作信息,及時反映當前檔案工作最新動態。上年共報送檔案工作信息17條。四是藉助珍貴館藏檔案,做好現有館藏發掘、利用工作。遂昌縣檔案局根據現有館藏資料中發掘的民國菜譜,精心發掘了《500道民國菜譜》一書,爲我縣農家樂發展,提供了新的賣點。縣主要領導都對這一菜譜的發掘作出了重要批示。縣委書記杜興林在縣政協八屆二次會議大會發言辦理表上批示:“此議題很好,深挖餐飲文化,有利於提升旅遊檔次。縣檔案局有民國時期遂昌500道菜的菜譜,請文聯與之聯繫挖掘;請宣傳部組織開展傳統菜譜燒製比賽,故爲今用。”縣長何衛寧在縣政協八屆二次會議大會發言辦理表上批示:“20xx年《舌尖上的中國》是對遂昌優質農產品和食材一次絕好的宣傳。請宣傳部牽頭,旅遊、文化、農業等部門配合,根據該發言的建議對策結合我縣豐富的節慶活動,抓緊挖掘研究餐飲和餐飲文化,改變我縣有好食材沒有好餐飲,有好文化沒有好故事的現狀,打造吃在遂昌的品牌。”五是藉助信息平臺,抓好政府信息公開工作。堅持和完善政務公開、黨務公開和公用事業單位辦事公開制度,通過宣傳欄、簡報、網站等形式多渠道做好公開工作,努力提高公開的效果。3月1日,在全縣綜治信訪工作會議上,檔案局榮獲縣平安創建工作先進單位。

(十一)做好聯繫鎮、村、學校各項相關階段性工作

根據縣委、縣政府工作安排,幫助、指導聯繫鎮、村、學校做好基層基礎工作,爲推進遂昌縣“潔淨鄉村”、“紅提節”等各項階段性工作增加助推力。

二、存在的困難及問題

在肯定成績的同時,我們也清醒地看到,遂昌縣檔案事業發展中還存在不少問題和困難:一是檔案事業經費不足。由於經費困難,造成檔案安全管理、館庫建設、信息化建設、檔案徵集、國家重點檔案搶救和保護等工作無法跟上社會發展對檔案工作的需求。二是檔案隊伍的人才短缺。從局本級來說,公務員定編10人,在職6人【一人即將退休】僅爲一半,事業編制4人在職3人【一人考取公務員】也僅爲一半,缺檔案登記備份、檔案編研的專業人才嚴重缺乏。從部門單位檔案管理來說,遂昌縣86個單位,有全職檔案員的只有6家(環保局、林業局、財政局、公安局、法院、檢察院),建設、國土、交通等部門均沒有專職檔案員。從鄉鎮、街道來說,遂昌20個鎮、街道專職檔案員只有妙高街道一個。三是檔案業務指導的領域拓展不寬。機關單位指導的多、企事業單位指導的少,文書檔案指導的多,專業檔案指導的少。協同辦公系統下電子文件的歸檔管理工作研究和探索的力度不夠。 上述問題和困難,在今後的工作中,我們將按照科學發展觀的要求,採取積極有效的措施加以研究和解決。四是館舍屬危房,面積嚴重短缺,造成到期應接收檔案而無法接收,20xx年之後的檔案分散在各機關單位、鄉鎮的檔案室裏,且保管條件嚴重達不到要求,造成的檔案安全隱患。五是檔案信息化建設嚴重滯後。省委、省政府20xx年就下達文件要求將館藏紙質檔案進行數字化加工,且要求建成數字檔案館,但由於經費原因,本縣檔案數字加工剛起步,造成信息化建設嚴重滯後。